Job Description

Job Title Procurement Section Manager
Abbreviation SMPROC
Company MCCI
Department Marketing & Procurement
Division Marketing & Procurement
Section Procurement
Unit
Position Level Section Manager
Work Area Plant
Accountability Marketing - Procurement Division Manager

Position Structure

Summary of Job Responsibility

The Procurement Section Manager has the primary responsibility for manage and supervision program activity management related procurement in company (all section). This position responsible to plan, execute, monitoring, control and evaluate operational and budget related procurement suitable SOP (Standard Operational Procedure) include purchasing and warehouse. The position will also selected, evaluate and qualification of Material, Supplier and/ or Subcontractor suitable Standard Qualification and benefit for company. This position will create effectively and efficiency procurement operational, create improvement procurement program and service, review and manage procurement process and procedure for internal function or external relation

Posisi ini bertanggung jawab untuk perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, kontrol dan evaluasi operational dan anggaran terkait dengan SOP procurement yang ada termasuk pembelian dan gudang. Posisi ini akan juga menyeleksi, mengevaluasi dan memilih material, penyuplai dan/atau subkontraktor yang sesuai dengan standar kualifikasi dan bermanfaat untuk perusahaan. Posisi ini akan menciptakan operasional procurement yang efektif dan efisien, menciptakan peningkatan pada program procurement dan jasa, meninjau dan mengelola proses procurement dan prosedur untuk fungsi internal atau hubungan eksternal.

Duties and Responsibilities

  1. Make and manage strategic plan suitable procurement program and budget of its charge according to SOP of budget control in order to carry out procurement & purchasing management, and warehouse activity surely & achieve it after approval of Division Manager.
  2. Plan and monitoring selection, evaluation and qualification activity of supplier and/ or subcontractor by comparing with related section for suitable Standard Quality Assurance and benefit of the company.
  3. Monitor and evaluate selection by control correct action of supplier and/or subcontractor by “non-performing product report” etc for suitable Standard Quality Assurance and benefit of the company.
  4. Confers, proposes, persuades and/or guides the other section and/or division when the occasion demands regarding the important procurement management for suitable Standard quality Assurance and benefit of company.
  5. Plan, monitor and evaluate target for procurement management activity in its charge by analyzing current condition in order to minimize total loss by Material, Packaging and Placement failure and achieve it after approval from Division Manager.
  6. Monitor supplier / vendor evaluation activity by staff activity report and meeting.
  7. Cooperate with all section related procurement process in order to minimize total loss cause material and packaging failure.
  8. Manage costumer need and information (internal or external company) related Procurement by periodical meeting with customer, treatment of costumer information/ complaint, customer satisfaction measurement.
  9. Supervise section safety organization and enhance safety activity according to division policy in order to achieve zero accident of section employee and supplier/ subcontractors.
  10. Supervise and control QSHE activity of section in order to achieve Quality and Safety.
  11. Play a fixed role on emergency according to factory’s integrated organization on emergency in order to take quick and suitable measures.
  12. Act as an effective leader or team member in supporting quality, disciplines, decision and practice.
  13. Supervisory responsibilities include staff development and hiring, firing and evaluation of staff.
  14. Support Division Manager to improve atmosphere and environment of work place by cooperating with related persons in order to create active, bright and discipline division.
  15. Support Division Manager by intimate communication with other section in order to manage division activity smoothly.
  16. Assist and support Division Manager in promotion and socialization of Corporate Compliance to section member or external relation.
  17. In charge of compliance education and consultation at each own section base on compliance guide book, in order suitable the basic rule of company compliance policy.
  18. Report Summary of section current condition and achieve of target to Division Manager by periodical report etc, and ask instruction and advise in order to match section policy to division policy
  1. Membuat dan mengelola rencana strategis yang sesuai dengan program dan anggaran procurement dari tanggung jawabnya sesuai dengan SOP dari kontrol anggaran untuk melaksanakan managemen procurement & pembelian dan aktivitas gudang & mencapainya setelah mendapat persetujuan dari Division Manager.
  2. Merencanakan dan mengawasi aktivitas seleksi, evaluasi, dan kualifikasi supplier dan/atau subcontractor dengan membandingkannya bersama seksi terkait untuk Standard Quality Assurance dan keuntungan perusahaan yang pantas.
  3. Mengawasi dan mengevaluasi seleksi dengan mengontrol tindakan yang tepat dari supplier dan/atau subcontractor dengan “non-performing product report”, dsb untuk Standard Quality Assurance dan keuntungan perusahaan yang pantas.
  4. Memberi, mengusulkan, mengajak, dan/atau memandu seksi dan/atau divisi lain ketika terjadi permintaan berkenaan dengan managemen procurement yang penting bagi Standard Quality Assurance dan keuntungan perusahaan yang pantas.
  5. Merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi target untuk aktivitas managemen procurement dalam tanggung jawabnya dengan menganalisa kondisi terkini guna memperkecil total loss dari kegagalan material, pengemasan, dan penempatan dan mencapainya setelah mendapat persetujuan dari Division Manager.
  6. Mengawasi evaluasi aktivitas supplier/vendor dengan laporan aktivitas staff dan rapat.
  7. Bekerja sama dengan seluruh seksi terkait dengan proses procurement guna memperkecil total loss yang menyebabkan kegagalan material dan pengemasan.
  8. Mengelola kebutuhan dan informasi pelanggan (internal atau eksternal perusahaan) terkait dengan procurement dengan melakukan rapat periodik bersama pelanggan, menerima laporan informasi/komplain pelanggan, ukuran kepuasan pelanggan.
  9. Mengawasi organisasi keselamatan seksi dan meningkatkan aktivitas keselamatan yang sesuai dengan kebijakan divisi guna mencapai tingkat kecelakaan nol dari karyawan seksi dan supplier/subcontractors.
  10. Mengawasi dan mengontrol aktivitas QSHE dari seksi guna mencapai kualitas dan keamanan.
  11. Memainkan peran yang tetap saat keadaan darurat sesuai dengan kesatuan organisasi pabrik saat keadaan darurat guna menerima perhitungan yang cepat dan sesuai.
  12. Bertindak sebagai pemimpin atau anggota tim yang efektif dalam mendukung kualitas, disiplin, keputusan, dan praktek.
  13. Bertanggung jawab sebagai pengawas termasuk pengembangan staff dan hiring, pemecatan, dan evaluasi dari staff.
  14. Mendukung Division Manager untuk meningkatkan atmosfer dan lingkungan kerja dengan bekerja sama dengan individu terkait guna menciptakan divisi yang aktif, bersinar, dan disiplin.
  15. Mendukung Division Manager dengan komunikasi yang akrab dengan seksi lain guna mengelola aktivitas divisi dengan lancar.
  16. Membantu dan mendukung Division Manager dalam promosi dan sosialisasi dari Corporate Compliance untuk anggota seksi atau relasi eksternal.
  17. Bertanggung jawab dalam pendidikan dan konsultasi compliance pada setiap masing-masing seksi berdasarkan buku panduan, yang sesuai dengan peraturan dasar dari kebijakan compliance perusahaan.
  18. Membuat ringkasan laporan dari kondisi seksi terkini dan mencapai target untuk Division Manager dengan laporan periodik, dsb, dan menanyakan instruksi dan saran guna mencocokkan kebijakan seksi dengan kebijakan divisi

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Communicate clearly the ethical standards to members of the organization.
Mengkomunikasikan dengan jelas standar-standar etika ke anggota organisasi.
Level 4 - Expert Being example of ethical behavior, dedication and self-sacrifice for the sake of organization and being consistent between actions and words (walks the talk).
Menjadi contoh perilaku etik, dedikasi dan pengorbanan diri bagi organisasi dan konsisten perbuatan dengan perkataan (walks the talk).
Level 4 - Expert Influence or persuade others to make sacrifices in order to meet the larger organization’s needs.
Mempengaruhi atau membujuk yang lain untuk berkorban dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi yang lebih besar.
Level 4 - Expert Acts for the long term good of the organization, even when short term personal or departmental sacrifices may be necessary.
Bertindak demi kebaikan jangka panjang organisasi, bahkan bilamana perlu, dengan melakukan pengorbanan terhadap hal-hal jangka pendek yang terkait dengan pribadi atau seksi/divisinya.
Level 3 - Very Skilled Speaks up and confronts management or others in authority when organizational values are being compromised
Berbicara dan berhadapan dengan manajemen atau pihak lain yang berwenang saat nilai-nilai organisasi berusaha dikompromikan
Level 3 - Very Skilled Acts in accordance with organizational values, even when challenged or in stressful situations.
Bertindak sesuai dengan nilai-nilai organisasi, bahkan saat menghadapi tantangan atau berada dalam situasi tertekan
Level 3 - Very Skilled Stands by decisions that benefit the organization even if they are unpopular or controversial.
Berpegang teguh pada keputusan yang menguntungkan organisasi bahkan saat keputusan tersebut dipandang tidak populer atau kontroversial
Level 3 - Very Skilled When necessary, makes personal sacrifices in order to meet the organization's needs.
Bilamana perlu, melakukan pengorbanan pribadi dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi
Level 2 - Skilled Ensure that any hazard is under control from being harmful against people, equipment and contaminated the environment.
Memastikan semua bahaya sudah dikontrol sehingga tidak mencelakai orang, peralatan dan mencemari lingkungan
Level 2 - Skilled Promotes positive image of the organization
Mendorong terciptanya citra positif organisasi
Level 2 - Skilled Able to manage and balance personal needs and corporate needs, but is willing to put organizational needs before one’s own such as willing to attend to contribute the time, effort, and ideas when any trouble happened at his/her working unit.
Mampu mengelola dan menyeimbangkan antara kebutuhan pribadi dan perusahaan, tetapi bersedia meletakkan kebutuhan organisasi di atas kebutuhan pribadinya, seperti bersedia hadir untuk memberikan waktu, tenaga dan pikirannya saat terjadi permasalahan di unit kerjanya
Level 2 - Skilled Makes choices and sets priorities to meet organization's needs and fit with the organizational mission.
Menetapkan pilihan dan menyusun prioritas untuk memenuhi kebutuhan organisasi serta mencocokkannya dengan misi organisasi
Level 2 - Skilled Supports proactively the organization’s vision, mission, values, and all working program such as Compliance, QSHE, resources saving and always implement it in daily activities
Proaktif mendukung visi, misi, nilai-nilai, dan semua kegiatan/program kerja organisasi, seperti Compliance, kegiatan K3, penghematan sumber daya dan selalu menerapkannya dalam kegiatan sehari-hari.
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
4
3
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Uses that understanding to plan for effective interaction and to foster long term positive relationships
Menggunakan pemahaman tersebut untuk merencanakan interaksi yang efektif untuk meningkatkan hubungan jangka panjang yang positif.
Level 4 - Expert Anticipates and understand people's likely reactions to events or situations.
Mengantisipasi dan memahami reaksi manusia dalam suatu peristiwa atau situasi tertentu.
Level 3 - Very Skilled Responds to people's concerns in a proactive manner that promotes long term solutions through formal, informal and One on One comunications.
Merespon issue yang terkait manusia secara proaktif dengan cara memberikan solusi jangka panjang melalui komunikasi formal, informal dan One on One comunication.
Level 3 - Very Skilled Understands people behavior in a certain way in given situation, able to assess root causes of individual's behaviors
Memahami mengapa orang-orang berperilaku tertentu dalam situasi tertentu; dapat mengidentifikasi akar penyebab timbulnya perilaku individual.
Level 3 - Very Skilled Demonstrates the ability to see things from another perspective
Menunjukan kemampuan untuk melihat sesuatu dari sudut pandang orang lain
Level 2 - Skilled Gather information to check understanding before drawing conclusions and give appropriate responses.
Mengumpulkan informasi untuk lebih memahami sebelum membuat suatu kesimpulan dan memberikan respon yang tepat.
Level 2 - Skilled Understanding body language and other non-verbal cues and give an appropriate response.
Mengerti bahasa tubuh, mimik dan tanda-tanda non-verbal lainnya, dan memberikan respon yang sesuai (waktu, kualitas, dll)
Level 1 - Semiskilled Open and active to give and receive change ideas and improvement
Terbuka dan aktif dalam memberi dan menerima ide perubahan serta perbaikan
Level 1 - Semiskilled Share the latest information to related parties following the level and authority and always talk and act in accordance with fact.
Membagi informasi terkini kepada pihak terkait sesuai jenjang dan kewenangan serta senantiasa berbicara dan bertindak sesuai dengan fakta.
Level 1 - Semiskilled Respect to expressed ideas, suggestions and criticisms.
Menghargai individu ketika menyampaikan ide, saran dan kritik
Level 1 - Semiskilled Asks questions to clarify what is expressed.
Menanyakan untuk mendapatkan kejelasan dari apa yang diungkapkan.
Level 1 - Semiskilled Understands what people say and respond accordingly
Memahami apa yang orang katakan dan memberikan respon yang sesuai dengan apa yang diharapkan (waktu, kualitas, dll).
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Protects / promotes group reputation with outsiders
Melindungi/mendukung reputasi kelompok dari pihak luar
Level 4 - Expert Resolves team conflict
Memecahkan konflik di dalam tim
Level 4 - Expert Acts to promote an open and productive climate, good morale, and cooperation
Bertindak untuk mendukung iklim yang terbuka dan produktif, moral yang baik dan kerja sama
Level 3 - Very Skilled Encourage willingness to discuss
Mendorong keinginan untuk berdiskusi
Level 3 - Very Skilled Encourages and empowers others, makes them feel strong and important
Mendorong dan memberdayakan orang lain, membuat mereka merasa kuat dan penting
Level 3 - Very Skilled Promotes team cooperation
Mendukung kerja sama tim
Level 3 - Very Skilled Solicits ideas and opinions to help perform specific decisions or plans
Meminta gagasan dan pendapat untuk membantu membuat keputusan atau rencana yang spesifik
Level 2 - Skilled Facilitates discussion (eq. provide schedule, superior approval, follow up and accommodate idea)
Memfasilitasi diskusi (seperti mempersiapkan jadwal, persetujuan dari atasan, menindaklanjuti dan mengakomodasi gagasan)
Level 2 - Skilled Shows respect for other’s intelligence by encourage to express opinions.
Menunjukkan rasa hormat/respek atas kepandaian orang lain dengan mendorongnya untuk menyampaikan pendapat
Level 2 - Skilled Discuss all problems occurs to get the best solutions
Mendiskusikan seluruh masalah yang terjadi untuk memperoleh hasil terbaik
Level 2 - Skilled Expresses positive expectations of others in terms of their abilities, expected contribution, etc. ; speak of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif orang lain terkait dengan kemampuan mereka, kontribusi yang diharapkan, dll.; berbicara mengenai anggota tim dalam artian yang positif
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Acts in a way which helps other to generate breakthrough ideas, fresh perspectives and new opportunities.
Bertindak dengan suatu cara yang membantu orang lain mengeluarkan terobosan-terobosan gagasan, pandangan-pandangan segar dan kesempatan-kesempatan baru
Level 4 - Expert Uses innovative methods and tactics to foster creativity in others and an environment that supports innovative efforts.
Menggunakan metode-metode dan taktik-taktik inovatif untuk memperkuat kreativitas orang lain dan lingkungan yang mendukung upaya-upaya inovatif tersebut
Level 4 - Expert Encourages creativity on the part of others by highlighting the benefits in innovation and change on the overall performances of the organization and/or the performance of a specific area.
Mendorong kreativitas orang lain dengan mengedepankan manfaat dari inovasi dan mengubah kinerja organisasi secara menyeluruh dan/atau kinerja dari suatu area tertentu
Level 4 - Expert Keen or enthusiastic to give examples and to be a role model to ask others doing something breakthrough, think innovatively and work creatively.
Bersemangat memberi contoh dan menjadi panutan untuk mengajak orang lain dalam melakukan terobosan, berpikir inovatif dan bekerja kreatif.
Level 3 - Very Skilled Convince others to seek and implement creative innovation ideas.
Meyakinkan orang lain untuk mencari dan melaksanakan ide inovasi kreatif.
Level 3 - Very Skilled Takes calculated risks in trying something new.
Mengambil risiko yang telah diperhitungkan dalam mencoba sesuatu yang baru
Level 3 - Very Skilled Improves performance by doing things that may be unique, leading-edge or new for the organization
Meningkatkan kinerja dengan melakukan hal-hal yang boleh jadi unik, membawa sesuatu yang mutakhir atau baru untuk organisasi
Level 2 - Skilled Take initiative and involve in making any change either individually or within group
Berinisiatif dan melibatkan diri untuk melakukan perubahan baik secara individu maupun kelompok
Level 2 - Skilled Proactively shares information and resources across areas to better leverage the capabilities of Organization
Secara proaktif berbagi informasi dan sumber daya ke seluruh area untuk memberikan pengaruh yang lebih baik terhadap kemampuan organisasi
Level 2 - Skilled Adopts a cross-boundary mentality in own work and encourages it in others
Mengadopsi mentalitas lintas batas dalam pekerjaannya sendiri dan mendorong orang lain melakukan yang sama
Level 2 - Skilled Improves performance by doing something that may be new and different in the work unit
Meningkatkan kinerja dengan melakukan sesuatu yang mungkin saja baru dan berbeda dalam unit kerja
Level 1 - Semiskilled Conscious to do changes for improvement
Bersemangat melakukan perubahan untuk perbaikan
Level 1 - Semiskilled Conduct continuous improvement to increase products and services
Melakukan perbaikan berkala dan berkelanjutan untuk peningkatan produk dan jasa pelayanan
Level 1 - Semiskilled Creative in proposing new ideas or doing something new and different within the job area which affects the efficiency and job improvement.
Kreatif menciptakan gagasan baru atau melakukan sesuatu yang baru dan berbeda di dalam area kerja yang berpengaruh pada efisiensi dan perbaikan cara kerja.
4
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Sets work priorities and goals based on calculated inputs and outputs; makes explicit considerations or cost benefit and risk analysis; decide the best solution for abnormality
Menyusun prioritas kerja dan tujuan berdasarkan masukan dan keluaran yang telah diperhitungkan; membuat pertimbangan-pertimbangan yang jelas atau analisa manfaat biaya dan risiko; memutuskan solusi terbaik untuk hal-hal di luar kewajaran (abnormalitas)
Level 3 - Very Skilled Deliver to meet more challenging goals comparing with existing goals
Berusaha memenuhi tujuan-tujuan yang lebih menantang dibandingkan dengan tujuan-tujuan yang ada sekarang
Level 3 - Very Skilled Develop and apply statistical process control tools to collect data and measure quality and productivity
Mengembangkan dan menerapkan perangkat pengendalian proses statistic untuk mengumpulkan data serta mengukur kualitas dan produktifitas
Level 3 - Very Skilled Develop and use system to organize and meet quality objectives.
Mengembangkan dan menggunakan sistem untuk mengatur dan memenuhi tujuan-tujuan kualitas
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality.
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Make working priority and monitor progress of work against milestones or deadline
Membuat prioritas kerja dan mengawasi kemajuan sebuah pekerjaan terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make specific changes in the system or in own work methods to improve performance (e.g. does something better, faster, at lower cost and more efficiently; improve quality, customer satisfaction, morale) without setting any specific goal.
Membuat perubahan-perubahan yang khusus dalam sistem atau dalam metode kerjanya untuk meningkatkan kinerja (seperti melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah dan lebih efisien; meningkatkan kualitas, kepuasan pelanggan dan moral) tanpa menetapkan tujuan khusus apapun
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Prioritize actions effectively to respond to numerous, diverse challenges and demands.
Memprioritaskan tindakan secara efektif dalam upaya menanggapi berbagai tantangan dan tuntutan yang berbeda
Level 3 - Very Skilled Changes ones approach as required to achieve intended outcomes
Mengubah pendekatannya sebagaimana dibutuhkan untuk mencapai hasil yang diinginkan
Level 2 - Skilled Focus on solution whenever faced with issues and challenges in the working place.
Fokus pada solusi ketika menghadapi isu dan tantangan di dalam pekerjaan
Level 2 - Skilled Anticipate and prepare solutions towards opportunities and future situations.
Mengantisipasi dan menyiapkan solusi atas peluang dan situasi yang akan terjadi di masa yang akan datang
Level 2 - Skilled Always identify current strengths and weaknesses to search opportunities to be better.
Senantiasa mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan saat ini untuk menemukan peluang menjadi lebih baik
Level 2 - Skilled Understands policies and can work within them to meet work group, team, or individual goals.
Memahami kebijakan-kebijakan dan dapat bekerja di bawah kebijakan-kebijakan tersebut untuk memenuhi tujuan-tujuan kelompok kerja, tim atau individu
Level 2 - Skilled Works creatively within standard procedures to fit a specific situation.
Bekerja secara kreatif dalam prosedur-prosedur standar untuk mencocokkan dengan situasi tertentu
Level 1 - Semiskilled Try to quickly adapt to any changes
Berusaha untuk cepat beradaptasi dengan perubahan
Level 1 - Semiskilled Steps into co-workers tasks when needed or required.
Turut terlibat dalam tugas-tugas rekan kerja saat dibutuhkan atau diharuskan
Level 1 - Semiskilled Acknowledges that people are entitled to their opinions and accepts that they are different.
Mengakui bahwa orang berhak atas pendapat-pendapat mereka dan menerima bahwa mereka berbeda
Level 1 - Semiskilled Acepts that other people’s points of view are reasonable or valid.
Menerima bahwa titik pandang orang lain masuk akal atau dapat valid
3
2
Managerial
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Creates circumstances for others that empowers them to grow
Menciptakan situasi bagi orang lain yang memberdayakan mereka untuk tumbuh
Level 4 - Expert Fosters believe and confidence in the individuals that they can achieve their goals and go beyond personal limitation
Membantu perkembangan keyakinan dan kepercayaan dalam diri individu sehingga mereka dapat mencapai tujuan mereka dan melangkah melampaui batasan pribadi
Level 4 - Expert Consults with individuals and ensures appropriate and helpful assignments, formal trainings or other experiences for the purpose of fostering persons learning and development
Berkonsultasi dengan individu-individu dan memastikan penugasan yang tepat dan membantu, pelatihan formal atau pengalaman-pengalaman lain dengan tujuan memperkuat pembelajaran dan pengembangan orang
Level 3 - Very Skilled Provides challenging and stretching assignments and regularly meets with individuals to review their development progress
Memberikan penugasan yang menantang dan luas dan secara teratur bertemu dengan individu-individu untuk mengkaji kemajuan pengembangan diri mereka
Level 3 - Very Skilled Gives negative feedback in behavioral rather than personal term, and expresses expectations for future performance or gives individualized suggestions for improvement.
Memberikan umpan balik negatif dalam hal perilaku ketimbang alasan (hal) pribadi dan mengungkapkan harapan bagi kinerja mendatang atau memberikan saran-saran yang bersifat individual untuk pengembangan
Level 3 - Very Skilled Reassures others after a setback
Meyakinkan kembali orang lain setelah terjadi suatu kemunduran
Level 3 - Very Skilled Gives specific feedback for developmental purposes on a regular basis
Memberikan umpan balik tertentu untuk tujuan pengembangan secara teratur
Level 2 - Skilled Encourages and stimulates individuals to make best use of their capabilities and of learning opportunities in their working setting
Mendorong dan merangsang individu untuk memanfaatkan kemampuan terbaik mereka dan kesempatan belajar di dalam situasi kerja mereka
Level 2 - Skilled Gives timely coaching and offer assignments that challenge and foster individuals' skills
Memberikan coaching pada saat yang tepat dan menawarkan penugasan yang menantang dan mendukung perkembangan kecakapan individu
Level 2 - Skilled Provides resources to remove barriers to task accomplishment.
Menyediakan sumber daya untuk menyingkirkan halangan bagi penyelesaian tugas
Level 2 - Skilled Gives direction and demonstrations as a learning strategy for others.
Memberikan arahan dan demonstrasi sebagai suatu strategi pembelajaran bagi yang lain
Level 1 - Semiskilled Schedules regular feedback opportunities
Menjadwalkan kesempatan umpan balik yang rutin
Level 1 - Semiskilled Believes others want to and can learn or improve their performance
Meyakini bahwa orang lain ingin dan dapat belajar atau meningkatkan kinerja mereka
Level 1 - Semiskilled Makes positive comments' regarding others' developmental futures: current and expected future abilities and/or potential to learn even in "difficult"cases
Mengeluarkan komentar positif terkait dengan pengembangan orang lain di masa depan: kemampuan yang dimiliki sekarang dan yang diharapkan dimiliki di masa depan dan/atau potensi untuk belajar bahkan dalam kasus-kasus yang "sulit"
Level 1 - Semiskilled Asks questions, discusses or clarifies in order to verify that others have understood explanations or directions.
Mengajukan pertanyaan, mendiskusikan atau mengklarifikasi dalam upaya membuktikan bahwa orang lain telah memahami penjelasan atau arahan yang diberikan
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Demonstrates an in-depth understanding of the relationships between organizations and takes timely, strategic actions in facilitating groups and diverse areas working together effectively
Menunjukkan pemahaman mendalam terhadap hubungan antar organisasi dan mengambil tindakan strategis yang tepat waktu dalam memfasilitasi kelompok-kelompok dan area-area berbeda bekerja sama secara efektif
Level 4 - Expert Is prepared for, anticipates and effectively deals with problems and roadblocks.
Dipersiapkan untuk, mengantisipasi dan menangani masalah dan hambatan secara efektif
Level 4 - Expert Demonstrates a strong understanding of the relationships among various components of large scale programs that cut across groups, organizing them so that resources are used most effectively
Menunjukkan pemahaman yang kuat akan hubungan antar berbagai komponen program-program berskala besar lintas kelompok, mengorganisasi semuanya sehingga sumber daya digunakan secara sangat efektif
Level 4 - Expert Develops and implements efficient work plans for complex projects
Mengembangkan dan melaksanakan rencana kerja yang efisien untuk proyek-proyek yang kompleks
Level 3 - Very Skilled Takes preventive actions and keeps people informed of plans, progress and decisions
Mengambil tindakan pencegahan dan membuat orang tetap menerima informasi mengenai rencana, kemajuan dan keputusan.
Level 3 - Very Skilled Adjusts the plan appropriately and takes initiative to follow through rather than wait for problems to arise.
Menyesuaikan rencana secara tepat dan mengambil inisiatif untuk menindaklanjuti ketimbang menunggu munculnya masalah
Level 3 - Very Skilled Establishes measures to assess progress against the plan
Menetapkan ukuran-ukuran untuk menilai kemajuan dari rencana
Level 3 - Very Skilled Develops operational plans and provides contingencies.
Mengembangkan rencana operasional dan mempersiapkan rencana darurat
Level 2 - Skilled Recognizes problems, propose and/or takes corrective actions and keeps people informed of plans, progress and decisions
Mengenali masalah, mengusulkan dan/atau mengambil tindakan perbaikan dan membuat orang tetap memperoleh informasi tentang rencana, kemajuan dan keputusan
Level 2 - Skilled Monitors and evaluates the impact of works on others and effectively communicates at appropriate stages.
Mengawasi dan mengevaluasi dampak kerja terhadap orang lain dan berkomunikasi secara efektif pada tahapan-tahapan yang sesuai
Level 2 - Skilled Analyzes and interprets organizational goals and develops supporting objectives
Menganalisa dan menginterpretasikan tujuan-tujuan organisasi dan mengembangkan tujuan-tujuan yang mendukung
Level 2 - Skilled Organizes and coordinates the allocation of manpower, budget, technology, process and facilities.
Mengorganisasi dan mengkoordinasikan alokasi tenaga kerja, anggaran, teknologi, proses dan fasilitas
Level 1 - Semiskilled Recognizes problems and keeps related people informed
Mengenali masalah dan menjaga agar orang-orang terkait menerima informasi
Level 1 - Semiskilled Keeps appropriate people informed on progress of tasks/projects.
Menjaga agar orang-orang yang tepat menerima informasi mengenai kemajuan dari tugas/proyek
Level 1 - Semiskilled Develops work plans considering the work groups objectives, responsibilities, accountabilities, timelines and resources.
Mengembangkan rencana kerja dengan mempertimbangkan tujuan, tanggung jawab, akuntabilitas, kerangka waktu dan sumber daya kelompok kerja
Level 1 - Semiskilled Efficiently uses resources (material, budget, manpower, etc.) and completes tasks/projects on time through the routine planning of own work and organization of resources.
Menggunakan sumber daya secara efisien (materi, anggaran, tenaga kerja, dll.) dan menyelesaikan tugas/proyek tepat pada waktunya lewat perencanaan rutin dari pekerjaannya sendiri dan pengorganisasian sumber daya
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Develops and establishes broad scale objectives, goals or project which is affecting an organization's business
Mengembangkan dan menetapkan tujuan, rencana atau proyek berskala luas yang akan mempengaruhi bisnis sebuah organisasi
Level 3 - Very Skilled Orient to longer term than day to day activities; determines long issues, problems or opportunities.
Berorientasi ke jangka yang lebih panjang ketimbang aktivitas dari hari ke hari; menetapkan isu, masalah atau kesempatan jangka panjang
Level 3 - Very Skilled Develops long term objectives, strategies and goal.
Mengembangkan tujuan, strategi dan rencana jangka panjang
Level 2 - Skilled Review own actions against the organization's strategic plan;.
Meninjau ulang tindakannya sendiri terhadap rencana strategis organisasi
Level 2 - Skilled Assesses and link short term, day to day task in the context of long term business strategies or a long term perspectives; consider whether short term goals will meet long term objectives
Menilai dan menghubungkan tugas jangka pendek atau hari ke hari dalam konteks strategi bisnis jangka panjang mempertimbangkan apakah tujuan jangka pendeknya akan memenuhi tujuan jangka panjang
Level 1 - Semiskilled Prioritizes work in alignment with business goals, acts in accordance with organization's strategies, objectives and target
Memprioritaskan pekerjaan sejajar (sejalan) dengan tujuan bisnis, bertindak sesuai dengan strategi, tujuan dan target organisasi
Level 1 - Semiskilled Able to analyze and comprehends organizational goals and strategies developed by others
Mampu menganalisa dan memahami tujuan dan strategi organisasi yang dikembangkan oleh orang lain
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Creates a sense of urgency to achieve desired change e.g. rewarding/disciplining behavior in accordance with the change effort
Menciptakan rasa urgensi untuk mencapai perubahan yang diinginkan, seperti menghadiahi/mendisiplinkan perilaku sesuai dengan upaya perubahan
Level 3 - Very Skilled Understands and utilizes the actions and behaviors necessary to move organizational change
Memahami dan memanfaatkan tindakan dan perilaku yang diperlukan untuk menggerakkan perubahan organisasi
Level 3 - Very Skilled Identifies the need for change by leading the change process
Mengidentifikasi kebutuhan akan perubahan dengan memimpin proses perubahan
Level 2 - Skilled Defines an explicit vision for change; may simplify, modify, or redefine a previous vision in specific terms
Menetapkan suatu visi yang jelas untuk perubahan; mungkin menyederhanakan, memodifikasi, atau meredefinisikan visi sebelumnya dalam istilah yang lebih spesifik
Level 1 - Semiskilled Publicly defines a specific area where change is needed, though does not describe what those changes should be
Mendefinisikan secara terbuka area tertentu di mana perubahan dibutuhkan meskipun tidak menggambarkan perubahan macam apa yang sebaiknya dilakukan
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Fair and unbiased when giving assignment to members
Adil dan tidak bias ketika memberikan penugasan pada anggota
Level 3 - Very Skilled Accepts and supports others considered views, recommendations, or actions
Menerima dan mendukung pandangan, rekomendasi atau tindakan orang lain yang patut dipertimbangkan
Level 3 - Very Skilled Encourages and empowers others, makes them feel strong or important
Mendorong dan memberdayakan orang lain, membuat mereka merasa kuat atau penting
Level 3 - Very Skilled Publicly credits others who have performed well
Memuji orang lain yang telah berkinerja dengan baik secara terbuka
Level 2 - Skilled Gives trust with considering the calculated risks.
Memberikan kepercayaan dengan memperhitungkan resiko yang sudah diukur.
Level 2 - Skilled Encourage trust to team in daily activities.
Mendorong trust bagi team kerjanya di dalam kegiatan sehari-hari.
Level 2 - Skilled Demonstrates trust by recognizing and acknowledging that others have the skills and abilities necessary to achieve high goals
Menunjukkan kepercayaan dengan mengenali dan mengakui bahwa orang lain memiliki keahlian dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang tinggi
Level 1 - Semiskilled Gives routine tasks to employees; demonstrates trust in employees' ability to accomplish tasks to acceptable levels of performance, and assigns appropriate resources to employees
Memberikan tugas-tugas rutin kepada karyawan; menunjukkan kepercayaan akan kemampuan karyawan untuk menyelesaikan tugas ke tingkat kinerja yang dapat diterima dan memberikan sumber daya yang tepat untuk karyawan
Level 1 - Semiskilled Trust their judgment and that they know what they are doing
Mempercayai penilaian mereka bahwa mereka tahu apa yang sedang mereka kerjakan
Level 1 - Semiskilled Express positive expectations of others, speaks of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif dari orang lain, berbicara tentang anggota tim secara positif
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Develops and establishes broad scale, longer-term objectives, goals, or projects (e.g., affecting a business, department, or organization)
Mengembangkan dan menetapkan tujuan, rencana atau proyek berskala luas dengan jangka waktu yang lebih panjang (seperti mempengaruhi suatu bisnis, departemen atau organisasi)
Level 3 - Very Skilled Develops annual service plans that take into account longer-term activities, issues, problems or opportunities
Mengembangkan rencana tugas tahunan yang memperhitungkan aktivitas, isu, masalah atau kesempatan dengan jangka waktu yang lebih panjang
Level 2 - Skilled Develop work plans that prioritize work in alignment with business goals
Mengembangkan rencana kerja yang memprioritaskan kerja dalam hubungannya dengan tujuan bisnis
Level 2 - Skilled Analyzes and comprehends work-unit goals and strategies
Menganalisa dan memahami tujuan dan strategi unit kerja
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with established organization objectives or goals.
Bertindak sesuai dengan tujuan atau rencana organisasi yang telah ditetapkan
Level 1 - Semiskilled Understands practical business functions in the organizational environment and incorporates them into decision making
Memahami fungsi-fungsi bisnis praktis dalam lingkungan organisasi dan menghubungkannya dengan pembuatan keputusan
3
3
Specific
technical
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Understand of operational cost analyzing technique
Memahami teknik analisis biaya operasional
Level 4 - Expert Able to run organization efficiently as such a low operating cost is met.
Mampu melakukan effisiensi operasi organisasi untuk mencapai low operating cost
Level 4 - Expert Able to optimize operating cost of organization
Mampu mengoptimalkan biaya operasi organisasi
Level 3 - Very Skilled Understand cost analyzing technique and set up an operational performance indicator within Section & Division.
Memahami teknik analisis biaya dan menyiapkan indikator kinerja operasional dalam Bagian & Divisi.
Level 3 - Very Skilled Able to analyze operational cost of his sub-ordinates.
Mampu menganalisis biaya operasional bawahannya.
Level 3 - Very Skilled Able judge for optimum and efficient cost within section & division
Mampu menilai untuk biaya yang optimal dan efisien dalam bagian & divisi
Level 3 - Very Skilled Able to control budget
Mampu mengendalikan anggaran
Level 2 - Skilled Understands operational cost analyzing technique for his area of responsibility in organization.
Memahami dampak dan kondisi eksternal dan internal dalam organisasi terkait dengan biaya bagian di bawah tanggung jawabnya.
Level 2 - Skilled Understands external and internal impact and condition in the organization related to expenses of section under his responsibility.
Memahami dampak dan kondisi eksternal dan internal dalam organisasi terkait dengan biaya bagian di bawah tanggung jawabnya.
Level 2 - Skilled Able to establish operational cost breakdown and analysis in the job under his responsibility.
Mampu membuat rincian biaya operasional dan analisis dalam pekerjaan di bawah tanggung jawabnya.
Level 2 - Skilled Able to calculate operational cost efficiency and optimization (General Expenses, Factory expense).
Mampu menghitung efisiensi dan optimalisasi biaya operasional (Beban Umum, biaya Pabrik).
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami sepenuhnya proses aktifitas kerjanya dengan baik
Level 1 - Semiskilled Understands equipment specification, work items related to his job.
Memahami spesifikasi peralatan, benda kerja yang terkait dengan pekerjaannya.
Level 1 - Semiskilled Able to run his job efficiently and optimum.
Mampu menjalankan pekerjaannya secara efisien dan optimal.
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami dasar biaya dan pengeluaran terkait dengan pekerjaannya.
4
3
technical
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Able to establish an effective and efficient purchasing strategy compliance to QSHE.
Mampu membuat strategi pemenuhan pembelian yang efektif dan efisien untuk QSHE
Level 4 - Expert Understands trend of purchasing / procurement technology.
Memahami kecenderungan dari teknologi pembelian/pengadaan
Level 3 - Very Skilled Able to set and achieve a procurement / purchasing objective.
Mampu membuat objective dari aktifitas pengadaan / pembelian barang serta melakukan evaluasinya
Level 3 - Very Skilled Able to establish procurement rule based on company condition and needs, including its organization.
Mampu membuat aturan pengadaan berdasarkan kondisi dan kebutuhan perusahaan, temasuk organisasinya
Level 3 - Very Skilled Understands procurement / purchasing rule
Memahami aturan pembelian/pengadaan
Level 2 - Skilled Able to get price information for judgment.
Mampu mendapatkan informasi harga untuk penilaian
Level 2 - Skilled Able to establish purchasing network.
Mampu menetapkan jaringan pembelian
Level 2 - Skilled Able to make and analyze purchasing report.
Mampu membuat dan menganalisa laporan pembelian
Level 2 - Skilled Able to establish responsibility and function; started from requirement, decision, then to purchase.
Mampu menetapkan fungsi dan tanggung jawab; dimulai dari syarat, keputusan, kemudian pembelian
Level 2 - Skilled Able to audit vendors.
Mampu untuk memeriksa keuangan vendor
Level 2 - Skilled Understands purchasing research.
Memahami riset pembelian
Level 2 - Skilled Understands networking information.
Memahami informasi jaringan
Level 2 - Skilled Understands purchasing reports.
Memahami laporan pembelian
Level 2 - Skilled Understands purchasing / procurement goods and services procedure.
Memahami prosedur pembelian barang dan jasa
Level 2 - Skilled Understands vendor qualification (capability, QSHE, Financial).
Memahami kualifikasi vendor (kemampuan, QSHE, keuangan)
Level 2 - Skilled Understands vendor selection and evaluation procedure.
Memahami prosedur seleksi dan evaluasi vendor
Level 1 - Semiskilled Able to read Technical drawing & specification.
Mampu membaca spesifikasi dan gambar teknik
Level 1 - Semiskilled Able to control delivery of goods or services.
Mampu mengawasi pengiriman barang atau jasa
Level 1 - Semiskilled Able to decide term of payment of any type of transaction.
Mampu menentukan syarat pembayaran dari berbagai tipe transaksi
Level 1 - Semiskilled Able to proceed any export import goods request, including repairing equipment.
Mampu meneruskan permintaan akan setiap barang ekspor impor, termasuk memperbaiki peralatan
Level 1 - Semiskilled Able to implement procurement request from goods or services (negotiation included), to control delivery / progress up to payment to vendor.
Mampu melaksanakan permintaan pembelian dari barang atau jasa (termasuk negosiasi), sampai mengawasi pengiriman sampai pembayaran ke vendor
Level 1 - Semiskilled Understands Technical Specification & drawing.
Memahami spesifikasi dan gambar teknik
Level 1 - Semiskilled Understands vendor list and goods / service requested by user.
Memahami daftar vendor dan barang/jasa yang diminta oleh user
Level 1 - Semiskilled Understands how to operate SAP.
Memahami bagaimana menjalankan SAP
Level 1 - Semiskilled Understands type of term of payment and delivery of goods
Memahami tipe-tipe dari syarat-syarat pembayaran dan pengiriman barang
Level 1 - Semiskilled Understands export import procedure
Memahami prosedur ekspor dan impor
Level 1 - Semiskilled Understands purchasing system and procedure
Memahami sistem dan prosedur pembelian
4
3
technical
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Capability to read the shifting of industry trend and adoption for the organization improvement to be align with the changes in the market
Kemampuan untuk membaca pergeseran tren industri dan mengadopsi untuk perbaikan organisasi agar selaras dengan perubahan di pasar
Level 4 - Expert Able to make proper policy based on agreement with third party to support organization\\'s strategic goals.
Mampu membuat kebijakan yang layak berdasarkan perjanjian dengan pihak ketiga untuk mendukung sasaran strategis organisasi
Level 3 - Very Skilled Able to analyze and make an improvement (efficiency) in selling activity.
Mampu menganalisis dan membuat perbaikan (efisiensi) dalam aktivitas penjualan
Level 3 - Very Skilled Able to make sales plan and sales program as expected target.
Mampu membuat perencanaan dan program penjualan sesuai dengan target yang diharapkan
Level 3 - Very Skilled Able to make a deal/agreement with customer /third party.
Mampu membuat perjanjian dengan pelanggan/pihak ketiga
Level 3 - Very Skilled Understands characteristic of customer (candidate of new customer).
Memahami karakteristik pelanggan (kandidat pelanggan baru)
Level 2 - Skilled Able to negotiate in regards with daily activities in marketing, logistic and finance environment.
Mampu menegosiasikan mengenai aktivitas harian dalam lingkup marketing, logistik, dan keuangan
Level 2 - Skilled Able to promote and persuade third party related with product.
Mampu mempromosikan dan mempersuasi pihak ketiga terkait dengan produk
Level 2 - Skilled Able to analyze selling activity and able to make the system of making sales documents more effective.
Mampu menganalisa teknik penjualan dan mambuat sistem pembuatan dokumen penjualan lebih efektif
Level 2 - Skilled Understands negotiation technique.
Memahami teknik negosiasi
Level 2 - Skilled Understands term and condition of selling.
Memahami saran dan kondisi dari penjualan
Level 1 - Semiskilled Able to persuade third party related with selling and buying activities in certain area under supervision.
Mampu mempersuasi pihak ketiga terkait dengan aktivitas penjualan dan pembelian dalam beberapa area dibawah pengawasan
Level 1 - Semiskilled Able to inform product to third party.
Mampu menginformasikan produk kepada pihak ketiga
Level 1 - Semiskilled Able to follow up selling activity starting from receiving of PO, give the order to Logistic Dept., confirm the shipment of product, until confirmation of payment.
Mampu melakukan tindak lanjut aktivitas penjualan dimulai dari menerima PO, memberi perintah kepada departemen logistik, memastikan pengiriman barang, sampai memastikan pembayaran
Level 1 - Semiskilled Know data input methods for selling activity.
Mengetahui metode memasukkan data untuk aktivitas penjualan
Level 1 - Semiskilled Know documents to be prepared to do selling activity.
Mengetahui dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk melakukan aktivitas penjualan
Level 1 - Semiskilled Know daily activities related with selling activity.
Mengetahui aktivitas harian yang berhubungan dengan aktivitas penjualan
4
3
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to write the shareholders\' resolution into the draft notarial deed for any decision that requires changes of the company\'s articles of association
Dapat menuliskan resolusi pemegang saham ke dalam rancangan akta notaris untuk setiap keputusan yang membutuhkan perubahan anggaran dasar perusahaan
Level 3 - Very Skilled Able to prepare draft/script of shareholders\' resolution, BOC resolution, and BOD resolution, whether in the form of Decrees, Minutes of Meetings, or Circular Resolution
Mampu menyiapkan draft / skrip resolusi pemegang saham, resolusi Dewan Komisaris, dan resolusi Direksi, baik dalam bentuk Keputusan, Risalah Rapat, atau Resolusi sirkulasi
Level 3 - Very Skilled Able to coordinate any legal issues with third party in process of agreement
Mampu mengoordinasikan masalah hukum dengan pihak ketiga dalam proses perjanjian
Level 3 - Very Skilled Able to analyze, recommend, coordinate and make agreement with third party to secure the company's interest
Mampu menganalisa, memberikan rekomendasi, melakukan koordinasi dan membuat perjanjian dengan pihak ketiga sesuai dengan kepentingan dan keamanan perusahaan
Level 2 - Skilled Able to provide legal advice
Mampu memberikan nasihat hukum
Level 2 - Skilled Able to establish procedure, SOP rules in legal working flow (internal and external) as required
Mampu mengeluarkan prosedur, SOP aturan dalam alur kerja hukum (internal dan eksternal) sebagaimana diperlukan
Level 2 - Skilled Able to identify and prepare a deed of the articles of association and/or deed of certain changes needed pursuant to certain requests
Mampu mengidentifikasi dan menyiapkan akta anggaran dasar dan / atau akta perubahan tertentu yang diperlukan berdasarkan permintaan tertentu
Level 2 - Skilled Able to check and prepare agreement/contract documents as required
Mampu memeriksa dan menyiapkan dokumen perjanjian / kontrak sesuai kebutuhan
Level 2 - Skilled Understands company law, civil law and related statutory law under each job scope
Memahami undang - undang PT, KUH perdata, dan undang-undang serta ketentuan lain yang terkait dalam lingkup pekerjaannya
Level 1 - Semiskilled Understands the provisions in the Company\'s Articles of Association and its amendments
Memahami ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan perubahannya
Level 1 - Semiskilled Understands the internal legal working flow
Memahami alur kerja legal internal
Level 1 - Semiskilled Understands minimum requirements on clauses to make an agreement/contract
Memahami kebutuhan minimum atas klausul-klausul untuk membuat suatu perjanjian/kontrak
3
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to be a member of commissioning team
Mampu menjadi anggota tim commissioning
Level 2 - Skilled Able to Review and analyze overall project performance including monitoring contractor work progress & solve non-conformity problem.
Mampu Meninjau dan menganalisis keseluruhan kinerja proyek termasuk memantau kemajuan pekerjaan kontraktor & menyelesaikan masalah ketidaksesuaian.
Level 2 - Skilled Able to manage Coordination with related section and contractor regarding work procedure.
Mampu menjalin koordinasi dengan bagian dan kontraktor terkait mengenai prosedur kerja.
Level 2 - Skilled Able to create project schedule, work procedure, progress report and resources needed.
Mampu membuat jadwal proyek, prosedur kerja, laporan kemajuan dan sumber daya yang dibutuhkan.
Level 2 - Skilled Able to create staging in project initiation regarding modification and follow up trouble.
Mampu membuat penjelasan dalam inisiasi proyek mengenai modifikasi dan menindaklanjuti masalah.
Level 1 - Semiskilled Able to assist commissioning team
Mampu membantu tim commissioning
Level 1 - Semiskilled Understand mechanism of project evaluation in general
Mampu Menyusun kemajuan pekerjaan dari laporan kontraktor
Level 1 - Semiskilled Able to Compile work progress from contractor report
Mampu Menyusun kemajuan pekerjaan dari laporan kontraktor
Level 1 - Semiskilled Understand mechanism of project monitoring & evaluation in general
Memahami mekanisme pemantauan & evaluasi proyek secara umum
Level 1 - Semiskilled Understand hierarchy of project communication.
Memahami hierarki komunikasi proyek.
Level 1 - Semiskilled Understand organizing the project (resources allocation & project organization structure) generally
Memahami pengorganisasian proyek (alokasi sumber daya & struktur organisasi proyek) secara umum
Level 1 - Semiskilled Understand the staging of project initiation in general
Memahami pentahapan inisiasi proyek secara umum
2
2
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to proceed correctly process of put away and receiving
Mampu melanjutkan proses pengambilan dan penerimaan dengan benar
Level 2 - Skilled Able to define abnormalities found on stock taking and summarize report for the result of stock taking. Also propose necessary action
Mampu mendefinisikan kelainan yang ditemukan pada stock taking dan merangkum laporan untuk hasil stock taking. Juga usulkan tindakan yang perlu
Level 2 - Skilled Able to manage activities ensuring availability, accuracy of specification and proper storaging of S/P , Consumable and tools
Mampu mengelola kegiatan yang memastikan ketersediaan, keakuratan spesifikasi, dan penyimpanan S / P, Barang dan alat yang tepat
Level 2 - Skilled Capable to check and evaluate monthly report of Inventory including movement history, SS, US dan OS
Mampu memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan Inventaris termasuk riwayat pergerakan, SS, AS dan OS
Level 1 - Semiskilled Able to proceed daily activities including receiving , put away stock taking also manage all necessary document
Mampu melanjutkan kegiatan sehari-hari termasuk menerima, menyimpan stok juga mengelola semua dokumen yang diperlukan
Level 1 - Semiskilled Understood and implement the safety concern and purposes of storaging spare part, tools , consumable
Memahami dan menerapkan masalah keamanan dan tujuan penyimpanan suku cadang, alat, barang habis pakai
Level 1 - Semiskilled Understand and able to explain the MSDS of Hazardous material stored as consumable in Warehouse
Memahami dan mampu menjelaskan MSDS dari bahan Berbahaya yang disimpan sebagai bahan habis pakai di Gudang
Level 1 - Semiskilled Able to locate and identify the adress (location , position dan status of sampling spare part, tools and consumable
Mampu menemukan dan mengidentifikasi alamat (lokasi, posisi dan status suku cadang pengambilan sampel, alat dan bahan habis pakai)
Level 1 - Semiskilled Able to Read SAP Data, Terms in SAP, download data and update data
Mampu Membaca Data SAP, Persyaratan dalam SAP, mengunduh data dan memperbarui data
Level 1 - Semiskilled Understand Code Numberring, term of Stock (Safety Stock [SS], Overstock [OS] , Understock [US], put away, good receive,etc) also related operation
Memahami Penomoran Kode, jangka waktu Stok (Safety Stock [SS], Overstock [OS], Understock [AS], menyimpan, menerima dengan baik, dll) juga terkait operasi
Level 1 - Semiskilled Understand basic management system for Warehousing as on Procedure J04
Memahami sistem manajemen dasar untuk Pergudangan seperti pada Prosedur J04
2
2
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to identify material / parts requirement.
Mampu mengidentifikasi material/ part yang diperlukan
Level 2 - Skilled Able to make proposal for countermeasure.
Mampu membuat proposal untuk tindakan balasan
Level 2 - Skilled Able to check and control received material in accordance with specification.
Mampu melakukan pengecekan kesesuaian spesifikasi penerimaan material
Level 2 - Skilled Understands technical specification of material
Memahami spesifikasi teknikal dari material
Level 2 - Skilled Understands receiving procedure of material.
Memahami prosedur penerimaan material
Level 1 - Semiskilled Able to sort / classify materials.
Mamp melakukan pemilahan/klasifikasi material
Level 1 - Semiskilled Able to operate equipment material handling.
Mampu menjalankan peralatan penanganan material
Level 1 - Semiskilled Able to handle material properly.
Mampu menangani material secara pantas
Level 1 - Semiskilled Understand procedure of material handling
Memahami prosedur penanganan material
Level 1 - Semiskilled Understands required specification.
Memahami spesifikasi yang dibutuhkan
2
2