Job Description

Job Title Export Sales PET Clerk
Abbreviation CLKEE
Company MCCI
Department Marketing & Procurement
Division Marketing & Procurement
Section Sales & Marketing
Unit
Position Level Clerk
Work Area Plant
Accountability Marketing Planning & Development Section Manager

Position Structure

Summary of Job Responsibility

Duties and Responsibilities

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Ensure that any hazard is under control from being harmful against people, equipment and contaminated the environment.
Memastikan semua bahaya sudah dikontrol sehingga tidak mencelakai orang, peralatan dan mencemari lingkungan
Level 2 - Skilled Promotes positive image of the organization
Mendorong terciptanya citra positif organisasi
Level 2 - Skilled Able to manage and balance personal needs and corporate needs, but is willing to put organizational needs before one’s own such as willing to attend to contribute the time, effort, and ideas when any trouble happened at his/her working unit.
Mampu mengelola dan menyeimbangkan antara kebutuhan pribadi dan perusahaan, tetapi bersedia meletakkan kebutuhan organisasi di atas kebutuhan pribadinya, seperti bersedia hadir untuk memberikan waktu, tenaga dan pikirannya saat terjadi permasalahan di unit kerjanya
Level 2 - Skilled Makes choices and sets priorities to meet organization's needs and fit with the organizational mission.
Menetapkan pilihan dan menyusun prioritas untuk memenuhi kebutuhan organisasi serta mencocokkannya dengan misi organisasi
Level 2 - Skilled Supports proactively the organization’s vision, mission, values, and all working program such as Compliance, QSHE, resources saving and always implement it in daily activities
Proaktif mendukung visi, misi, nilai-nilai, dan semua kegiatan/program kerja organisasi, seperti Compliance, kegiatan K3, penghematan sumber daya dan selalu menerapkannya dalam kegiatan sehari-hari.
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Monitor work and data completeness.
Mengawasi penyelesaian kerja dan data
Level 2 - Skilled Monitor progress of a project against milestones or deadline.
Mengawasi kemajuan sebuah proyek terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make a detail record of progress for every activity which has done.
Membuat suatu catatan kemajuan yang terinci untuk setiap aktifitas yang telah dilakukan
Level 2 - Skilled Make working priority.
Membuat prioritas kerja
Level 2 - Skilled Monitor quality of others' related work
Mengawasi kualitas pekerjaan orang lain yang masih berkaitan
Level 1 - Semiskilled Double check to ensure quality of work
Memeriksa ulang untuk menjamin kualitas kerja
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information.
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima
Level 1 - Semiskilled Follow quality standard in work execution
Mengikuti standar kualitas dalam melaksanakan pekerjaannya
Level 1 - Semiskilled Follow role and task as regulation (job description, superior instruction)
Menjalankan peran dan tugas sesuai peraturan (deskripsi kerja, instruksi dari atasan)
Level 1 - Semiskilled Make a record for important things (data) which related to work quality
Membuat catatan untuk hal-hal penting (data) yang terkait dengan kualitas kerja
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality.
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Make working priority and monitor progress of work against milestones or deadline
Membuat prioritas kerja dan mengawasi kemajuan sebuah pekerjaan terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make specific changes in the system or in own work methods to improve performance (e.g. does something better, faster, at lower cost and more efficiently; improve quality, customer satisfaction, morale) without setting any specific goal.
Membuat perubahan-perubahan yang khusus dalam sistem atau dalam metode kerjanya untuk meningkatkan kinerja (seperti melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah dan lebih efisien; meningkatkan kualitas, kepuasan pelanggan dan moral) tanpa menetapkan tujuan khusus apapun
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Facilitates discussion (eq. provide schedule, superior approval, follow up and accommodate idea)
Memfasilitasi diskusi (seperti mempersiapkan jadwal, persetujuan dari atasan, menindaklanjuti dan mengakomodasi gagasan)
Level 2 - Skilled Shows respect for other’s intelligence by encourage to express opinions.
Menunjukkan rasa hormat/respek atas kepandaian orang lain dengan mendorongnya untuk menyampaikan pendapat
Level 2 - Skilled Discuss all problems occurs to get the best solutions
Mendiskusikan seluruh masalah yang terjadi untuk memperoleh hasil terbaik
Level 2 - Skilled Expresses positive expectations of others in terms of their abilities, expected contribution, etc. ; speak of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif orang lain terkait dengan kemampuan mereka, kontribusi yang diharapkan, dll.; berbicara mengenai anggota tim dalam artian yang positif
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Calls on others, who are not personally involved, to get their perspective, background information, experience, etc.
Menghubungi orang lain, yang tidak terlibat secara pribadi, untuk memperoleh pandangan mereka, latar belakang informasi, pengalaman, dll.
Level 2 - Skilled Asks a series of probing questions to get at the root of a situation or a problem or potential opportunity below the surface issues presented
Mengajukan serangkaian pertanyaan yang bersifat menyelidik untuk memperoleh akar dari suatu situasi atau permasalahan atau potensi kesempatan di balik isu-isu yang muncul ke permukaan
Level 2 - Skilled Do not stop with the first answer, finds out why something happened
Tidak berhenti pada jawaban pertama, terus mencari tahu mengapa sesuatu terjadi
Level 2 - Skilled Finds and question those closest to the problem
Mencari dan menanyai mereka yang terdekat dengan masalah
Level 2 - Skilled Gets out to personally investigates the problem or situation, when normally would not do so
Keluar untuk secara pribadi melakukan investigasi masalah atau situasi saat yang lain tidak akan melakukan hal itu
Level 1 - Semiskilled Enthusiasms and actively involve in educative activity
Antusias dan terlibat secara aktif dalam kegiatan pendidikan
Level 1 - Semiskilled Uses visible information or consults others available
Menggunakan informasi yang terlihat atau berkonsultasi dengan sumber daya lain yang tersedia
Level 1 - Semiskilled Asks direct questions (what, why) to the relevant /competent people to get the answer on certain situation
Mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung (apa, mengapa) kepada orang-orang yang relevan/kompeten untuk memperoleh jawaban atas situasi tertentu
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Steps into co-workers' tasks when needed or required.
Turut terlibat dalam tugas-tugas rekan kerja saat dibutuhkan atau diharuskan
Level 1 - Semiskilled Acknowledges that people are entitled to their opinions, and accepts that they are different
Mengakui bahwa orang berhak atas pendapat-pendapat mereka dan menerima bahwa mereka berbeda
Level 1 - Semiskilled Accepts that other people's points of view are reasonable or valid
Menerima bahwa titik pandang orang lain masuk akal atau dapat valid
1
2
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Recognizes and acts upon present opportunities, overcomes obstacles to address present problems quickly and effectively
Mengenali dan bertindak atas kesempatan yang ada saat ini, mengatasi halangan untuk menyelesaikan masalah saat ini secara cepat dan efektif
1
2
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Conscious to do changes for improvement
Bersemangat melakukan perubahan untuk perbaikan
Level 1 - Semiskilled Conduct continuous improvement to increase products and services
Melakukan perbaikan berkala dan berkelanjutan untuk peningkatan produk dan jasa pelayanan
Level 1 - Semiskilled Creative in proposing new ideas or doing something new and different within the job area which affects the efficiency and job improvement.
Kreatif menciptakan gagasan baru atau melakukan sesuatu yang baru dan berbeda di dalam area kerja yang berpengaruh pada efisiensi dan perbaikan cara kerja.
1
2
Managerial
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Resolves internal team's conflict
Menyelesaikan konflik internal tim
Level 1 - Semiskilled Promotes team morale and productivity
Meningkatkan moral dan produktivitas tim
Level 1 - Semiskilled Lets people affected by a decision know what's happening, even if they are not required to share such information
Memastikan mereka yang terdampak oleh suatu keputusan mengetahui apa yang sedang terjadi, bahkan ketika mereka tidak diharuskan berbagi informasi semacam itu
Level 1 - Semiskilled Makes sure team member has all the necessary information due to decision which is taken
Menjamin bahwa anggota tim memiliki semua informasi yang dibutuhkan terkait dengan keputusan yang diambil
Level 1 - Semiskilled Manage meeting well; states agendas and objectives, control time, makes assignments, etc.
Mengelola pertemuan dengan baik; menetapkan agenda dan tujuan, mengontrol waktu, membuat penugasan, dll.
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Schedules regular feedback opportunities
Menjadwalkan kesempatan umpan balik yang rutin
Level 1 - Semiskilled Believes others want to and can learn or improve their performance
Meyakini bahwa orang lain ingin dan dapat belajar atau meningkatkan kinerja mereka
Level 1 - Semiskilled Makes positive comments' regarding others' developmental futures: current and expected future abilities and/or potential to learn even in "difficult"cases
Mengeluarkan komentar positif terkait dengan pengembangan orang lain di masa depan: kemampuan yang dimiliki sekarang dan yang diharapkan dimiliki di masa depan dan/atau potensi untuk belajar bahkan dalam kasus-kasus yang "sulit"
Level 1 - Semiskilled Asks questions, discusses or clarifies in order to verify that others have understood explanations or directions.
Mengajukan pertanyaan, mendiskusikan atau mengklarifikasi dalam upaya membuktikan bahwa orang lain telah memahami penjelasan atau arahan yang diberikan
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Prioritizes work in alignment with business goals, acts in accordance with organization's strategies, objectives and target
Memprioritaskan pekerjaan sejajar (sejalan) dengan tujuan bisnis, bertindak sesuai dengan strategi, tujuan dan target organisasi
Level 1 - Semiskilled Able to analyze and comprehends organizational goals and strategies developed by others
Mampu menganalisa dan memahami tujuan dan strategi organisasi yang dikembangkan oleh orang lain
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Recognizes problems and keeps related people informed
Mengenali masalah dan menjaga agar orang-orang terkait menerima informasi
Level 1 - Semiskilled Keeps appropriate people informed on progress of tasks/projects.
Menjaga agar orang-orang yang tepat menerima informasi mengenai kemajuan dari tugas/proyek
Level 1 - Semiskilled Develops work plans considering the work groups objectives, responsibilities, accountabilities, timelines and resources.
Mengembangkan rencana kerja dengan mempertimbangkan tujuan, tanggung jawab, akuntabilitas, kerangka waktu dan sumber daya kelompok kerja
Level 1 - Semiskilled Efficiently uses resources (material, budget, manpower, etc.) and completes tasks/projects on time through the routine planning of own work and organization of resources.
Menggunakan sumber daya secara efisien (materi, anggaran, tenaga kerja, dll.) dan menyelesaikan tugas/proyek tepat pada waktunya lewat perencanaan rutin dari pekerjaannya sendiri dan pengorganisasian sumber daya
1
2
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Gives routine tasks to employees; demonstrates trust in employees' ability to accomplish tasks to acceptable levels of performance, and assigns appropriate resources to employees
Memberikan tugas-tugas rutin kepada karyawan; menunjukkan kepercayaan akan kemampuan karyawan untuk menyelesaikan tugas ke tingkat kinerja yang dapat diterima dan memberikan sumber daya yang tepat untuk karyawan
Level 1 - Semiskilled Trust their judgment and that they know what they are doing
Mempercayai penilaian mereka bahwa mereka tahu apa yang sedang mereka kerjakan
Level 1 - Semiskilled Express positive expectations of others, speaks of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif dari orang lain, berbicara tentang anggota tim secara positif
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with established organization objectives or goals.
Bertindak sesuai dengan tujuan atau rencana organisasi yang telah ditetapkan
Level 1 - Semiskilled Understands practical business functions in the organizational environment and incorporates them into decision making
Memahami fungsi-fungsi bisnis praktis dalam lingkungan organisasi dan menghubungkannya dengan pembuatan keputusan
1
2
Specific
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to analyze and to make correction on plan and result report.
Mampu menganalisa dan mengoreksi laporan rencana dan hasil produksi
Level 2 - Skilled Able to analyze content and documentation system of production plan and result, as well as inventory control.
Mampu menganalisa isi dan sistem dokumentasi laporan rencana dan hasil produksi, serta kontrol inventory
Level 2 - Skilled Able to make and analyze production plan inventory control correctly.
Mampu membuat dan menganalisis rencana produksi dan inventory control secara tepat
Level 2 - Skilled Understand detail PPIC management system.
Memahami PPIC management system secata detil.
Level 2 - Skilled Understand Production Plan SOP and documentation related to PPIC.
Memahami SOP Rencana Produksi dan dokumentasi terkait.
Level 1 - Semiskilled Able to identify daily production rate.
Mampu mengidentifiksasi rate produksi per hari
Level 1 - Semiskilled Able to file production result and inventory report ( raw material & product ).
Mampu mendokumentasikan laporan hasil poduksi dan inventory (raw metarial & product)
Level 1 - Semiskilled Able to make production result and inventory report in a standard report form.
Mampu membuat laporan hasil produksi dan inventory pada standar pelaporan form
Level 1 - Semiskilled Understand material location and movement report.
Memahami standar laporan penempatan dan pergerakan material.
Level 1 - Semiskilled Understand production rate and inventory ( raw material & product ) as well as capacity.
Memahami rate produksi dan inventory (raw meterial & Product ) serta capacity.
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to deploy the understanding of business trade in selling and buying activities.
Mampu menyebarkan pengertian dalam perdagangan bisnis dalam aktivitas penjualan dan pembelian
Level 2 - Skilled Understands every aspect related with business trade as the need of organization.
Memahami setiap aspek yang berhubungan dengan perdagangan bisnis sebagai kebutuhan dari organisasi
Level 2 - Skilled Know characteristic of business trade.
Mengetahui karakteristik bisnis perdagangan
Level 1 - Semiskilled Able to make document in relation with trading such as LC, Bond.
Mampu membuat dokumen yang berhubungan dengan perdagangan seperti LC, Bond
Level 1 - Semiskilled Able to explain sales condition by trading.
Mampu menjelaskan kondisi penjualan dengan perdagangan
Level 1 - Semiskilled Know every aspect related with business trade as the need of organization.
Mengetahui setiap aspek yang berhubungan dengan perdagangan bisnis sebagai kebutuhan dari organisasi
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami sepenuhnya proses aktifitas kerjanya dengan baik
Level 1 - Semiskilled Understands equipment specification, work items related to his job.
Memahami spesifikasi peralatan, benda kerja yang terkait dengan pekerjaannya.
Level 1 - Semiskilled Able to run his job efficiently and optimum.
Mampu menjalankan pekerjaannya secara efisien dan optimal.
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami dasar biaya dan pengeluaran terkait dengan pekerjaannya.
1
3
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Understands the provisions in the Company\'s Articles of Association and its amendments
Memahami ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan perubahannya
Level 1 - Semiskilled Understands the internal legal working flow
Memahami alur kerja legal internal
Level 1 - Semiskilled Understands minimum requirements on clauses to make an agreement/contract
Memahami kebutuhan minimum atas klausul-klausul untuk membuat suatu perjanjian/kontrak
1
2
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to read Technical drawing & specification.
Mampu membaca spesifikasi dan gambar teknik
Level 1 - Semiskilled Able to control delivery of goods or services.
Mampu mengawasi pengiriman barang atau jasa
Level 1 - Semiskilled Able to decide term of payment of any type of transaction.
Mampu menentukan syarat pembayaran dari berbagai tipe transaksi
Level 1 - Semiskilled Able to proceed any export import goods request, including repairing equipment.
Mampu meneruskan permintaan akan setiap barang ekspor impor, termasuk memperbaiki peralatan
Level 1 - Semiskilled Able to implement procurement request from goods or services (negotiation included), to control delivery / progress up to payment to vendor.
Mampu melaksanakan permintaan pembelian dari barang atau jasa (termasuk negosiasi), sampai mengawasi pengiriman sampai pembayaran ke vendor
Level 1 - Semiskilled Understands Technical Specification & drawing.
Memahami spesifikasi dan gambar teknik
Level 1 - Semiskilled Understands vendor list and goods / service requested by user.
Memahami daftar vendor dan barang/jasa yang diminta oleh user
Level 1 - Semiskilled Understands how to operate SAP.
Memahami bagaimana menjalankan SAP
Level 1 - Semiskilled Understands type of term of payment and delivery of goods
Memahami tipe-tipe dari syarat-syarat pembayaran dan pengiriman barang
Level 1 - Semiskilled Understands export import procedure
Memahami prosedur ekspor dan impor
Level 1 - Semiskilled Understands purchasing system and procedure
Memahami sistem dan prosedur pembelian
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to explain competitor Indonesia and it's capacity.
Mampu menjelaskan pesaing-pesaing di Indonesia dan kapasitas mereka
Level 1 - Semiskilled Able to explain MCCI customer in Indonesia.
Mampu menjelaskan pelanggan MCCI di Indonesia
Level 1 - Semiskilled Able to explain MCCI raw material supplier and ratio conversion from raw material to finish product.
Mampu menjelaskan pemasok bahan baku MCCI dan rasio konversi dari bahan baku untuk menyelesaikan produk
Level 1 - Semiskilled Know the capacity of PTA manufactures in Indonesia.
Mengetahui kapasitas pabrik pembuat PTA di Indonesia
Level 1 - Semiskilled Know the customer in Indonesia.
Mengetahui para pelanggan di Indonesia
Level 1 - Semiskilled Know MCCI raw material suppliers
Mengetahui pemasok bahan baku MCCI
Level 1 - Semiskilled Know the types of raw material.
Mengetahui tipe-tipe bahan baku
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to persuade third party related with selling and buying activities in certain area under supervision.
Mampu mempersuasi pihak ketiga terkait dengan aktivitas penjualan dan pembelian dalam beberapa area dibawah pengawasan
Level 1 - Semiskilled Able to inform product to third party.
Mampu menginformasikan produk kepada pihak ketiga
Level 1 - Semiskilled Able to follow up selling activity starting from receiving of PO, give the order to Logistic Dept., confirm the shipment of product, until confirmation of payment.
Mampu melakukan tindak lanjut aktivitas penjualan dimulai dari menerima PO, memberi perintah kepada departemen logistik, memastikan pengiriman barang, sampai memastikan pembayaran
Level 1 - Semiskilled Know data input methods for selling activity.
Mengetahui metode memasukkan data untuk aktivitas penjualan
Level 1 - Semiskilled Know documents to be prepared to do selling activity.
Mengetahui dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk melakukan aktivitas penjualan
Level 1 - Semiskilled Know daily activities related with selling activity.
Mengetahui aktivitas harian yang berhubungan dengan aktivitas penjualan
1
1