Job Description

Job Title OEC Supervisor
Abbreviation OECSV
Company MCCI
Department Technical/FGM
Division Planning & Coordination
Section Operation Excellence Centre
Unit
Position Level Supervisor
Work Area Plant
Accountability OEC Section Manager

Position Structure

Summary of Job Responsibility

Duties and Responsibilities

 

Provide Input to OEC Section Manager in the matters pertaining to the continual development program for specific competencies

Supervise and Manage the preparation and the execution of Mandatory Development Program to achieve the objectives and targets of each program.

Check and Ensure the availability and required improvement of Training Facilities also all supporting tools already completed to achieve smooth execution of development program

Coordinate  with related Section SIC for Trainer arrangements including to confirm  completion of required capability improvement by either of development program objectives or evaluation result of trainer review.

Manage and Coordinate the preparation of training needs of Mandatory Development Program (Training Material, Fix Trainer Planning, General scheduling  and announcemet) including information to HR

Ensure the OEC SM always be informed for any obstacle forthe execution of programs  in Syllabus. And to take necessary action (w/ OEC SM approval) to prevent incompletion of Development Program

Propose to OEC SM the required improvement of Training Facilities also all supporting tools to ensure the smooth execution of development program MDP

Coordinate related Section SIC to confirm Trainning method, material and Effective evaluation plan  to be used by trainers . Repot it to Superior (SM)

Coordinate with all related Sections SIC  for any necessary action required to keep the arrangement of development program  as planned

Review , Evaluate and Summarise the execution training of Mandatory Develoment Program including attendance , Academic test and Trainers Feed back

Assist to Coordinate with related section SIC to conduct overall evaluation of Training Efectiveness referring to the objectives and target been setup during MDP arrangement.

Prepare draft Report for MDP Trainning execution with recommendation for any follow up action and improvement plan for the next MDP

 

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Speaks up and confronts management or others in authority when organizational values are being compromised
Berbicara dan berhadapan dengan manajemen atau pihak lain yang berwenang saat nilai-nilai organisasi berusaha dikompromikan
Level 3 - Very Skilled Acts in accordance with organizational values, even when challenged or in stressful situations.
Bertindak sesuai dengan nilai-nilai organisasi, bahkan saat menghadapi tantangan atau berada dalam situasi tertekan
Level 3 - Very Skilled Stands by decisions that benefit the organization even if they are unpopular or controversial.
Berpegang teguh pada keputusan yang menguntungkan organisasi bahkan saat keputusan tersebut dipandang tidak populer atau kontroversial
Level 3 - Very Skilled When necessary, makes personal sacrifices in order to meet the organization's needs.
Bilamana perlu, melakukan pengorbanan pribadi dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi
Level 2 - Skilled Ensure that any hazard is under control from being harmful against people, equipment and contaminated the environment.
Memastikan semua bahaya sudah dikontrol sehingga tidak mencelakai orang, peralatan dan mencemari lingkungan
Level 2 - Skilled Promotes positive image of the organization
Mendorong terciptanya citra positif organisasi
Level 2 - Skilled Able to manage and balance personal needs and corporate needs, but is willing to put organizational needs before one’s own such as willing to attend to contribute the time, effort, and ideas when any trouble happened at his/her working unit.
Mampu mengelola dan menyeimbangkan antara kebutuhan pribadi dan perusahaan, tetapi bersedia meletakkan kebutuhan organisasi di atas kebutuhan pribadinya, seperti bersedia hadir untuk memberikan waktu, tenaga dan pikirannya saat terjadi permasalahan di unit kerjanya
Level 2 - Skilled Makes choices and sets priorities to meet organization's needs and fit with the organizational mission.
Menetapkan pilihan dan menyusun prioritas untuk memenuhi kebutuhan organisasi serta mencocokkannya dengan misi organisasi
Level 2 - Skilled Supports proactively the organization’s vision, mission, values, and all working program such as Compliance, QSHE, resources saving and always implement it in daily activities
Proaktif mendukung visi, misi, nilai-nilai, dan semua kegiatan/program kerja organisasi, seperti Compliance, kegiatan K3, penghematan sumber daya dan selalu menerapkannya dalam kegiatan sehari-hari.
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Responds to people's concerns in a proactive manner that promotes long term solutions through formal, informal and One on One comunications.
Merespon issue yang terkait manusia secara proaktif dengan cara memberikan solusi jangka panjang melalui komunikasi formal, informal dan One on One comunication.
Level 3 - Very Skilled Understands people behavior in a certain way in given situation, able to assess root causes of individual's behaviors
Memahami mengapa orang-orang berperilaku tertentu dalam situasi tertentu; dapat mengidentifikasi akar penyebab timbulnya perilaku individual.
Level 3 - Very Skilled Demonstrates the ability to see things from another perspective
Menunjukan kemampuan untuk melihat sesuatu dari sudut pandang orang lain
Level 2 - Skilled Gather information to check understanding before drawing conclusions and give appropriate responses.
Mengumpulkan informasi untuk lebih memahami sebelum membuat suatu kesimpulan dan memberikan respon yang tepat.
Level 2 - Skilled Understanding body language and other non-verbal cues and give an appropriate response.
Mengerti bahasa tubuh, mimik dan tanda-tanda non-verbal lainnya, dan memberikan respon yang sesuai (waktu, kualitas, dll)
Level 1 - Semiskilled Open and active to give and receive change ideas and improvement
Terbuka dan aktif dalam memberi dan menerima ide perubahan serta perbaikan
Level 1 - Semiskilled Share the latest information to related parties following the level and authority and always talk and act in accordance with fact.
Membagi informasi terkini kepada pihak terkait sesuai jenjang dan kewenangan serta senantiasa berbicara dan bertindak sesuai dengan fakta.
Level 1 - Semiskilled Respect to expressed ideas, suggestions and criticisms.
Menghargai individu ketika menyampaikan ide, saran dan kritik
Level 1 - Semiskilled Asks questions to clarify what is expressed.
Menanyakan untuk mendapatkan kejelasan dari apa yang diungkapkan.
Level 1 - Semiskilled Understands what people say and respond accordingly
Memahami apa yang orang katakan dan memberikan respon yang sesuai dengan apa yang diharapkan (waktu, kualitas, dll).
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Encourage willingness to discuss
Mendorong keinginan untuk berdiskusi
Level 3 - Very Skilled Encourages and empowers others, makes them feel strong and important
Mendorong dan memberdayakan orang lain, membuat mereka merasa kuat dan penting
Level 3 - Very Skilled Promotes team cooperation
Mendukung kerja sama tim
Level 3 - Very Skilled Solicits ideas and opinions to help perform specific decisions or plans
Meminta gagasan dan pendapat untuk membantu membuat keputusan atau rencana yang spesifik
Level 2 - Skilled Facilitates discussion (eq. provide schedule, superior approval, follow up and accommodate idea)
Memfasilitasi diskusi (seperti mempersiapkan jadwal, persetujuan dari atasan, menindaklanjuti dan mengakomodasi gagasan)
Level 2 - Skilled Shows respect for other’s intelligence by encourage to express opinions.
Menunjukkan rasa hormat/respek atas kepandaian orang lain dengan mendorongnya untuk menyampaikan pendapat
Level 2 - Skilled Discuss all problems occurs to get the best solutions
Mendiskusikan seluruh masalah yang terjadi untuk memperoleh hasil terbaik
Level 2 - Skilled Expresses positive expectations of others in terms of their abilities, expected contribution, etc. ; speak of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif orang lain terkait dengan kemampuan mereka, kontribusi yang diharapkan, dll.; berbicara mengenai anggota tim dalam artian yang positif
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality.
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Make working priority and monitor progress of work against milestones or deadline
Membuat prioritas kerja dan mengawasi kemajuan sebuah pekerjaan terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make specific changes in the system or in own work methods to improve performance (e.g. does something better, faster, at lower cost and more efficiently; improve quality, customer satisfaction, morale) without setting any specific goal.
Membuat perubahan-perubahan yang khusus dalam sistem atau dalam metode kerjanya untuk meningkatkan kinerja (seperti melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah dan lebih efisien; meningkatkan kualitas, kepuasan pelanggan dan moral) tanpa menetapkan tujuan khusus apapun
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Take initiative and involve in making any change either individually or within group
Berinisiatif dan melibatkan diri untuk melakukan perubahan baik secara individu maupun kelompok
Level 2 - Skilled Proactively shares information and resources across areas to better leverage the capabilities of Organization
Secara proaktif berbagi informasi dan sumber daya ke seluruh area untuk memberikan pengaruh yang lebih baik terhadap kemampuan organisasi
Level 2 - Skilled Adopts a cross-boundary mentality in own work and encourages it in others
Mengadopsi mentalitas lintas batas dalam pekerjaannya sendiri dan mendorong orang lain melakukan yang sama
Level 2 - Skilled Improves performance by doing something that may be new and different in the work unit
Meningkatkan kinerja dengan melakukan sesuatu yang mungkin saja baru dan berbeda dalam unit kerja
Level 1 - Semiskilled Conscious to do changes for improvement
Bersemangat melakukan perubahan untuk perbaikan
Level 1 - Semiskilled Conduct continuous improvement to increase products and services
Melakukan perbaikan berkala dan berkelanjutan untuk peningkatan produk dan jasa pelayanan
Level 1 - Semiskilled Creative in proposing new ideas or doing something new and different within the job area which affects the efficiency and job improvement.
Kreatif menciptakan gagasan baru atau melakukan sesuatu yang baru dan berbeda di dalam area kerja yang berpengaruh pada efisiensi dan perbaikan cara kerja.
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Focus on solution whenever faced with issues and challenges in the working place.
Fokus pada solusi ketika menghadapi isu dan tantangan di dalam pekerjaan
Level 2 - Skilled Anticipate and prepare solutions towards opportunities and future situations.
Mengantisipasi dan menyiapkan solusi atas peluang dan situasi yang akan terjadi di masa yang akan datang
Level 2 - Skilled Always identify current strengths and weaknesses to search opportunities to be better.
Senantiasa mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan saat ini untuk menemukan peluang menjadi lebih baik
Level 2 - Skilled Understands policies and can work within them to meet work group, team, or individual goals.
Memahami kebijakan-kebijakan dan dapat bekerja di bawah kebijakan-kebijakan tersebut untuk memenuhi tujuan-tujuan kelompok kerja, tim atau individu
Level 2 - Skilled Works creatively within standard procedures to fit a specific situation.
Bekerja secara kreatif dalam prosedur-prosedur standar untuk mencocokkan dengan situasi tertentu
Level 1 - Semiskilled Try to quickly adapt to any changes
Berusaha untuk cepat beradaptasi dengan perubahan
Level 1 - Semiskilled Steps into co-workers tasks when needed or required.
Turut terlibat dalam tugas-tugas rekan kerja saat dibutuhkan atau diharuskan
Level 1 - Semiskilled Acknowledges that people are entitled to their opinions and accepts that they are different.
Mengakui bahwa orang berhak atas pendapat-pendapat mereka dan menerima bahwa mereka berbeda
Level 1 - Semiskilled Acepts that other people’s points of view are reasonable or valid.
Menerima bahwa titik pandang orang lain masuk akal atau dapat valid
2
2
Managerial
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Sets a good example
Memberi contoh yang baik
Level 3 - Very Skilled Ensures that others support leader's mission, goals, agenda
Memastikan bahwa orang lain mendukung misi, tujuan dan agenda pimpinan
Level 3 - Very Skilled Makes sure the practical needs of the group are met; obtains needed personnel, resources, information for the group to achieve group's objectives and uses them efficiently
Memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan praktis kelompok terpenuhi; memperoleh personil, sumber daya dan informasi yang dibutuhkan kelompok untuk mencapai tujuan kelompok dan menggunakannya secara efisien
Level 3 - Very Skilled Advocates (promotes, supports, represents) for the group and its reputation.
Mengadvokasi (mempromosikan, mendukung, mewakili) kelompok dan reputasinya
Level 2 - Skilled Resolves conflicts among teams
Menyelesaikan konflik di antara tim
Level 2 - Skilled Encourages and empowers others
Mendorong dan memberdayakan orang lain
Level 2 - Skilled Demands accountability
Menuntut akuntabilitas
Level 2 - Skilled Builds team spirit (motivation, willingness) to increase team effectiveness
Membangun semangat tim (motivasi, kesediaan) untuk meningkatkan keefektifan tim
Level 1 - Semiskilled Resolves internal team's conflict
Menyelesaikan konflik internal tim
Level 1 - Semiskilled Promotes team morale and productivity
Meningkatkan moral dan produktivitas tim
Level 1 - Semiskilled Lets people affected by a decision know what's happening, even if they are not required to share such information
Memastikan mereka yang terdampak oleh suatu keputusan mengetahui apa yang sedang terjadi, bahkan ketika mereka tidak diharuskan berbagi informasi semacam itu
Level 1 - Semiskilled Makes sure team member has all the necessary information due to decision which is taken
Menjamin bahwa anggota tim memiliki semua informasi yang dibutuhkan terkait dengan keputusan yang diambil
Level 1 - Semiskilled Manage meeting well; states agendas and objectives, control time, makes assignments, etc.
Mengelola pertemuan dengan baik; menetapkan agenda dan tujuan, mengontrol waktu, membuat penugasan, dll.
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Takes preventive actions and keeps people informed of plans, progress and decisions
Mengambil tindakan pencegahan dan membuat orang tetap menerima informasi mengenai rencana, kemajuan dan keputusan.
Level 3 - Very Skilled Adjusts the plan appropriately and takes initiative to follow through rather than wait for problems to arise.
Menyesuaikan rencana secara tepat dan mengambil inisiatif untuk menindaklanjuti ketimbang menunggu munculnya masalah
Level 3 - Very Skilled Establishes measures to assess progress against the plan
Menetapkan ukuran-ukuran untuk menilai kemajuan dari rencana
Level 3 - Very Skilled Develops operational plans and provides contingencies.
Mengembangkan rencana operasional dan mempersiapkan rencana darurat
Level 2 - Skilled Recognizes problems, propose and/or takes corrective actions and keeps people informed of plans, progress and decisions
Mengenali masalah, mengusulkan dan/atau mengambil tindakan perbaikan dan membuat orang tetap memperoleh informasi tentang rencana, kemajuan dan keputusan
Level 2 - Skilled Monitors and evaluates the impact of works on others and effectively communicates at appropriate stages.
Mengawasi dan mengevaluasi dampak kerja terhadap orang lain dan berkomunikasi secara efektif pada tahapan-tahapan yang sesuai
Level 2 - Skilled Analyzes and interprets organizational goals and develops supporting objectives
Menganalisa dan menginterpretasikan tujuan-tujuan organisasi dan mengembangkan tujuan-tujuan yang mendukung
Level 2 - Skilled Organizes and coordinates the allocation of manpower, budget, technology, process and facilities.
Mengorganisasi dan mengkoordinasikan alokasi tenaga kerja, anggaran, teknologi, proses dan fasilitas
Level 1 - Semiskilled Recognizes problems and keeps related people informed
Mengenali masalah dan menjaga agar orang-orang terkait menerima informasi
Level 1 - Semiskilled Keeps appropriate people informed on progress of tasks/projects.
Menjaga agar orang-orang yang tepat menerima informasi mengenai kemajuan dari tugas/proyek
Level 1 - Semiskilled Develops work plans considering the work groups objectives, responsibilities, accountabilities, timelines and resources.
Mengembangkan rencana kerja dengan mempertimbangkan tujuan, tanggung jawab, akuntabilitas, kerangka waktu dan sumber daya kelompok kerja
Level 1 - Semiskilled Efficiently uses resources (material, budget, manpower, etc.) and completes tasks/projects on time through the routine planning of own work and organization of resources.
Menggunakan sumber daya secara efisien (materi, anggaran, tenaga kerja, dll.) dan menyelesaikan tugas/proyek tepat pada waktunya lewat perencanaan rutin dari pekerjaannya sendiri dan pengorganisasian sumber daya
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Encourages and stimulates individuals to make best use of their capabilities and of learning opportunities in their working setting
Mendorong dan merangsang individu untuk memanfaatkan kemampuan terbaik mereka dan kesempatan belajar di dalam situasi kerja mereka
Level 2 - Skilled Gives timely coaching and offer assignments that challenge and foster individuals' skills
Memberikan coaching pada saat yang tepat dan menawarkan penugasan yang menantang dan mendukung perkembangan kecakapan individu
Level 2 - Skilled Provides resources to remove barriers to task accomplishment.
Menyediakan sumber daya untuk menyingkirkan halangan bagi penyelesaian tugas
Level 2 - Skilled Gives direction and demonstrations as a learning strategy for others.
Memberikan arahan dan demonstrasi sebagai suatu strategi pembelajaran bagi yang lain
Level 1 - Semiskilled Schedules regular feedback opportunities
Menjadwalkan kesempatan umpan balik yang rutin
Level 1 - Semiskilled Believes others want to and can learn or improve their performance
Meyakini bahwa orang lain ingin dan dapat belajar atau meningkatkan kinerja mereka
Level 1 - Semiskilled Makes positive comments' regarding others' developmental futures: current and expected future abilities and/or potential to learn even in "difficult"cases
Mengeluarkan komentar positif terkait dengan pengembangan orang lain di masa depan: kemampuan yang dimiliki sekarang dan yang diharapkan dimiliki di masa depan dan/atau potensi untuk belajar bahkan dalam kasus-kasus yang "sulit"
Level 1 - Semiskilled Asks questions, discusses or clarifies in order to verify that others have understood explanations or directions.
Mengajukan pertanyaan, mendiskusikan atau mengklarifikasi dalam upaya membuktikan bahwa orang lain telah memahami penjelasan atau arahan yang diberikan
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Review own actions against the organization's strategic plan;.
Meninjau ulang tindakannya sendiri terhadap rencana strategis organisasi
Level 2 - Skilled Assesses and link short term, day to day task in the context of long term business strategies or a long term perspectives; consider whether short term goals will meet long term objectives
Menilai dan menghubungkan tugas jangka pendek atau hari ke hari dalam konteks strategi bisnis jangka panjang mempertimbangkan apakah tujuan jangka pendeknya akan memenuhi tujuan jangka panjang
Level 1 - Semiskilled Prioritizes work in alignment with business goals, acts in accordance with organization's strategies, objectives and target
Memprioritaskan pekerjaan sejajar (sejalan) dengan tujuan bisnis, bertindak sesuai dengan strategi, tujuan dan target organisasi
Level 1 - Semiskilled Able to analyze and comprehends organizational goals and strategies developed by others
Mampu menganalisa dan memahami tujuan dan strategi organisasi yang dikembangkan oleh orang lain
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Gives trust with considering the calculated risks.
Memberikan kepercayaan dengan memperhitungkan resiko yang sudah diukur.
Level 2 - Skilled Encourage trust to team in daily activities.
Mendorong trust bagi team kerjanya di dalam kegiatan sehari-hari.
Level 2 - Skilled Demonstrates trust by recognizing and acknowledging that others have the skills and abilities necessary to achieve high goals
Menunjukkan kepercayaan dengan mengenali dan mengakui bahwa orang lain memiliki keahlian dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang tinggi
Level 1 - Semiskilled Gives routine tasks to employees; demonstrates trust in employees' ability to accomplish tasks to acceptable levels of performance, and assigns appropriate resources to employees
Memberikan tugas-tugas rutin kepada karyawan; menunjukkan kepercayaan akan kemampuan karyawan untuk menyelesaikan tugas ke tingkat kinerja yang dapat diterima dan memberikan sumber daya yang tepat untuk karyawan
Level 1 - Semiskilled Trust their judgment and that they know what they are doing
Mempercayai penilaian mereka bahwa mereka tahu apa yang sedang mereka kerjakan
Level 1 - Semiskilled Express positive expectations of others, speaks of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif dari orang lain, berbicara tentang anggota tim secara positif
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Develop work plans that prioritize work in alignment with business goals
Mengembangkan rencana kerja yang memprioritaskan kerja dalam hubungannya dengan tujuan bisnis
Level 2 - Skilled Analyzes and comprehends work-unit goals and strategies
Menganalisa dan memahami tujuan dan strategi unit kerja
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with established organization objectives or goals.
Bertindak sesuai dengan tujuan atau rencana organisasi yang telah ditetapkan
Level 1 - Semiskilled Understands practical business functions in the organizational environment and incorporates them into decision making
Memahami fungsi-fungsi bisnis praktis dalam lingkungan organisasi dan menghubungkannya dengan pembuatan keputusan
2
2
Specific
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to create conducive training circumstances (effective communication and active interaction with participants throughout the training).
Mampu menciptakan keadaan pelatihan yang kondusif (komunikasi yang efektif dan interaksi aktif dengan peserta selama pelatihan).
Level 3 - Very Skilled Able to coordinate with related sections in gathering, developing, sharing and maintaining knowledge (including tacit knowledge) as a corporate asset.
Mampu berkoordinasi dengan bagian terkait dalam mengumpulkan, mengembangkan, berbagi, dan memelihara pengetahuan (tacit knowledge) sebagai aset perusahaan.
Level 3 - Very Skilled Understand the principles and able to make training syllabus based on technical / specific competencies.
Memahami prinsip-prinsip dan mampu membuat silabus pelatihan berdasarkan kompetensi teknis / spesifik.
Level 2 - Skilled Able to apply training methodologies that suit with the training syllabus.
Mampu menerapkan metodologi pelatihan yang sesuai dengan silabus pelatihan.
Level 2 - Skilled Able to utilize existing/supporting facilities (equipment model, animations, etc.) to make explanation is easier to be understood.
Mampu memanfaatkan fasilitas yang ada / pendukung (model peralatan, animasi, dll.) Untuk membuat penjelasan lebih mudah dipahami.
Level 2 - Skilled Able to gather required information in preparing training materials in a practical and systematic manner.
Mampu mengumpulkan informasi yang diperlukan dalam menyiapkan materi pelatihan secara praktis dan sistematis.
Level 2 - Skilled Understand the required knowledge for operational in each section (based on competencies).
Memahami pengetahuan yang diperlukan untuk operasional di setiap bagian (berdasarkan kompetensi).
Level 1 - Semiskilled Able to carry out training / education according to a predetermined schedule.
Mampu melakukan pelatihan / pendidikan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Level 1 - Semiskilled Able to prepare and presenting training material according to the subject of the training.
Mampu menyiapkan dan menyajikan materi pelatihan sesuai dengan subjek pelatihan.
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to conduct evaluation of the implementation of training program in a sustainable manner.
Mampu melakukan evaluasi implementasi program pelatihan secara berkelanjutan.
Level 3 - Very Skilled Able to coordinate with relevant departments to set/define training subjects.
Mampu berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menetapkan / menetapkan mata pelajaran pelatihan.
Level 3 - Very Skilled Able to make a short-term program for improvement trainer’s performance.
Mampu membuat program jangka pendek untuk meningkatkan kinerja pelatih.
Level 3 - Very Skilled Understand Training Need Analysis (TNA) and able to identify employee’s training needs based on specific/ technical job competencies
Memahami Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) dan mampu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan berdasarkan kompetensi pekerjaan khusus / teknis
Level 2 - Skilled Able to control the implementation and realization of the program
Mampu mengontrol implementasi dan realisasi program
Level 2 - Skilled Able to carry out internal coordination in arranging annual schedules / programs.
Mampu melakukan koordinasi internal dalam mengatur jadwal / program tahunan.
Level 2 - Skilled Having the ability to manage training facilities to ensure its readiness in support the training.
Memiliki kemampuan mengelola fasilitas pelatihan untuk memastikan kesiapannya dalam mendukung pelatihan.
Level 2 - Skilled Having knowledge and skills in designing training programs that support the improvement of employee performance in their daily work.
Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam merancang program pelatihan yang mendukung peningkatan kinerja karyawan dalam pekerjaan sehari-hari mereka.
Level 1 - Semiskilled Having the ability to maintain a healthy and safe environment of Training Institute to ensure the safety and health of the training participants.
Memiliki kemampuan untuk memelihara lingkungan Lembaga Pelatihan yang sehat dan aman untuk memastikan keselamatan dan kesehatan peserta pelatihan.
Level 1 - Semiskilled Having the ability to carry out general administrative matter of training needs (provision of training needs, data collection / documentation of training results, etc.).
Memiliki kemampuan untuk melaksanakan masalah administrasi umum dari kebutuhan pelatihan (penyediaan kebutuhan pelatihan, pengumpulan data / dokumentasi hasil pelatihan, dll.).
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to monitor the implementation, identify obstacles, evaluate and improve the curriculum.
Mampu memonitor implementasi, mengidentifikasi hambatan, mengevaluasi dan meningkatkan kurikulum.
Level 3 - Very Skilled Understand and have skills in managing curriculum to achieve curriculum goals
Memahami dan memiliki keterampilan dalam mengelola kurikulum untuk mencapai tujuan kurikulum
Level 3 - Very Skilled Understand the concept and scope of curriculum management and ability to design / build training curriculum for operational employee.
Memahami konsep dan ruang lingkup manajemen kurikulum dan kemampuan untuk merancang / membangun kurikulum pelatihan untuk karyawan operasional.
Level 2 - Skilled Able to work closely with related departments in making / compiling employee training curricula (operational, maintenance, safety and quality) in accordance with job competency needs.
Mampu bekerja erat dengan departemen terkait dalam membuat / menyusun kurikulum pelatihan karyawan (operasional, pemeliharaan, keselamatan dan kualitas) sesuai dengan kebutuhan kompetensi yang di butuhkan.
Level 2 - Skilled Understand the concepts of preparing the training curriculum for operational employee
Memahami konsep persiapan kurikulum pelatihan untuk karyawan operasional
Level 1 - Semiskilled Able to implement the curriculum to achieve the goals set
Mampu mengimplementasikan kurikulum untuk mencapai tujuan yang ditetapkan
Level 1 - Semiskilled Understanding the Education and Training curriculum in the scope of technical department.
Memahami kurikulum Pendidikan dan Pelatihan dalam lingkup Departemen Teknikal
3
3
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to make required document (MOM, SOP, etc) as result of improvement.
Mampu membuat dokumen yang diperlukan (MOM, SOP, dll) sebagai hasil perbaikan.
Level 3 - Very Skilled Able to review standard operation and develop comprehensive new standard as result of improvement.
Mampu meninjau operasi standar dan mengembangkan standar baru yang komprehensif sebagai hasil dari perbaikan.
Level 3 - Very Skilled Able to conduct team self evaluation and set improvement action.
Mampu melakukan evaluasi diri tim dan menetapkan tindakan peningkatan.
Level 3 - Very Skilled Able to recommend solutions or problem-solving Plans to Company Management
Mampu merekomendasikan solusi atau rencana pemecahan masalah kepada manajemen Perusahaan
Level 3 - Very Skilled Able to give training, coaching and conselling to other member regard problem solving matter
Mampu memberikan pelatihan, pembinaan dan konseling kepada anggota lain mengenai penyelesaian masalah
Level 3 - Very Skilled Understand the role function of Facilitator in maintaining improvement activities.
Memahami fungsi peran Fasilitator dalam memelihara kegiatan peningkatan.
Level 2 - Skilled Able to make priority on the problem to be solved
Mampu memprioritaskan masalah yang akan dipecahkan
Level 2 - Skilled Able to analyze the problem on his/her working scoupe
Mampu menganalisis masalah pada pembesar kerjanya
Level 2 - Skilled Able to set plan for improvement activities (QCC)based on specified schedule
Mampu menetapkan rencana untuk kegiatan perbaikan (QCC) berdasarkan jadwal yang ditentukan
Level 2 - Skilled Able to initiate and influencing other person to actively participate in improvement activities.
Mampu memulai dan mempengaruhi orang lain untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan peningkatan.
Level 2 - Skilled Understand the concept of Problem solving and Continual Improvement
Memahami konsep pemecahan masalah dan peningkatan secara berkesinambungan
Level 1 - Semiskilled Able to demonstrate/conduct QCC activities.
Mampu menunjukkan / melakukan kegiatan QCC.
Level 1 - Semiskilled Able to utilize each QC 7 tools accordingly.
Mampu memanfaatkan secara tepat untuk masing-masing alat 7 QC
Level 1 - Semiskilled Able to identify the problem within his/her work scope.
Mampu mengidentifikasi masalah dalam lingkup pekerjaannya.
Level 1 - Semiskilled Understand the steps in implementing quality control activities.
Memahami langkah-langkah dalam menerapkan kegiatan kontrol kualitas.
Level 1 - Semiskilled Understand the basic concept of Quality Control Circle (QCC) activities.
Memahami konsep dasar kegiatan Lingkaran Kontrol Kualitas (QCC).
3
1
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to explain operating conditions that affecting parameters of product quality
Mampu menjelaskan kondisi operasi yang mempengaruhi parameter kualitas produk
Level 2 - Skilled Able to explain in general the utilization of raw material (including utilities) in production process
Mampu menjelaskan secara umum pemanfaatan bahan baku (termasuk pemakaian) dalam proses produksi
Level 2 - Skilled Understands the hazard and potential risk of material being handled in respective process unit
Memahami bahaya dan potensi risiko material yang ditangani di masing-masing unit proses
Level 1 - Semiskilled Understands the Block Flow Diagram of PTA and PET production process
Memahami Diagram Alir Blok dari proses produksi PTA dan PET
Level 1 - Semiskilled Understands the MSDS of chemical in PTA and PET (Hazard identification, fire fighting measure, first aid measure)
Memahami MSDS bahan kimia dalam PTA dan PET (Identifikasi bahaya, tindakan pemadaman kebakaran, tindakan pertolongan pertama)
Level 1 - Semiskilled Able to explain in general the production process (block flow diagram)
Memahami proses produksi secara garis besar (block flow diagram)
Level 1 - Semiskilled Able to identify the location of each main process unit.
Mampu mengidentifikasi lokasi setiap unit proses utama.
Level 1 - Semiskilled Able to recognize the materials being handled in each TPA and PET process
Mampu mengenali bahan yang ditangani dalam setiap proses TPA dan PET
2
1
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to deliver certain training subject, including develop training outlines and materials, utilize variety of audio visual materials (flip charts, handouts, slides, videos etc), assess and provide feed back of training result
Mampu menyampaikan subjek pelatihan tertentu, termasuk mengembangkan garis besar pelatihan dan materi, memanfaatkan berbagai materi audio visual (flip chart, handout, slide, video dll), menilai dan memberikan umpan balik dari hasil pelatihan
Level 2 - Skilled Able to provide employees with access to information on learning opportunities
Mampu memberi akses informasi tentang peluang belajarke karyawan
Level 2 - Skilled Able to identify problems appears in the process of implementation of approved LD and propose solution ideas
Mampu mengidentifikasi masalah muncul dalam proses implementasi LD yang disetujui dan mengusulkan ide solusi
Level 2 - Skilled Able to plan, coordinate and monitor the program and total activities of approved LD, start from planning to evaluation of training effectiveness
Mampu merencanakan, mengoordinasikan dan memantau program dan total kegiatan LD yang disetujui, mulai dari perencanaan hingga evaluasi efektivitas pelatihan
Level 2 - Skilled Able to identify apparent learning gaps in the work of employees
Mampu mengidentifikasi kesenjangan pembelajaran yang jelas dalam pekerjaan karyawan
Level 1 - Semiskilled Able to make report of TD, including utilization of budget
Mampu membuat laporan TD, termasuk pemanfaatan anggaran
Level 1 - Semiskilled Able to record and up date all data related to LD procedures such as : historical IDP, training report etc
Mampu mencatat dan memperbarui semua data yang terkait dengan prosedur LD seperti: IDP historis, laporan pelatihan, dll
Level 1 - Semiskilled Able to evaluate administration of TD execution, identify the problems and giving solution ideas
Mampu mengevaluasi administrasi pelaksanaan TD, mengidentifikasi masalah dan memberikan ide & solusi
Level 1 - Semiskilled Able to coordinate the administration of TD execution such as making schedule arrangement, preparing all need of TD (information, facilities, training materials etc), coordinating the individual report and controlling TD expenses etc
Mampu mengoordinasikan administrasi pelaksanaan TD seperti membuat pengaturan jadwal, menyiapkan semua kebutuhan TD (informasi, fasilitas, materi pelatihan dll), mengoordinasikan laporan individu dan mengendalikan pengeluaran TD dll.
Level 1 - Semiskilled Understand the concept of adult learning
Memahami konsep pembelajaran
Level 1 - Semiskilled Understand the system and procedure of LD in company
Memahami sistem dan prosedur LD di perusahaan
2
2
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami sepenuhnya proses aktifitas kerjanya dengan baik
Level 1 - Semiskilled Understands equipment specification, work items related to his job.
Memahami spesifikasi peralatan, benda kerja yang terkait dengan pekerjaannya.
Level 1 - Semiskilled Able to run his job efficiently and optimum.
Mampu menjalankan pekerjaannya secara efisien dan optimal.
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami dasar biaya dan pengeluaran terkait dengan pekerjaannya.
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to take emergency repairmen for Instrument Equipment: A. Zero Check Transmitter, B. Change PG, C, Change TG, D. Change bolt Air Knocker
Dalam keadaan darurat Mampu memperbaiki Peralatan Instrumen: A. Pemancar Pemeriksaan Nol, B. Ubah PG, C, Ubah TG, D. Ubah baut Air Knocker
Level 1 - Semiskilled Able to take emergency repairmen for Mechanical Equipment: A. Filling Oil, B. Tighten Bolt & Nut, C. Change Valve, D. Change Gasket, E. Install clamp
Dalam keadaan darurat Mampu memperbaiki Peralatan Mekanik: A. Mengisi Minyak, B. Kencangkan Baut & Mur, C. Ganti Katup, D. Ganti Gasket, E. Pasang penjepit
Level 1 - Semiskilled Understands basic of Electrical Equipment: A. Motor, B. UPS, C. NFB, D. VCS, E.Trafo
Memahami dasar Peralatan Listrik: A. Motor, B. UPS, C. NFB, D. VCS, E.Trafo
Level 1 - Semiskilled Understands basic of Instrument Equipment: A. Flow Meter, B. Control Valve, C. Remote Valve, D. Transmitter, E. PWH Packing Machine, F. DCS system, G. Sequence Table, H. Interlock Diagram, I. Annunciator
Memahami dasar Peralatan Instrumen: A. Flow Meter, B. Katup Kontrol, C. Katup Jarak Jauh, D. Transmitter, E. Mesin Pengepakan PWH, sistem F. DCS, G. Tabel Urutan, H. Diagram Interlock, I. Pengunci
Level 1 - Semiskilled Understands basic of Mechanical Equipment: A.Basic of Pump, B. Basic of Blower, C. Basic of Compressor, D. Basic Of Decanter, E. Basic of Agitator, F. Basic of Heat Exchanger, G. Basic of Rotary Valve, H. Basic of Screw Conveyor, I. Basic of piping, J. Basic of Gasket, K. Basic of Valve, L. Basic of Steam trap, M. Basic of Lubrication, N. Basic of Shaft Seal
Memahami dasar Peralatan Mekanik: A. Dasar Pompa, B. Dasar Blower, C. Dasar Kompresor, D. Dasar Decanter, E. Dasar Agitator, F. Dasar Penukar Panas, G. Dasar Katup Putar, H. Dasar Konveyor Sekrup , I. Dasar perpipaan, J. Dasar Gasket, K. Dasar Katup, L. Dasar Perangkap Uap, M. Dasar Pelumasan, N. Dasar Segel Shaft
Level 1 - Semiskilled Able to implement for basic principle Autonomous Maintenance: A. Cleaning, B. Lubrication, C. Tightening bolt and nut, D. Daily checks, E. Detection of deviation (early detection), F. Simple repairs
Mampu menerapkan prinsip dasar Pemeliharaan Otonomi: A. Pembersihan, B. Pelumasan, C. Pengetatan baut dan mur, D. Pemeriksaan harian, E. Deteksi penyimpangan (deteksi dini), F. Perbaikan sederhana
1
1