Job Description

Job Title Reliability Tool Technician
Abbreviation RLTTC
Company MCCI
Department Technical/FGM
Division Maintenance
Section Reliability
Unit
Position Level Technician
Work Area Plant
Accountability Warehouse & Common Supervisor

Position Structure

Summary of Job Responsibility

Responsible to fulfill the need of  spare part Common, Tools & Consumable Materials, and ensure realibity and acuracy of warehouse data.

Duties and Responsibilities

1    Prepare data of 8Y history spare part consumption
2    Prepare S/P safety stock based on 8Y history consumption
3    Confirm of availability of spare part Common, Tools & Consumable materials
4    Receive purchased spare part/materials & input to system
5    Execute & prepare report of metal material Inspection
6    Execute & prepare report (receiving, store, withdrawal, stock taking) sparepart/material
7    Execute & prepare report (receiving, store, withdrawal, inspection, stock taking) tools & consumable material
8    Prepare regular warehouse report

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Calls on others, who are not personally involved, to get their perspective, background information, experience, etc.
Menghubungi orang lain, yang tidak terlibat secara pribadi, untuk memperoleh pandangan mereka, latar belakang informasi, pengalaman, dll.
Level 2 - Skilled Asks a series of probing questions to get at the root of a situation or a problem or potential opportunity below the surface issues presented
Mengajukan serangkaian pertanyaan yang bersifat menyelidik untuk memperoleh akar dari suatu situasi atau permasalahan atau potensi kesempatan di balik isu-isu yang muncul ke permukaan
Level 2 - Skilled Do not stop with the first answer, finds out why something happened
Tidak berhenti pada jawaban pertama, terus mencari tahu mengapa sesuatu terjadi
Level 2 - Skilled Finds and question those closest to the problem
Mencari dan menanyai mereka yang terdekat dengan masalah
Level 2 - Skilled Gets out to personally investigates the problem or situation, when normally would not do so
Keluar untuk secara pribadi melakukan investigasi masalah atau situasi saat yang lain tidak akan melakukan hal itu
Level 1 - Semiskilled Enthusiasms and actively involve in educative activity
Antusias dan terlibat secara aktif dalam kegiatan pendidikan
Level 1 - Semiskilled Uses visible information or consults others available
Menggunakan informasi yang terlihat atau berkonsultasi dengan sumber daya lain yang tersedia
Level 1 - Semiskilled Asks direct questions (what, why) to the relevant /competent people to get the answer on certain situation
Mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung (apa, mengapa) kepada orang-orang yang relevan/kompeten untuk memperoleh jawaban atas situasi tertentu
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Understands policies and can work within them to meet work group, team, or individual goals
Memahami kebijakan-kebijakan dan dapat bekerja di bawah kebijakan-kebijakan tersebut untuk memenuhi tujuan-tujuan kelompok kerja, tim atau individu
Level 2 - Skilled Works creatively within standard procedures to fit a specific situation
Bekerja secara kreatif dalam prosedur-prosedur standar untuk mencocokkan dengan situasi tertentu
Level 1 - Semiskilled Steps into co-workers' tasks when needed or required.
Turut terlibat dalam tugas-tugas rekan kerja saat dibutuhkan atau diharuskan
Level 1 - Semiskilled Acknowledges that people are entitled to their opinions, and accepts that they are different
Mengakui bahwa orang berhak atas pendapat-pendapat mereka dan menerima bahwa mereka berbeda
Level 1 - Semiskilled Accepts that other people's points of view are reasonable or valid
Menerima bahwa titik pandang orang lain masuk akal atau dapat valid
2
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Double check to ensure quality of work
Memeriksa ulang untuk menjamin kualitas kerja
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information.
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima
Level 1 - Semiskilled Follow quality standard in work execution
Mengikuti standar kualitas dalam melaksanakan pekerjaannya
Level 1 - Semiskilled Follow role and task as regulation (job description, superior instruction)
Menjalankan peran dan tugas sesuai peraturan (deskripsi kerja, instruksi dari atasan)
Level 1 - Semiskilled Make a record for important things (data) which related to work quality
Membuat catatan untuk hal-hal penting (data) yang terkait dengan kualitas kerja
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Recognizes and acts upon present opportunities, overcomes obstacles to address present problems quickly and effectively
Mengenali dan bertindak atas kesempatan yang ada saat ini, mengatasi halangan untuk menyelesaikan masalah saat ini secara cepat dan efektif
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Conscious to do changes for improvement
Bersemangat melakukan perubahan untuk perbaikan
Level 1 - Semiskilled Conduct continuous improvement to increase products and services
Melakukan perbaikan berkala dan berkelanjutan untuk peningkatan produk dan jasa pelayanan
Level 1 - Semiskilled Creative in proposing new ideas or doing something new and different within the job area which affects the efficiency and job improvement.
Kreatif menciptakan gagasan baru atau melakukan sesuatu yang baru dan berbeda di dalam area kerja yang berpengaruh pada efisiensi dan perbaikan cara kerja.
1
1
Managerial
Specific
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to proceed correctly process of put away and receiving
Mampu melanjutkan proses pengambilan dan penerimaan dengan benar
Level 2 - Skilled Able to define abnormalities found on stock taking and summarize report for the result of stock taking. Also propose necessary action
Mampu mendefinisikan kelainan yang ditemukan pada stock taking dan merangkum laporan untuk hasil stock taking. Juga usulkan tindakan yang perlu
Level 2 - Skilled Able to manage activities ensuring availability, accuracy of specification and proper storaging of S/P , Consumable and tools
Mampu mengelola kegiatan yang memastikan ketersediaan, keakuratan spesifikasi, dan penyimpanan S / P, Barang dan alat yang tepat
Level 2 - Skilled Capable to check and evaluate monthly report of Inventory including movement history, SS, US dan OS
Mampu memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan Inventaris termasuk riwayat pergerakan, SS, AS dan OS
Level 1 - Semiskilled Able to proceed daily activities including receiving , put away stock taking also manage all necessary document
Mampu melanjutkan kegiatan sehari-hari termasuk menerima, menyimpan stok juga mengelola semua dokumen yang diperlukan
Level 1 - Semiskilled Understood and implement the safety concern and purposes of storaging spare part, tools , consumable
Memahami dan menerapkan masalah keamanan dan tujuan penyimpanan suku cadang, alat, barang habis pakai
Level 1 - Semiskilled Understand and able to explain the MSDS of Hazardous material stored as consumable in Warehouse
Memahami dan mampu menjelaskan MSDS dari bahan Berbahaya yang disimpan sebagai bahan habis pakai di Gudang
Level 1 - Semiskilled Able to locate and identify the adress (location , position dan status of sampling spare part, tools and consumable
Mampu menemukan dan mengidentifikasi alamat (lokasi, posisi dan status suku cadang pengambilan sampel, alat dan bahan habis pakai)
Level 1 - Semiskilled Able to Read SAP Data, Terms in SAP, download data and update data
Mampu Membaca Data SAP, Persyaratan dalam SAP, mengunduh data dan memperbarui data
Level 1 - Semiskilled Understand Code Numberring, term of Stock (Safety Stock [SS], Overstock [OS] , Understock [US], put away, good receive,etc) also related operation
Memahami Penomoran Kode, jangka waktu Stok (Safety Stock [SS], Overstock [OS], Understock [AS], menyimpan, menerima dengan baik, dll) juga terkait operasi
Level 1 - Semiskilled Understand basic management system for Warehousing as on Procedure J04
Memahami sistem manajemen dasar untuk Pergudangan seperti pada Prosedur J04
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to process inventory data
Mampu mengolah data inventaris.
Level 2 - Skilled Comprehend understanding in Q- system and JIT Concept.
Memahami pengertian Konsep Q-system dan JIT.
Level 2 - Skilled Comprehend understandingof EOQ (economic order Quantity and OOQ (Optimum Order Quantity) concept.
Memahami pengertian konsep EOQ (Kuantitas Pesanan Ekonomis) dan OOQ (Kuantitas Pesanan Optimal).
Level 2 - Skilled Able to classify material based on it is characteristic (Lead time to process (Fast moving or slow moving), lead time for availability, price fluctuation etc).
Mampu mengelompokkan material berdasarkan karakteristiknya (waktu laju ke proses (bergerak cepat atau bergerak lambat), waktu laju untuk ketersediaan, fluktuasi harga, dll).
Level 2 - Skilled Comprehend understanding in inventory characteristic.
Memahami pengertian dalam karakteristik inventaris.
Level 1 - Semiskilled Able to preoare inventory data record
Mampu mempersiapkan catatan data inventaris
Level 1 - Semiskilled Understand basic concept how to calculate safety stock, EOQ (economic order Quantity and OOQ (Optimum Order Quantity).
Memahami konsep dasar bagaimana menghitung stok aman, EOQ (Kuantitas Pesanan Ekonomis) dan OOQ (Kuantitas Pesanan Optimal).
Level 1 - Semiskilled Able to classify material based on procedure.
Mampu mengelompokkan material berdasarkan prosedur.
Level 1 - Semiskilled Understand material classification and characterictic.
Memahami klasifikasi dan karakteristik material.
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to record contractor performance as provided form.
Mampu mencatat kinerja kontraktor sesuai formulir yang disediakan.
Level 1 - Semiskilled Understand to identify deviation of work requirement (scope, time and man power) and work that had done by contractor
Memahami untuk mengidentifikasi penyimpangan persyaratan kerja (ruang lingkup, waktu dan tenaga kerja) dan pekerjaan yang telah dilakukan oleh kontraktor
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to monitor & update progress result Work Planning Vs Realization.
Mampu memonitor & memperbarui hasil progress Perencanaan Kerja Vs Realisasi
Level 1 - Semiskilled Able to Update Sources Data for Maintenance Work planning.
Mampu Memperbarui Sumber Data untuk perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan.
Level 1 - Semiskilled Able to identify & collect data sources for Maintenance work planning (PLAMIS, daily inspection, trouble record, patrol record, shut down maintenance/SDM report).
Mampu mengidentifikasi & mengumpulkan sumber data untuk perencanaan kerja Pemeliharaan (PLAMIS, inspeksi harian, catatan masalah, catatan patroli, penutupan pemeliharaan / laporan SDM).
Level 1 - Semiskilled Understand Procedure/Concept Work Prioritization & backlog system.
Memahami Prosedur / Prioritas Kerja & sistem Jaminan simpanan.
1
1