Job Description

Job Title Finance Deputy Manager
Abbreviation DEPFIN
Company MCCI
Department Finance
Division Finance & Accounting
Section
Unit
Position Level Ass. Section Manager
Work Area Plant
Accountability Finance Division Manager

Position Structure

Summary of Job Responsibility

Duties and Responsibilities

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Identify and define new needs from prior perceived mistakes/ disorders
Mengidentifikasi dan menetapkan kebutuhan-kebutuhan baru dari kesalahan/ketidakteraturan yang dirasakan sebelumnya.
Level 4 - Expert Create new, detailed and complex system to increase and improve quality
Menciptakan sistem yang baru, terinci dan kompleks untuk menambah dan memperbaiki kualitas
Level 4 - Expert Commits significant resources and or time (in the face of uncertainty in the future business trend) to increase benefits (i.e. Improve performance, reach a challenging goal, implements innovative solution, etc).
Berkomitmen terhadap sumber daya yang penting dan atau waktu (untuk berjaga-jaga bilamana terjadi ketidakpastian dalam kecenderungan bisnis di masa mendatang) untuk meningkatkan manfaat (seperti meningkatkan kinerja, mencapai tujuan yang menantang, melaksanakan solusi yang inovatif, dll.)
Level 4 - Expert Analyses for relevant organization outcomes
Menganalisa hasil-hasil organisasi yang relevan
Level 3 - Very Skilled Sets work priorities and goals based on calculated inputs and outputs; makes explicit considerations or cost benefit and risk analysis; decide the best solution for abnormality
Menyusun prioritas kerja dan tujuan berdasarkan masukan dan keluaran yang telah diperhitungkan; membuat pertimbangan-pertimbangan yang jelas atau analisa manfaat biaya dan risiko; memutuskan solusi terbaik untuk hal-hal di luar kewajaran (abnormalitas)
Level 3 - Very Skilled Deliver to meet more challenging goals comparing with existing goals
Berusaha memenuhi tujuan-tujuan yang lebih menantang dibandingkan dengan tujuan-tujuan yang ada sekarang
Level 3 - Very Skilled Develop and apply statistical process control tools to collect data and measure quality and productivity
Mengembangkan dan menerapkan perangkat pengendalian proses statistic untuk mengumpulkan data serta mengukur kualitas dan produktifitas
Level 3 - Very Skilled Develop and use system to organize and meet quality objectives.
Mengembangkan dan menggunakan sistem untuk mengatur dan memenuhi tujuan-tujuan kualitas
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality.
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Make working priority and monitor progress of work against milestones or deadline
Membuat prioritas kerja dan mengawasi kemajuan sebuah pekerjaan terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make specific changes in the system or in own work methods to improve performance (e.g. does something better, faster, at lower cost and more efficiently; improve quality, customer satisfaction, morale) without setting any specific goal.
Membuat perubahan-perubahan yang khusus dalam sistem atau dalam metode kerjanya untuk meningkatkan kinerja (seperti melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah dan lebih efisien; meningkatkan kualitas, kepuasan pelanggan dan moral) tanpa menetapkan tujuan khusus apapun
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Uses that understanding to plan for effective interaction and to foster long term positive relationships
Menggunakan pemahaman tersebut untuk merencanakan interaksi yang efektif untuk meningkatkan hubungan jangka panjang yang positif.
Level 4 - Expert Anticipates and understand people's likely reactions to events or situations.
Mengantisipasi dan memahami reaksi manusia dalam suatu peristiwa atau situasi tertentu.
Level 3 - Very Skilled Responds to people's concerns in a proactive manner that promotes long term solutions through formal, informal and One on One comunications.
Merespon issue yang terkait manusia secara proaktif dengan cara memberikan solusi jangka panjang melalui komunikasi formal, informal dan One on One comunication.
Level 3 - Very Skilled Understands people behavior in a certain way in given situation, able to assess root causes of individual's behaviors
Memahami mengapa orang-orang berperilaku tertentu dalam situasi tertentu; dapat mengidentifikasi akar penyebab timbulnya perilaku individual.
Level 3 - Very Skilled Demonstrates the ability to see things from another perspective
Menunjukan kemampuan untuk melihat sesuatu dari sudut pandang orang lain
Level 2 - Skilled Gather information to check understanding before drawing conclusions and give appropriate responses.
Mengumpulkan informasi untuk lebih memahami sebelum membuat suatu kesimpulan dan memberikan respon yang tepat.
Level 2 - Skilled Understanding body language and other non-verbal cues and give an appropriate response.
Mengerti bahasa tubuh, mimik dan tanda-tanda non-verbal lainnya, dan memberikan respon yang sesuai (waktu, kualitas, dll)
Level 1 - Semiskilled Open and active to give and receive change ideas and improvement
Terbuka dan aktif dalam memberi dan menerima ide perubahan serta perbaikan
Level 1 - Semiskilled Share the latest information to related parties following the level and authority and always talk and act in accordance with fact.
Membagi informasi terkini kepada pihak terkait sesuai jenjang dan kewenangan serta senantiasa berbicara dan bertindak sesuai dengan fakta.
Level 1 - Semiskilled Respect to expressed ideas, suggestions and criticisms.
Menghargai individu ketika menyampaikan ide, saran dan kritik
Level 1 - Semiskilled Asks questions to clarify what is expressed.
Menanyakan untuk mendapatkan kejelasan dari apa yang diungkapkan.
Level 1 - Semiskilled Understands what people say and respond accordingly
Memahami apa yang orang katakan dan memberikan respon yang sesuai dengan apa yang diharapkan (waktu, kualitas, dll).
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Protects / promotes group reputation with outsiders
Melindungi/mendukung reputasi kelompok dari pihak luar
Level 4 - Expert Resolves team conflict
Memecahkan konflik di dalam tim
Level 4 - Expert Acts to promote an open and productive climate, good morale, and cooperation
Bertindak untuk mendukung iklim yang terbuka dan produktif, moral yang baik dan kerja sama
Level 3 - Very Skilled Encourage willingness to discuss
Mendorong keinginan untuk berdiskusi
Level 3 - Very Skilled Encourages and empowers others, makes them feel strong and important
Mendorong dan memberdayakan orang lain, membuat mereka merasa kuat dan penting
Level 3 - Very Skilled Promotes team cooperation
Mendukung kerja sama tim
Level 3 - Very Skilled Solicits ideas and opinions to help perform specific decisions or plans
Meminta gagasan dan pendapat untuk membantu membuat keputusan atau rencana yang spesifik
Level 2 - Skilled Facilitates discussion (eq. provide schedule, superior approval, follow up and accommodate idea)
Memfasilitasi diskusi (seperti mempersiapkan jadwal, persetujuan dari atasan, menindaklanjuti dan mengakomodasi gagasan)
Level 2 - Skilled Shows respect for other’s intelligence by encourage to express opinions.
Menunjukkan rasa hormat/respek atas kepandaian orang lain dengan mendorongnya untuk menyampaikan pendapat
Level 2 - Skilled Discuss all problems occurs to get the best solutions
Mendiskusikan seluruh masalah yang terjadi untuk memperoleh hasil terbaik
Level 2 - Skilled Expresses positive expectations of others in terms of their abilities, expected contribution, etc. ; speak of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif orang lain terkait dengan kemampuan mereka, kontribusi yang diharapkan, dll.; berbicara mengenai anggota tim dalam artian yang positif
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
4
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Speaks up and confronts management or others in authority when organizational values are being compromised
Berbicara dan berhadapan dengan manajemen atau pihak lain yang berwenang saat nilai-nilai organisasi berusaha dikompromikan
Level 3 - Very Skilled Acts in accordance with organizational values, even when challenged or in stressful situations.
Bertindak sesuai dengan nilai-nilai organisasi, bahkan saat menghadapi tantangan atau berada dalam situasi tertekan
Level 3 - Very Skilled Stands by decisions that benefit the organization even if they are unpopular or controversial.
Berpegang teguh pada keputusan yang menguntungkan organisasi bahkan saat keputusan tersebut dipandang tidak populer atau kontroversial
Level 3 - Very Skilled When necessary, makes personal sacrifices in order to meet the organization's needs.
Bilamana perlu, melakukan pengorbanan pribadi dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi
Level 2 - Skilled Ensure that any hazard is under control from being harmful against people, equipment and contaminated the environment.
Memastikan semua bahaya sudah dikontrol sehingga tidak mencelakai orang, peralatan dan mencemari lingkungan
Level 2 - Skilled Promotes positive image of the organization
Mendorong terciptanya citra positif organisasi
Level 2 - Skilled Able to manage and balance personal needs and corporate needs, but is willing to put organizational needs before one’s own such as willing to attend to contribute the time, effort, and ideas when any trouble happened at his/her working unit.
Mampu mengelola dan menyeimbangkan antara kebutuhan pribadi dan perusahaan, tetapi bersedia meletakkan kebutuhan organisasi di atas kebutuhan pribadinya, seperti bersedia hadir untuk memberikan waktu, tenaga dan pikirannya saat terjadi permasalahan di unit kerjanya
Level 2 - Skilled Makes choices and sets priorities to meet organization's needs and fit with the organizational mission.
Menetapkan pilihan dan menyusun prioritas untuk memenuhi kebutuhan organisasi serta mencocokkannya dengan misi organisasi
Level 2 - Skilled Supports proactively the organization’s vision, mission, values, and all working program such as Compliance, QSHE, resources saving and always implement it in daily activities
Proaktif mendukung visi, misi, nilai-nilai, dan semua kegiatan/program kerja organisasi, seperti Compliance, kegiatan K3, penghematan sumber daya dan selalu menerapkannya dalam kegiatan sehari-hari.
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Coordinate and discuss implementation issues to improve quality
Mengkoordinir dan mendiskusikan isu-isu pelaksanaan (sistem) untuk memperbaiki kualitas
Level 3 - Very Skilled Develop and apply statistical process control tools to collect data and measure quality and productivity
Mengembangkan dan menerapkan perangkat pengendalian proses statistic untuk mengumpulkan data serta mengukur kualitas dan produktifitas
Level 3 - Very Skilled Design approach of work team to meet quality objectives.
Merancang pendekatan dengan tim kerja untuk memenuhi tujuan-tujuan kualitas
Level 3 - Very Skilled Develop and use system to organize and to meet quality objectives
Mengembangkan dan menggunakan sistem untuk mengatur dan memenuhi tujuan-tujuan kualitas
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Monitor work and data completeness.
Mengawasi penyelesaian kerja dan data
Level 2 - Skilled Monitor progress of a project against milestones or deadline.
Mengawasi kemajuan sebuah proyek terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make a detail record of progress for every activity which has done.
Membuat suatu catatan kemajuan yang terinci untuk setiap aktifitas yang telah dilakukan
Level 2 - Skilled Make working priority.
Membuat prioritas kerja
Level 2 - Skilled Monitor quality of others' related work
Mengawasi kualitas pekerjaan orang lain yang masih berkaitan
Level 1 - Semiskilled Double check to ensure quality of work
Memeriksa ulang untuk menjamin kualitas kerja
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information.
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima
Level 1 - Semiskilled Follow quality standard in work execution
Mengikuti standar kualitas dalam melaksanakan pekerjaannya
Level 1 - Semiskilled Follow role and task as regulation (job description, superior instruction)
Menjalankan peran dan tugas sesuai peraturan (deskripsi kerja, instruksi dari atasan)
Level 1 - Semiskilled Make a record for important things (data) which related to work quality
Membuat catatan untuk hal-hal penting (data) yang terkait dengan kualitas kerja
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Calls on others, who are not personally involved, to get their perspective, background information, experience, etc.
Menghubungi orang lain, yang tidak terlibat secara pribadi, untuk memperoleh pandangan mereka, latar belakang informasi, pengalaman, dll.
Level 2 - Skilled Asks a series of probing questions to get at the root of a situation or a problem or potential opportunity below the surface issues presented
Mengajukan serangkaian pertanyaan yang bersifat menyelidik untuk memperoleh akar dari suatu situasi atau permasalahan atau potensi kesempatan di balik isu-isu yang muncul ke permukaan
Level 2 - Skilled Do not stop with the first answer, finds out why something happened
Tidak berhenti pada jawaban pertama, terus mencari tahu mengapa sesuatu terjadi
Level 2 - Skilled Finds and question those closest to the problem
Mencari dan menanyai mereka yang terdekat dengan masalah
Level 2 - Skilled Gets out to personally investigates the problem or situation, when normally would not do so
Keluar untuk secara pribadi melakukan investigasi masalah atau situasi saat yang lain tidak akan melakukan hal itu
Level 1 - Semiskilled Enthusiasms and actively involve in educative activity
Antusias dan terlibat secara aktif dalam kegiatan pendidikan
Level 1 - Semiskilled Uses visible information or consults others available
Menggunakan informasi yang terlihat atau berkonsultasi dengan sumber daya lain yang tersedia
Level 1 - Semiskilled Asks direct questions (what, why) to the relevant /competent people to get the answer on certain situation
Mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung (apa, mengapa) kepada orang-orang yang relevan/kompeten untuk memperoleh jawaban atas situasi tertentu
2
2
technical
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Builds independent opinion on customer needs, problem, or opportunities and possibilities for implementation
Membuat opini yang independen terhadap kebutuhan, masalah, peluang dan kemungkinan penggunaannya bagi pelanggan.
Level 4 - Expert Acts as a trusted advisor; becomes involved in customer decision making process
Bertindak sebagai penasehat terpercaya; terlibat dalam proses pembuatan keputusan pelanggan.
Level 4 - Expert Looks for long term benefit to the customer
Mempertimbangkan keuntungan jangka panjang bagi pelanggan.
Level 4 - Expert Works with a long term perspective in addressing a customer problem
Bekerja dengan perspektif jangka panjang dalam memecahkan masalah-masalah pelanggan.
Level 4 - Expert Knows the customer's issues and / or seek information about the real underlying needs of the customer beyond these expressed initially and meets such needs with available (or customized) service.
Memahami issue spesifik pelanggan dan/atau mencari informasi tentang kebutuhan nyata pelanggan tanpa perlu diungkapkan oleh customer dan memenuhi setiap kebutuhan dengan pelayanan yang sudah ada (atau sesuai pesanan)
Level 3 - Very Skilled Makes self fully available, especially when the customer is going through a critical period
Menyediakan diri sepenuhnya terutama pada saat pelanggan melalui masa-masa kritis
Level 3 - Very Skilled Corrects problems promptly and un-conditionally
Memecahkan masalah dengan baik dan tanpa syarat
Level 3 - Very Skilled Takes personal responsibility for correcting customer service problem
Bertanggung jawab secara personal dalam memecahkan/ menindaklanjuti masalah pelanggan
Level 2 - Skilled Ensures professional and courteous service
Menjamin profesionalisme dan etika dalam pelayanan
Level 2 - Skilled Distributes helpful information to customers
Mendistribusikan informasi yang berguna bagi pelanggan
Level 2 - Skilled Maintain clear communication with customers regarding with mutual expectation and monitor customer satisfaction
Memelihara komunikasi yang jelas dengan customer terkait harapannya dan memonitor kepuasan pelanggan
Level 1 - Semiskilled Keeps customers up to date about the progress working activities (including: report and discuss to superior)
Memberitahukan progress dari setiap aktivitas kerja (termasuk: laporan dan diskusi dengan atasan)
Level 1 - Semiskilled Follow up on customer inquiries, request and complaints
Menindaklanjuti kebutuhan, permintaan dan keluhan pelanggan
4
3
Managerial
soft
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Creates circumstances for others that empowers them to grow
Menciptakan situasi bagi orang lain yang memberdayakan mereka untuk tumbuh
Level 4 - Expert Fosters believe and confidence in the individuals that they can achieve their goals and go beyond personal limitation
Membantu perkembangan keyakinan dan kepercayaan dalam diri individu sehingga mereka dapat mencapai tujuan mereka dan melangkah melampaui batasan pribadi
Level 4 - Expert Consults with individuals and ensures appropriate and helpful assignments, formal trainings or other experiences for the purpose of fostering persons learning and development
Berkonsultasi dengan individu-individu dan memastikan penugasan yang tepat dan membantu, pelatihan formal atau pengalaman-pengalaman lain dengan tujuan memperkuat pembelajaran dan pengembangan orang
Level 3 - Very Skilled Provides challenging and stretching assignments and regularly meets with individuals to review their development progress
Memberikan penugasan yang menantang dan luas dan secara teratur bertemu dengan individu-individu untuk mengkaji kemajuan pengembangan diri mereka
Level 3 - Very Skilled Gives negative feedback in behavioral rather than personal term, and expresses expectations for future performance or gives individualized suggestions for improvement.
Memberikan umpan balik negatif dalam hal perilaku ketimbang alasan (hal) pribadi dan mengungkapkan harapan bagi kinerja mendatang atau memberikan saran-saran yang bersifat individual untuk pengembangan
Level 3 - Very Skilled Reassures others after a setback
Meyakinkan kembali orang lain setelah terjadi suatu kemunduran
Level 3 - Very Skilled Gives specific feedback for developmental purposes on a regular basis
Memberikan umpan balik tertentu untuk tujuan pengembangan secara teratur
Level 2 - Skilled Encourages and stimulates individuals to make best use of their capabilities and of learning opportunities in their working setting
Mendorong dan merangsang individu untuk memanfaatkan kemampuan terbaik mereka dan kesempatan belajar di dalam situasi kerja mereka
Level 2 - Skilled Gives timely coaching and offer assignments that challenge and foster individuals' skills
Memberikan coaching pada saat yang tepat dan menawarkan penugasan yang menantang dan mendukung perkembangan kecakapan individu
Level 2 - Skilled Provides resources to remove barriers to task accomplishment.
Menyediakan sumber daya untuk menyingkirkan halangan bagi penyelesaian tugas
Level 2 - Skilled Gives direction and demonstrations as a learning strategy for others.
Memberikan arahan dan demonstrasi sebagai suatu strategi pembelajaran bagi yang lain
Level 1 - Semiskilled Schedules regular feedback opportunities
Menjadwalkan kesempatan umpan balik yang rutin
Level 1 - Semiskilled Believes others want to and can learn or improve their performance
Meyakini bahwa orang lain ingin dan dapat belajar atau meningkatkan kinerja mereka
Level 1 - Semiskilled Makes positive comments' regarding others' developmental futures: current and expected future abilities and/or potential to learn even in "difficult"cases
Mengeluarkan komentar positif terkait dengan pengembangan orang lain di masa depan: kemampuan yang dimiliki sekarang dan yang diharapkan dimiliki di masa depan dan/atau potensi untuk belajar bahkan dalam kasus-kasus yang "sulit"
Level 1 - Semiskilled Asks questions, discusses or clarifies in order to verify that others have understood explanations or directions.
Mengajukan pertanyaan, mendiskusikan atau mengklarifikasi dalam upaya membuktikan bahwa orang lain telah memahami penjelasan atau arahan yang diberikan
4
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Sets a good example
Memberi contoh yang baik
Level 3 - Very Skilled Ensures that others support leader's mission, goals, agenda
Memastikan bahwa orang lain mendukung misi, tujuan dan agenda pimpinan
Level 3 - Very Skilled Makes sure the practical needs of the group are met; obtains needed personnel, resources, information for the group to achieve group's objectives and uses them efficiently
Memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan praktis kelompok terpenuhi; memperoleh personil, sumber daya dan informasi yang dibutuhkan kelompok untuk mencapai tujuan kelompok dan menggunakannya secara efisien
Level 3 - Very Skilled Advocates (promotes, supports, represents) for the group and its reputation.
Mengadvokasi (mempromosikan, mendukung, mewakili) kelompok dan reputasinya
Level 2 - Skilled Resolves conflicts among teams
Menyelesaikan konflik di antara tim
Level 2 - Skilled Encourages and empowers others
Mendorong dan memberdayakan orang lain
Level 2 - Skilled Demands accountability
Menuntut akuntabilitas
Level 2 - Skilled Builds team spirit (motivation, willingness) to increase team effectiveness
Membangun semangat tim (motivasi, kesediaan) untuk meningkatkan keefektifan tim
Level 1 - Semiskilled Resolves internal team's conflict
Menyelesaikan konflik internal tim
Level 1 - Semiskilled Promotes team morale and productivity
Meningkatkan moral dan produktivitas tim
Level 1 - Semiskilled Lets people affected by a decision know what's happening, even if they are not required to share such information
Memastikan mereka yang terdampak oleh suatu keputusan mengetahui apa yang sedang terjadi, bahkan ketika mereka tidak diharuskan berbagi informasi semacam itu
Level 1 - Semiskilled Makes sure team member has all the necessary information due to decision which is taken
Menjamin bahwa anggota tim memiliki semua informasi yang dibutuhkan terkait dengan keputusan yang diambil
Level 1 - Semiskilled Manage meeting well; states agendas and objectives, control time, makes assignments, etc.
Mengelola pertemuan dengan baik; menetapkan agenda dan tujuan, mengontrol waktu, membuat penugasan, dll.
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Develops and establishes broad scale objectives, goals or project which is affecting an organization's business
Mengembangkan dan menetapkan tujuan, rencana atau proyek berskala luas yang akan mempengaruhi bisnis sebuah organisasi
Level 3 - Very Skilled Orient to longer term than day to day activities; determines long issues, problems or opportunities.
Berorientasi ke jangka yang lebih panjang ketimbang aktivitas dari hari ke hari; menetapkan isu, masalah atau kesempatan jangka panjang
Level 3 - Very Skilled Develops long term objectives, strategies and goal.
Mengembangkan tujuan, strategi dan rencana jangka panjang
Level 2 - Skilled Review own actions against the organization's strategic plan;.
Meninjau ulang tindakannya sendiri terhadap rencana strategis organisasi
Level 2 - Skilled Assesses and link short term, day to day task in the context of long term business strategies or a long term perspectives; consider whether short term goals will meet long term objectives
Menilai dan menghubungkan tugas jangka pendek atau hari ke hari dalam konteks strategi bisnis jangka panjang mempertimbangkan apakah tujuan jangka pendeknya akan memenuhi tujuan jangka panjang
Level 1 - Semiskilled Prioritizes work in alignment with business goals, acts in accordance with organization's strategies, objectives and target
Memprioritaskan pekerjaan sejajar (sejalan) dengan tujuan bisnis, bertindak sesuai dengan strategi, tujuan dan target organisasi
Level 1 - Semiskilled Able to analyze and comprehends organizational goals and strategies developed by others
Mampu menganalisa dan memahami tujuan dan strategi organisasi yang dikembangkan oleh orang lain
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Recognizes problems, propose and/or takes corrective actions and keeps people informed of plans, progress and decisions
Mengenali masalah, mengusulkan dan/atau mengambil tindakan perbaikan dan membuat orang tetap memperoleh informasi tentang rencana, kemajuan dan keputusan
Level 2 - Skilled Monitors and evaluates the impact of works on others and effectively communicates at appropriate stages.
Mengawasi dan mengevaluasi dampak kerja terhadap orang lain dan berkomunikasi secara efektif pada tahapan-tahapan yang sesuai
Level 2 - Skilled Analyzes and interprets organizational goals and develops supporting objectives
Menganalisa dan menginterpretasikan tujuan-tujuan organisasi dan mengembangkan tujuan-tujuan yang mendukung
Level 2 - Skilled Organizes and coordinates the allocation of manpower, budget, technology, process and facilities.
Mengorganisasi dan mengkoordinasikan alokasi tenaga kerja, anggaran, teknologi, proses dan fasilitas
Level 1 - Semiskilled Recognizes problems and keeps related people informed
Mengenali masalah dan menjaga agar orang-orang terkait menerima informasi
Level 1 - Semiskilled Keeps appropriate people informed on progress of tasks/projects.
Menjaga agar orang-orang yang tepat menerima informasi mengenai kemajuan dari tugas/proyek
Level 1 - Semiskilled Develops work plans considering the work groups objectives, responsibilities, accountabilities, timelines and resources.
Mengembangkan rencana kerja dengan mempertimbangkan tujuan, tanggung jawab, akuntabilitas, kerangka waktu dan sumber daya kelompok kerja
Level 1 - Semiskilled Efficiently uses resources (material, budget, manpower, etc.) and completes tasks/projects on time through the routine planning of own work and organization of resources.
Menggunakan sumber daya secara efisien (materi, anggaran, tenaga kerja, dll.) dan menyelesaikan tugas/proyek tepat pada waktunya lewat perencanaan rutin dari pekerjaannya sendiri dan pengorganisasian sumber daya
2
2
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Acquires new information and applies knowledge to analyze issues and resolves problem
Mendapatkan informasi baru dan menerapkan pengetahuan untuk menganalisa issue dan memecahkan masalah
Level 3 - Very Skilled Recognizes several likely causes of events or multiple consequences and undertakes activities accordingly
Mengenali beberapa penyebab yang mirip dari suatu kejadian atau multiple konsekuensi dan mengambil tindakan yang sesuai.
Level 3 - Very Skilled Breaks down complex situation into manageable parts in a systematic way
Menguraikan situasi yang kompleks menjadi bagian-bagian yang teratur dengan cara sistematik
Level 2 - Skilled Recognizes cause and effect relationships then resolves the problem.
Mengenali penyebab dan dampak yang berhubungan kemudian memecahkan masalah.
Level 2 - Skilled Analyzes pros-and-cons (merits and demerits) and establishes basic priorities or relationship
Menganalisa pro dan kontra (kebaikan dan keburukan) dan membuat prioritas hubungan atau kaitan yang mendasar.
Level 2 - Skilled Sees single causal link between components of a problem / situation
Melihat kaitan penyebab secara tunggal antar komponen dari suatu masalah atau situasi.
Level 1 - Semiskilled Breaks problem into simple components, in order to identify required lists of tasks or activities
Menguraikan masalah dalam komponen sederhana untuk mengidentifikasi daftar tugas/aktivitas yang dibutuhkan.
3
2
Specific
technical
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Understands and able to make ordinary investment feasibility study
Memahami dan mampu untuk membuat ordinary invesment feasibility study
Level 4 - Expert Able to give advice for the succession of financial policy and give the solution for any problems occurs in financial.
Mampu memberikan saran hal hal yang perlu dilakukan untuk keberhasilan suatu kebijaksanaan keuangan dan memberikan solusi terhadap masalah-masalah yang timbul di bidang keuangan
Level 4 - Expert Able to make operational policy in the aim of organization\'s financial recovering.
Mampu membuat kebijakan operasional dalam rangka pemulihan keuangan organisasi.
Level 3 - Very Skilled Able to find and give the solution related to financial operational problems.
Mampu mencari dan memberikan solusi terhadap permasalahan operasional keuangan
Level 3 - Very Skilled Able to get and maintain others party's trust including financial institution.
Mampu memelihara dan mendapatkan kepercayan dari pihak lain termasuk Institusi Keuangan
Level 3 - Very Skilled Able to monitor and give the direction and advice due to financial operation including cash flow and financial forecast.
Mampu mengawasi serta memberikan pengarahan dan saran terhadap pekerjaan dalam bidang keuangan termasuk cashflow dan forecast keuangan.
Level 3 - Very Skilled Able to make evaluation for organization's financial planning.
Mampu mengevaluasi perencanaan keuangan perusahaan.
Level 3 - Very Skilled Understands and able to implement financial management rules and system.
Memahami dan mampu untuk melaksanakan aturan-aturan dan tata cara dalam manejemen keuangan.
Level 2 - Skilled Able to execute counting and closing of cash and bank as well as also counting of forex for financial report /statement.
Mampu melakukan penghitungan dan penutupan kas dan bank serta penghitungan valas untuk laporan keuangan / laporan keuangan.
Level 2 - Skilled Able to make daily, monthly and yearly of financial planning for Cash flow and forecast.
Mampu membuat perencanaan Cashflow dan forecast keuangan harian, bulanan dan tahunan.
Level 2 - Skilled Able to check/audit Banking system (GCMS, Electronic Banking, Internet Banking) transactions.
Mampu memeriksa / mengaudit transaksi sistem Perbankan (GCMS, Perbankan Elektronik, Perbankan Internet).
Level 2 - Skilled Able to monitor and check A/P and A/R accounting system.
Mampu memantau dan memeriksa sistem akuntansi A / P dan A / R.
Level 1 - Semiskilled Able to monitor each bank account
Memonitor masing-masing bank account
Level 1 - Semiskilled Able to perform account clearing for outgoing and incoming transactions
Mampu melakukan kliring akun untuk transaksi keluar dan masuk
Level 1 - Semiskilled Understands and able to arrange payable and money transfer to vendor and between bank account.
Mengerti dan mampu menyusun Pembayaran dan pengiriman uang kepada vendor dan antar bank account
Level 1 - Semiskilled Understands the banking system (GCMS, Electronic Banking, Internet Banking)
Memahami banking system (GCMS, Electronic Banking, Internet Banking)
4
3
technical
Behaviour Indicators
Level 4 - Expert Able to perform as a resources person in accounting area.
Mampu tampil sebagai nara sumber di bidang akuntansi.
Level 4 - Expert Able to mitigate risk due from new accounting standard/rule
Mampu memitigasi risiko akibat dari standar / aturan akuntansi baru
Level 3 - Very Skilled Able to review and control every aspect of general accounting.
Mampu meninjau dan mengendalikan setiap aspek akuntansi umum.
Level 3 - Very Skilled Able to conduct the process of auditing and recommend improvement.
Mampu melakukan proses audit dan merekomendasikan perbaikan.
Level 3 - Very Skilled Able to teach/explain the process/flow of payable and receivable transaction.
Mampu mengajarkan/ menjelaskan proses/ flow transaksi pembayaran/ penerimaan
Level 3 - Very Skilled Able to make rules for accounting administration and internal control.
Mampu membuat aturan-aturan administrasi accounting dan internal control
Level 2 - Skilled Able to monitor payable/receivable balance in accounting book.
Mampu memantau saldo hutang / piutang dalam buku akuntansi.
Level 2 - Skilled Able to check documentation of payable/receivable transaction.
Mampu melakukan pemeriksaan antara dokumen dengan pencatatan transaksi pembayaran/ penerimaan
Level 2 - Skilled Able to control effectively for the implementation of payable and receivable process.
Mampu melakukan kontrol secara efektif terhadap pelaksanaan proses pembayaran/ penerimaan
Level 2 - Skilled Understands every aspect related with general accounting in accounting manual.
Memahami setiap aspek yang terkait dengan general accounting dalam accounting manual
Level 1 - Semiskilled Able to complete the document of payable /receivable.
Mampu melengkapi dokumen hutang / piutang.
Level 1 - Semiskilled Able to make a recording for cash and bank transaction as accounting, finance, and tax rules.
Mampu membuat rekaman untuk transaksi tunai dan bank sebagai aturan akuntansi, keuangan, dan pajak.
Level 1 - Semiskilled Understands the concept of double entry / debit-credit (journal).
Memahami konsep double entry / debit-credit (journal)
4
3
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to give advise due to transaction expense of financial and banking (Loan, L/C discount, Swap Interest, Bank Charge, Bank Guarantee fee)
Mampu memberikan Usulan dan saran atas biaya biaya transaksi Keuangan dan Perbnankan (Loan, L/C discount, Swap Interest, Bank Charge, Bank Guarantee fee)
Level 3 - Very Skilled Able to give advice due to business transaction (Facility Agreement, Swap, L/C and Bank Guarantee) with other party.
Mampu memberikan Usulan dan Saran atas transaksi bisnis (Facility Agreement, Swap, L/C dan Bank Guarantee) dengan pihak lain ( Bank, Customer)
Level 3 - Very Skilled Able to monitor and control implementation of financial instrument.
Mampu memantau dan mengendalikan implementasi instrumen keuangan.
Level 3 - Very Skilled Understands and able to implement rules in financial and banking agreement.
Memahami dan mampu untuk melaksanakan aturan-aturan yang diterapkan dalam perjanjian Keuangan dan Perbankan
Level 2 - Skilled Able to monitor Financial Expense and Loan Balance
Mampu memonitor Financial Expense dan Loan Balance
Level 2 - Skilled Able to supervise and make a record for financial and banking transaction (SWAP and L/C, Bank Guarantee).
Mampu melakukan pengawasan dan pencatatan atas transakasi Keuangan dan Perbankan (SWAP dan L/C, Bank Guarantee)
Level 2 - Skilled Able to instruct and transaction of financial and banking instrument.
Mampu menginstruksikan dan bertransaksi instrumen keuangan dan perbankan.
Level 2 - Skilled Understands types and terms of financial instrument.
Memahami jenis dan ketentuan instrumen keuangan.
Level 1 - Semiskilled Able to check every type of charges regarding to bank transaction including L/C.
Mampu memeriksa macam-macam charges yang di kenakan atas transaksi dengan bank termasuk L/C
Level 1 - Semiskilled Able to check receipt as a result of transaction including L/C.
Mampu memeriksa penerimaan dari hasil transaksi termasuk L/C
Level 1 - Semiskilled Understands and able to operate the system of filling document/form due to financial and banking transaction.
Memahami dan mampu mengoperasikan sistem pengisian dokumen / formulir karena transaksi keuangan dan perbankan.
3
2
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to make audit planning and coordinate with auditor, monitor and control audit response.
Mampu membuat perencanaan audit dan berkoordinasi dengan auditor, memantau dan mengendalikan respons audit.
Level 3 - Very Skilled Able to analyze Budget and Forecast
Mampu menganalisis Anggaran dan membuat Prakiraan
Level 3 - Very Skilled Able to monitor, control and evaluate cost accounting report.
Mampu memantau, mengendalikan, dan mengevaluasi laporan biaya akuntansi
Level 3 - Very Skilled Able to make cost accounting manual.
Mampu membuat manual akuntansi biaya.
Level 3 - Very Skilled Understands business process in accounting system
Memahami proses bisnis dalam sistem akuntansi
Level 2 - Skilled Able to handle financial audit process and respond to auditor.
Mampu menangani proses audit keuangan dan merespons auditor
Level 2 - Skilled Able to calculate Budget/ Forecast and report it.
Mampu menghitung Anggaran / Prakiraan dan melaporkannya.
Level 2 - Skilled Able to make monthly cost accounting report / profit-loss
Mampu membuat laporan akuntansi biaya bulanan / laba rugi
Level 2 - Skilled Understands budget and cost control
Memahami anggaran dan pengendalian biaya
Level 2 - Skilled Understands accounting aspect in selling process.
Memahami aspek accounting dalam proses penjualan
Level 2 - Skilled Understands accounting aspect in production process.
Memahami aspek-aspek accounting dalam proses produksi
Level 1 - Semiskilled Able to make a documentation related to all transaction of selling, debt and credit, direct expense, business debt, and inventory under supervision.
Mampu mendokumentasikan setiap transaksi terkait : penjualan, piutang piutang, beban langsung, hutang usaha, persediaan dengan pengawasan
Level 1 - Semiskilled Understands the concept of double entry / debit-credit (journal)
Memahami konsep double entry / debit-credit (journal)
Level 1 - Semiskilled Understands output of accounting report.
Memahami pelaporan akuntansi yang dihasilkan
3
3
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to provide recommendation for asset retirement and/or write-off
Mampu memberikan rekomendasi untuk penghentian dan / atau penghapusan aset
Level 3 - Very Skilled Able to determine amortization period as accounting manual.
Mampu menetapkan masa amortisasi sesuai dengan manual accounting
Level 3 - Very Skilled Able to evaluate the calculation of depreciation and amortization.
Mampu mengevaluasi perhitungan depresiasi dan amortisasi
Level 3 - Very Skilled Understands accounting process for other non-current asset
Memahami proses accounting untuk other non-current asset
Level 3 - Very Skilled Understands accounting process for fix asset cycle.
Memahami proses accounting untuk aktiva tetap
Level 2 - Skilled Able to calculate and make/update list of amortization.
Mampu menghitung dan membuat / memperbarui daftar amortisasi.
Level 2 - Skilled Able to calculate depreciation as tax classification.
Mampu menghitung penyusutan sesuai kelompok perpajakan
Level 2 - Skilled Able to make journal of fix asset buying and selling.
Mampu membuat jurnal pembelian dan penjualan aktiva tetap
Level 2 - Skilled Able to update fix asset and able to make monthly depreciation expenses.
Mampu memperbaharui daftar aktiva tetap serta membuat biaya penyusutan bulanan
Level 2 - Skilled Understands the rules of depreciation and amortization calculation as tax and accounting.
Memahami tatacara perhitungan depresiasi dan amortisasi secara perpajakan dan accounting
Level 1 - Semiskilled Able to update the list of asset depreciation /amortization.
Mampu memperbaharui daftar aktiva yang didepresiasi/ diamortisasi
Level 1 - Semiskilled Able to classify/know every type transaction related with fix asset.
Mampu memilah/ mengenali jenis-jenis transksi yang terkait Aktiva Tetap
Level 1 - Semiskilled Understands every types of transaction which is related with fix asset.
Memahami jenis-jenis transaksi yang terkait dengan aktiva tetap
3
2
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to negotiate/explain to tax auditor/objection/court.
Mampu bernegosiasi / menjelaskan kepada auditor pajak / keberatan / pengadilan.
Level 3 - Very Skilled Able to give the idea and advise for tax saving and avoid tax risk.
Mampu memberikan idea dan saran untuk penghematan pajak/ menghindari tax risk
Level 3 - Very Skilled Able to review/audit firm income tax (PPh Badan) documents.
Mampu meninjau / mengaudit dokumen pajak penghasilan badan (PPh Badan).
Level 2 - Skilled Understands and able to calculate deferred income tax.
Memahami dan mampu menghitung pajak penghasilan tangguhan.
Level 2 - Skilled Able to perform correspondence process / respond to KPP/ Kanwil Pajak.
Mampu melaksanakan proses korespondensi/ merespon kepada KPP/ Kanwil Pajak
Level 2 - Skilled Able to prepare, handle and respond the process of tax audit/objection/court
Mampu menyiapkan, menangani dan menanggapi proses pemeriksaan pajak / keberatan / pengadilan
Level 2 - Skilled Able to perform tax reconciliation.
Mampu melakukan rekonsiliasi pajak
Level 2 - Skilled Able to plan, arrange, calculate, and reporting corporate income tax (PPh Badan).
Mampu merencanakan, mengatur, menghitung, dan melaporkan pajak penghasilan badan (PPh Badan).
Level 2 - Skilled Understands the regulation of corporate income tax (PPh Badan).
Memahami peraturan pajak penghasilan badan (PPh Badan).
Level 1 - Semiskilled Able to prepare data/document for tax audit and objection.
Mampu menyiapkan data / dokumen untuk pemeriksaan dan keberatan pajak.
Level 1 - Semiskilled Able to make a part of calculation of fiscal correction.
Mampu membuat bagian-bagian perhitungan koreksi fiskal
Level 1 - Semiskilled Able to fill SSP and SPT under supervision.
Mampu mengisi SSP dan SPT berdasarkan supervisi
Level 1 - Semiskilled Understands SPT firm income tax (PPh Badan).
Memahami SPT PPh Badan
3
2
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to negotiate/explain to tax auditor/objection/court.
Mampu bernegosiasi/menjelaskan kepada auditor pajak / keberatan / pengadilan.
Level 3 - Very Skilled Able to give idea and advice for tax saving and avoid tax risk.
Mampu memberikan idea dan saran untuk penghematan pajak/ menghindari tax risk
Level 3 - Very Skilled Able to review/audit documents related with VAT (PPN) and income tax (PPh) W/H Tax Withholding Tax (PPh).
Mampu meninjau / mengaudit dokumen terkait dengan PPN (PPN) dan pajak penghasilan (PPh) Pajak Pemotongan Pajak W / H (PPh).
Level 2 - Skilled Able to perform correspondence process / respond to KPP/ Kanwil Pajak
Mampu melakukan proses korespondensi / menanggapi KPP / Kanwil Pajak
Level 2 - Skilled Able to prepare, handle and respond the process of tax audit/objection/court
Mampu menyiapkan, menangani dan menanggapi proses pemeriksaan pajak / keberatan / pengadilan
Level 2 - Skilled Able to check and monitor payment and reporting of VAT/PPN and Withholding Tax/PPh
Mampu memeriksa dan memantau pembayaran dan pelaporan PPN / PPN dan Pajak Pemotongan / PPh
Level 2 - Skilled Understands the regulation of VAT/PPN and Withholding Tax/PPh.
Memahami konsep PPN dan PPh lainnya/ Withholding Tax
Level 1 - Semiskilled Able to prepare data/document for tax audit and objection.
Mampu menyiapkan data / dokumen untuk pemeriksaan dan keberatan pajak.
Level 1 - Semiskilled Able to make a part of reconciliation with corporate income tax (PPh Badan).
Mampu membuat bagian dari rekonsiliasi dengan pajak penghasilan badan (PPh Badan).
Level 1 - Semiskilled Understand and able to complete the supporting document for reporting (E-faktur, COD, etc.).
Memahami dan mampu melengkapi dokumen pendukung untuk pelaporan (E-faktur, COD, dll.).
Level 1 - Semiskilled Understands and able to arrange and calculate VAT/PPN and Withholding Tax/PPh for payment and reporting.
Memahami dan mampu mengatur dan menghitung PPN / PPN dan Pajak Pemotongan / PPh untuk pembayaran dan pelaporan.
Level 1 - Semiskilled Understand the concept of PPN and withholding tax.
Mengetahui konsep PPN dan with holding tax
Level 1 - Semiskilled Understands and able to fill SPM and SSP VAT/PPN and Withholding Tax/PPh.
Memahami dan mampu mengisi SPM dan SSP PPN / PPN dan Pajak Pemotongan / PPh.
3
2
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to provide legal advice
Mampu memberikan nasihat hukum
Level 2 - Skilled Able to establish procedure, SOP rules in legal working flow (internal and external) as required
Mampu mengeluarkan prosedur, SOP aturan dalam alur kerja hukum (internal dan eksternal) sebagaimana diperlukan
Level 2 - Skilled Able to identify and prepare a deed of the articles of association and/or deed of certain changes needed pursuant to certain requests
Mampu mengidentifikasi dan menyiapkan akta anggaran dasar dan / atau akta perubahan tertentu yang diperlukan berdasarkan permintaan tertentu
Level 2 - Skilled Able to check and prepare agreement/contract documents as required
Mampu memeriksa dan menyiapkan dokumen perjanjian / kontrak sesuai kebutuhan
Level 2 - Skilled Understands company law, civil law and related statutory law under each job scope
Memahami undang - undang PT, KUH perdata, dan undang-undang serta ketentuan lain yang terkait dalam lingkup pekerjaannya
Level 1 - Semiskilled Understands the provisions in the Company\'s Articles of Association and its amendments
Memahami ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan perubahannya
Level 1 - Semiskilled Understands the internal legal working flow
Memahami alur kerja legal internal
Level 1 - Semiskilled Understands minimum requirements on clauses to make an agreement/contract
Memahami kebutuhan minimum atas klausul-klausul untuk membuat suatu perjanjian/kontrak
2
3