Job Description
Job Title | QI/MTS TPA Group Leader |
---|---|
Abbreviation | GLQI1 |
Company | MCCI |
Department | Technical/FGM |
Division | Manufacturing |
Section | QI & MTS |
Unit | |
Position Level | Group Leader |
Work Area | Plant |
Accountability | QI TPA Section Manager |
Summary of Job Responsibility
To conduct and control chemical analysis for product sample, calibration of chemical analysis instrument, maintenance of chemical analysis instrument under supervision of Supervisor in order to achieve job target within the required quality standard and comply with QSHE Management System
Melakukan dan mengontrol analisa kimia atas contoh produk, kalibrasi alat analisa kimia, merawat alat analisa kimia dengan pengawasan Supervisor untuk mencapai target kerja yang dipersyaratkan standar mutu dan sesuai dengan Sistem Manajemen QSHE.
Duties and Responsibilities
General:
- Arrange, control and monitor job distribution of QI-MTS (TPA) analyst in daily activities.
- Check the analysis result from analysis work done by analyst, report the result to related section and make report to superior.
- Make trend chart of the data from analysis result in order to monitor the tendency of quality data.
- Carry out calibration of analytical equipment based on schedule made by superior.
- Conduct periodical monitoring of equipment condition before running the analysis in order to ensure that the equipment is in good condition and ready for using.
- Make preliminary report of equipment trouble and support superior in doing investigation on finding trouble cause.
- Carry out special job instructed by superior.
Specific:
A. For Daytime GL (Product Inspection)
- Monitoring product inspection activities (including the result) done by analyst (routine sample and or special product sample from other) and report it to the superior.
- Conduct arrangement and controlling preserve sample of product (including special sample from/to customer) and its treatment/disposal.
- Input product quality data to data base and prepare trend chart of each product quality data in order to monitor its tendency.
B. For Daytime GL (UTT Inspection)
- Monitoring UTT and Environment inspection activities (including the result) done by analyst (routine sample and or special sample) and report it to superior.
- Inform the analysis result to related section (via telephone and or e-mail) and input the data to database.
- Prepare trend chart of each UTT and environment quality data in order to monitor its tendency.
- Arrange and control (collecting and disposal) generated waste from analysis activities
C. For Shift GL
- Monitoring process inspection activities (including the result) done by analyst (routine sample and or special sample) and report it to the superior.
- Inform the analysis result to related section (via telephone and or e-mail) and input the data to database.
- Make a summary report of special analysis request of process sample, which come on each shift period.
- Prepare trend chart of each product quality data in order to monitor its tendency
Umum:
- Mengatur, mengontrol dan memonitor distribusi pekerjaan analis QI-MTS TPA dalam kegiatan sehari-hari.
- Memeriksa hasil analisa yang dilakukan analis, melaporkannya ke seksi terkait dan atasan.
- Membuat trend chart atas data hasil analisa untuk monitor kecenderungan data mutu.
- Melakukan kalibrasi peralatan analisa sesuai jadwal yang sudah ditentukan atasan.
- Melakukan monitoring secara periodik atas kondisi peralatan sebelum melakukan analisa untuk memastikan bahwa peralatan itu dalam kondisi baik dan siap pakai.
- Membuat laporan awal atas masalah peralatan dan membantu atasan melakukan investigasi untuk menemukan penyebab masalahnya.
- Melakukan pekerjaan khusus yang diinstruksikan atasan.
Khusus:
A. Untuk GL Daytime (Inspeksi Produk)
- Memonitor kegiatan inspeksi produk (termasuk hasilnya) yang dikerjakan oleh analis (contoh rutin dan atau contoh produk khusus) dan melaporkannya ke atasan.
- Melakukan pengaturan dan kontrol pemeliharaan contoh produk (termasuk contoh khusus dari/ke pelanggan) dan perlakuan/penyelesaiannya.
- Memasukan data mutu produk ke data base dan menyiapkan trend chart dari tiap data mutu produk untuk memonitor kecenderungannya
B. Untuk GL Daytime (Inspeksi UTT)
- Memonitor kegiatan inspeksi lingkungan dan UTT (termasuk hasilnya) yang dikerjakan oleh analis (contoh rutin dan atau contoh produk khusus) dan melaporkannya ke atasan.
- Menginformasikan hasil analisa ke seksi terkait (melalui telpon dan atau email) dan memasukkan datanya ke database.
- Menyiapkan trend chart dari setiap data mutu lingkungan dan UTT untuk memonitor kecenderungannya.
- Mengatur dan mengontrol (pengumpulan dan pembuangan) limbah yang dihasilkan dari kegiatan analisa.
C. Untuk GL Shift
- Memonitor kegiatan inspeksi proses (termasuk hasilnya) yang dikerjakan oleh analis (contoh rutin dan atau contoh produk khusus) dan melaporkannya ke atasan.
- Menginformasikan hasil analisa ke seksi terkait (melalui telpon dan atau email) dan memasukkan datanya ke database
- Membuat laporan ringkas atas permintaan analisa khusus contoh proses yang ada di tiap periode shift
- Menyiapkan trend chart dari setiap data mutu produk untuk memonitor kecenderungannya
Competency Profile
Required Competency | RCL | ITJ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
General | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Organization CommitmentDescription
The ability and willingness to align one’s own behavior with the needs, priorities and goals of the organization, and to promote organizational goals to meet organizational needs. It also includes performing in accordance to organizational decisions and behaving with integrity by working with responsibility, obey the rules, trustworthy, follow ethical value, and consistent among mind, words and action Kemampuan dan kesediaan untuk menyelaraskan perilaku diri dengan kebutuhan, prioritas dan tujuan organisasi, dan untuk mendukung tujuan organisasi dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi. Termasuk pula di dalamnya adalah bertindak sesuai dengan keputusan organisasi dan berperilaku dengan integritas yakni bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab, patuh pada peraturan, kejujuran, nilai-nilai etika serta konsisten antara pemikiran, perkataan maupun perbuatan. Behaviour Indicators
|
2 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Result OrientationDescription
A concern for surpassing a standard of excellence. The standard may be one's own past performance (striving for improvement); an objective measure (achievement orientation); challenging goals that one has set; or even improving or surpassing what has already been done (continues improvement). Thus, a unique accomplishment also indicates a Result Orientation Perhatian untuk melampaui standar keunggulan. Standar tersebut mungkin merupakan kinerja masa lalunya (berjuang untuk perbaikan); ukuran tujuan (orientasi pencapaian); tujuan-tujuan menantang yang telah ditetapkan sebelumnya; atau bahkan merupakan perbaikan atau pelampauan yang telah dilakukan (perbaikan terus-menerus). Jadi, pencapaian yang unik juga mengindikasikan Result Orientation. Behaviour Indicators
|
2 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Listening, Understanding, and RespondingDescription
A desire and ability to understand and respond effectively to stakeholders/related persons from diverse backgrounds. It includes the ability to understand accurately and respond effectively to both spoken and unspoken or partly expressed thoughts, feelings and concerns of others.
Keinginan dan kemampuan untuk memahami dan merespon stakeholder/orang terkait dari berbagai latar belakang yang bereda secara efektif. Termasuk kemampuan untuk memahami secara akurat dan merespon secara efektif perkataan dan bahasa tubuh atau sebagian ungkapan pemikiran, perasaan dan perhatian terhadap orang lain. Behaviour Indicators
|
2 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Team WorkDescription
Ability to work co-operatively and communicate effectively (reporting, coordinating, consulting, and discussing (ho-ren-so)) within diverse teams, work groups and across the organization to achieve group and organization goals. Kemampuan untuk bekerja sama dengan baik dan berkomunikasi dengan efektif (melaporkan, mengkoordinasi, memberikan konsultasi, dan berdiskusi (ho-ren-so) dalam berbagai tim, kelompok kerja dan di seluruh bagian dari organisasi untuk mencapai tujuan kelompok dan organisasi. Behaviour Indicators
|
2 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
InnovationDescription
An effort to improve performance by doing or promoting new things, such as introducing a previously unknown or untried solution or procedure to the specific area or organization Suatu upaya untuk meningkatkan kinerja dengan melakukan atau mempromosikan hal-hal baru, seperti memperkenalkan suatu solusi atau prosedur yang sebelumnya tidak pernah diketahui atau dicoba kepada area khusus atau organisasi. Behaviour Indicators
|
1 |
1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
AgilityDescription
The ability and willingness to anticipate and adapts to changes of future quickly and effectively. Agility needs understanding and appreciating different and opposing perspectives on an issue, adapting one’s approach as situations change and accepting changes within one’s own job or organization.
Kemampuan dan keinginan mengantisipasi dan beradaptasi terhadap perubahan yang akan datang secara cepat dan efektif. Agility memerlukan pemahaman dan apresiasi terhadap pandangan-pandangan yang berbeda dan bertentangan mengenai suatu isu, penyesuaian pendekatan seseorang saat situasi berubah dan penerimaan perubahan-perubahan dalam pekerjaannya sendiri atau organisasi. Behaviour Indicators
|
1 |
1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Managerial | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
LeadershipDescription
A desire to lead others, including diverse teams. Leadership is generally, but not always, demonstrated from a position of formal authority. The 'team' here should be understood broadly as any group with which the person interacts regularly Suatu keinginan untuk memimpin orang lain, termasuk tim-tim yang berbeda. Kepemimpinan pada umumnya, meskipun tidak selalu, ditunjukkan dari suatu posisi yang memiliki kewenangan resmi. 'Tim' di sini harus dipahami secara luas sebagai kelompok apa saja yang dengannya orang tersebut berinteraksi secara teratur Behaviour Indicators
|
1 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Developing OthersDescription
A genuine intent to foster the long term learning or development of others through coaching, managing performance and mentoring. Its focus is in on developmental intent and effect rather than on a formal role of training. For this competency to be considered, the individual's actions should be driven by a genuine desire to develop others, rather than by a need to transfer adequate skills to complete tasks Suatu keinginan tulus untuk memperkokoh pembelajaran atau pengembangan jangka panjang dari orang lain lewat coaching, pengelolaan kinerja dan mentoring. Fokusnya adalah pada kesungguhan dan efek pengembangan ketimbang pada peran pelatihan formal. Agar kompetensi ini dipertimbangkan, tindakan individu harus didorong oleh hasrat yang tulus untuk mengembangkan orang lain ketimbang oleh suatu kebutuhan untuk mentransfer keterampilan yang memadai untuk menyelesaikan tugas Behaviour Indicators
|
1 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Strategic OrientationDescription
Ability to link long-range visions and concepts to daily work, ranging from a simple understanding to a sophisticated awareness of the impact of the world at large on strategies and on choices
Kemampuan untuk menghubungkan visi dan konsep jangka panjang dengan kerja harian, mulai dari suatu pemahaman sederhana hingga suatu kesadaran yang tinggi akan dampaknya terhadap dunia pada umumnya dalam hal strategi dan pilihan Behaviour Indicators
|
1 |
1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Planning Organizing & ControllingDescription
It involves proactively planning, establishing priorities and allocating resources. It is expressed by developing and implementing increasingly complex plans. It also involves monitoring and adjusting work to accomplish goals and deliver to the organization's mandate.
Termasuk di dalamnya adalah secara proaktif merencanakan, menetapkan prioritas dan mengalokasikan sumber daya. Hal-hal tersebut ditunjukkan dengan mengembangkan dan melaksanakan rencana-rencana kompleks yang makin bertambah. Termasuk pula adalah mengawasi dan menyesuaikan pekerjaan untuk mencapai tujuan dan menyampaikan mandat organisasi. Behaviour Indicators
|
1 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
EmpowermentDescription
The ability to share responsibility with individuals and groups so that they have a deep sense of commitment and ownership. People who practice empowerment participate and contribute at high levels, are creative and innovative, take sound risks, are willing to be held accountable and demonstrate leadership. They also foster teamwork among employees, across government and with colleagues, and, as appropriate, facilitate the effective use of teams Kemampuan untuk membagi tanggung jawab dengan individu dan kelompok sehingga mereka mempunyai perasaan komitmen dan rasa memiliki yang mendalam. Mereka yang mempraktikkan empowerment, berperan serta dan berkontribusi pada tingkat yang tinggi, adalah orang-orang yang kreatif dan inovatif dan mengambil risiko yang masuk akal, bersedia dimintai pertanggungjawabannya dan menunjukkan sikap kepemimpinan. Mereka juga membantu perkembangan kerja tim di antara karyawan, dengan pemerintahan dan rekan-rekan kerja, dan, secara tepat, memfasilitasi pemanfaatan tim secara efektif. Behaviour Indicators
|
1 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
soft |
Business AcumenDescription
The ability to understand the business implication of decisions and the ability to strive to improve organizational performance. It requires an awareness of business issues, processes and outcomes as they impact the client?s and the organizations business needs
Kemampuan untuk memahami implikasi bisnis dari keputusan-keputusan dan kemampuan untuk berjuang meningkatkan kinerja organisasi. Hal ini membutuhkan kesadaran akan isu bisnis, proses dan hasil karena semuanya itu berpengaruh terhadap kebutuhan bisnis klien dan organisasi Behaviour Indicators
|
1 |
1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Specific | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
Chemical Analysis & Material TestingDescription
Knowledge and ability to perform chemical analysis and material testing of the samples (gas, liquid and solid) related TPA, PET, RM, UTT,CUSTOMER PRODUCT based on applicable standard and maintaining the report and record following QSHE-Eng Management System.
Pengetahuan dan kemampuan untuk melakukan analisis kimia dan pengujian bahan sampel (gas, cair dan padat) terkait TPA, PET, RM, UTT, PRODUK PELANGGAN berdasarkan standar yang berlaku dan menjaga laporan dan catatan berikut Sistem Manajemen QSHE-Eng. Behaviour Indicators
|
3 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
Problem Solving and Continual ImprovementDescription
General knowledge and capabilities to identify, investigate, analyze and solve their work-related problems together in order to contribute to the improvement of the enterprise, by using QC tools. Pengetahuan umum dan kemampuan untuk mengidentifikasi, menyelidiki, menganalisis dan memecahkan masalah terkait pekerjaan mereka bersama-sama untuk berkontribusi pada peningkatan perusahaan, dengan menggunakan alat QC. Behaviour Indicators
|
2 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
Chemical Knowledge HandlingDescription
Capability to handle chemical base on knowledge base on normal condition and emergency condition to ensure safety operation and ensure availability of raw material and auxiliary material.
Kemampuan untuk menangani dasar kimia berdasarkan pengetahuan pada kondisi normal dan kondisi darurat untuk memastikan keselamatan operasi dan memastikan ketersediaan bahan baku dan material tambahan Behaviour Indicators
|
2 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
Quality Control 1Description
Knowledge and ability in performing, reviewing and improving quality control system starting from raw material, in process until final product according to decided standard and specification.
Pengetahuan dan kemampuan dalam melakukan, meninjau dan meningkatkan sistem pengendalian mutu mulai dari bahan baku, dalam proses hingga produk akhir sesuai dengan standar dan spesifikasi yang ditetapkan Behaviour Indicators
|
2 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
Laboratory Equipment OperationDescription
Knowledge and ability in operating and maintaining laboratory equipment (including calibration activities) that is used for chemical analysis, material testing and sample characteristics and monitor the availability of spare parts in order to maintain the condition of the equipment ready for daily activities
Pengetahuan dan kemampuan dalam mengoperasikan dan memelihara peralatan laboratorium (termasuk kegiatan kalibrasi) yang digunakan untuk analisis kimia, pengujian material dan karakteristik sampel dan memantau ketersediaan suku cadang untuk menjaga kondisi peralatan yang siap untuk kegiatan sehari-hari Behaviour Indicators
|
2 |
3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
General Manufacturing ProcessDescription
Knowledge and ability related with production process and inter relation between each section within the production process in producing product.
Pengetahuan dan kemampuan terkait proses produksi dan hubungan antara masing-masing bagian dalam proses produksi untuk menghasilkan produk. Behaviour Indicators
|
1 |
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
technical |
Product & Process DevelopmentDescription
Knowledge and ability to support product and process development such as new grade development in PET, process development usage new facility at PTA or trouble shooting at Customer
Pengetahuan dan kemampuan untuk mendukung pengembangan produk dan proses seperti pengembangan kelas baru dalam PET, pengembangan proses penggunaan fasilitas baru di PTA, atau pemecahan masalah di Pelanggan Behaviour Indicators
|
1 |
1 |