Job Description

Job Title General Affairs Supervisor
Abbreviation SPVGS
Company MCCI
Department Administration & Compliance
Division Administration
Section General Affairs & CSR
Unit
Position Level Supervisor
Work Area Plant
Accountability General Affairs & CSR Section Manager

Position Structure

Summary of Job Responsibility

The General Affairs Supervisor has the primary responsibility to assisting GA Expertise Assistant Section Manager in planning and supervision implementation QSHE management System, contractor management system and operation of General Affairs work doing effective and efficient, create improvement program and activities by review and supervise process, procedure, and result of services.

Tidak perlu terjemahan

Duties and Responsibilities

  1. Supervise General Affairs (GA) work effectively and efficiently.
  2. Support GAC Expertise in planning and budgeting of GA.
  3. Supervise and ensure the implementation of QSHE Management System are applied in own units, contractors & vendors under GAC Section even time to time, the flexibility approach is required to achieve the company target (Safety, Health, and stable operation).
  4. Execute supervision and ensure the implementation of formality, permits and corporate reporting running well based on regulations and procedure.
  5. Execute supervision and ensure the implementation of contractor management which under GAC Section, to ensure the level output of service quality and safety is acceptable according to the agreement and company’s standard. The management contractors cover the cleaning service company, building Maintenance Company, Transportation Company, general office Supply Company, scrap selling, permit formalities, Security and other facilities companies including the cost effectiveness, evaluation, and budgeting.
  6. Supervise the implementation of Civils work (Building Maintenance and Landscaping) as procedure and targets.
  7. Provide the general service with optimized cost and resources by reviewing and proposing the initiative and innovation based on the company condition, current condition, and update technology changes to achieve the cost effectiveness without reducing the quality of service and business operation.
  8. Perform other jobs or special assigned by Superior.

 

Tidak perlu terjemahan

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Speaks up and confronts management or others in authority when organizational values are being compromised
Berbicara dan berhadapan dengan manajemen atau pihak lain yang berwenang saat nilai-nilai organisasi berusaha dikompromikan
Level 3 - Very Skilled Acts in accordance with organizational values, even when challenged or in stressful situations.
Bertindak sesuai dengan nilai-nilai organisasi, bahkan saat menghadapi tantangan atau berada dalam situasi tertekan
Level 3 - Very Skilled Stands by decisions that benefit the organization even if they are unpopular or controversial.
Berpegang teguh pada keputusan yang menguntungkan organisasi bahkan saat keputusan tersebut dipandang tidak populer atau kontroversial
Level 3 - Very Skilled When necessary, makes personal sacrifices in order to meet the organization's needs.
Bilamana perlu, melakukan pengorbanan pribadi dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi
Level 2 - Skilled Ensure that any hazard is under control from being harmful against people, equipment and contaminated the environment.
Memastikan semua bahaya sudah dikontrol sehingga tidak mencelakai orang, peralatan dan mencemari lingkungan
Level 2 - Skilled Promotes positive image of the organization
Mendorong terciptanya citra positif organisasi
Level 2 - Skilled Able to manage and balance personal needs and corporate needs, but is willing to put organizational needs before one’s own such as willing to attend to contribute the time, effort, and ideas when any trouble happened at his/her working unit.
Mampu mengelola dan menyeimbangkan antara kebutuhan pribadi dan perusahaan, tetapi bersedia meletakkan kebutuhan organisasi di atas kebutuhan pribadinya, seperti bersedia hadir untuk memberikan waktu, tenaga dan pikirannya saat terjadi permasalahan di unit kerjanya
Level 2 - Skilled Makes choices and sets priorities to meet organization's needs and fit with the organizational mission.
Menetapkan pilihan dan menyusun prioritas untuk memenuhi kebutuhan organisasi serta mencocokkannya dengan misi organisasi
Level 2 - Skilled Supports proactively the organization’s vision, mission, values, and all working program such as Compliance, QSHE, resources saving and always implement it in daily activities
Proaktif mendukung visi, misi, nilai-nilai, dan semua kegiatan/program kerja organisasi, seperti Compliance, kegiatan K3, penghematan sumber daya dan selalu menerapkannya dalam kegiatan sehari-hari.
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Responds to people's concerns in a proactive manner that promotes long term solutions through formal, informal and One on One comunications.
Merespon issue yang terkait manusia secara proaktif dengan cara memberikan solusi jangka panjang melalui komunikasi formal, informal dan One on One comunication.
Level 3 - Very Skilled Understands people behavior in a certain way in given situation, able to assess root causes of individual's behaviors
Memahami mengapa orang-orang berperilaku tertentu dalam situasi tertentu; dapat mengidentifikasi akar penyebab timbulnya perilaku individual.
Level 3 - Very Skilled Demonstrates the ability to see things from another perspective
Menunjukan kemampuan untuk melihat sesuatu dari sudut pandang orang lain
Level 2 - Skilled Gather information to check understanding before drawing conclusions and give appropriate responses.
Mengumpulkan informasi untuk lebih memahami sebelum membuat suatu kesimpulan dan memberikan respon yang tepat.
Level 2 - Skilled Understanding body language and other non-verbal cues and give an appropriate response.
Mengerti bahasa tubuh, mimik dan tanda-tanda non-verbal lainnya, dan memberikan respon yang sesuai (waktu, kualitas, dll)
Level 1 - Semiskilled Open and active to give and receive change ideas and improvement
Terbuka dan aktif dalam memberi dan menerima ide perubahan serta perbaikan
Level 1 - Semiskilled Share the latest information to related parties following the level and authority and always talk and act in accordance with fact.
Membagi informasi terkini kepada pihak terkait sesuai jenjang dan kewenangan serta senantiasa berbicara dan bertindak sesuai dengan fakta.
Level 1 - Semiskilled Respect to expressed ideas, suggestions and criticisms.
Menghargai individu ketika menyampaikan ide, saran dan kritik
Level 1 - Semiskilled Asks questions to clarify what is expressed.
Menanyakan untuk mendapatkan kejelasan dari apa yang diungkapkan.
Level 1 - Semiskilled Understands what people say and respond accordingly
Memahami apa yang orang katakan dan memberikan respon yang sesuai dengan apa yang diharapkan (waktu, kualitas, dll).
3
2
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Encourage willingness to discuss
Mendorong keinginan untuk berdiskusi
Level 3 - Very Skilled Encourages and empowers others, makes them feel strong and important
Mendorong dan memberdayakan orang lain, membuat mereka merasa kuat dan penting
Level 3 - Very Skilled Promotes team cooperation
Mendukung kerja sama tim
Level 3 - Very Skilled Solicits ideas and opinions to help perform specific decisions or plans
Meminta gagasan dan pendapat untuk membantu membuat keputusan atau rencana yang spesifik
Level 2 - Skilled Facilitates discussion (eq. provide schedule, superior approval, follow up and accommodate idea)
Memfasilitasi diskusi (seperti mempersiapkan jadwal, persetujuan dari atasan, menindaklanjuti dan mengakomodasi gagasan)
Level 2 - Skilled Shows respect for other’s intelligence by encourage to express opinions.
Menunjukkan rasa hormat/respek atas kepandaian orang lain dengan mendorongnya untuk menyampaikan pendapat
Level 2 - Skilled Discuss all problems occurs to get the best solutions
Mendiskusikan seluruh masalah yang terjadi untuk memperoleh hasil terbaik
Level 2 - Skilled Expresses positive expectations of others in terms of their abilities, expected contribution, etc. ; speak of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif orang lain terkait dengan kemampuan mereka, kontribusi yang diharapkan, dll.; berbicara mengenai anggota tim dalam artian yang positif
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Prioritize actions effectively to respond to numerous, diverse challenges and demands.
Memprioritaskan tindakan secara efektif dalam upaya menanggapi berbagai tantangan dan tuntutan yang berbeda
Level 3 - Very Skilled Changes ones approach as required to achieve intended outcomes
Mengubah pendekatannya sebagaimana dibutuhkan untuk mencapai hasil yang diinginkan
Level 2 - Skilled Focus on solution whenever faced with issues and challenges in the working place.
Fokus pada solusi ketika menghadapi isu dan tantangan di dalam pekerjaan
Level 2 - Skilled Anticipate and prepare solutions towards opportunities and future situations.
Mengantisipasi dan menyiapkan solusi atas peluang dan situasi yang akan terjadi di masa yang akan datang
Level 2 - Skilled Always identify current strengths and weaknesses to search opportunities to be better.
Senantiasa mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan saat ini untuk menemukan peluang menjadi lebih baik
Level 2 - Skilled Understands policies and can work within them to meet work group, team, or individual goals.
Memahami kebijakan-kebijakan dan dapat bekerja di bawah kebijakan-kebijakan tersebut untuk memenuhi tujuan-tujuan kelompok kerja, tim atau individu
Level 2 - Skilled Works creatively within standard procedures to fit a specific situation.
Bekerja secara kreatif dalam prosedur-prosedur standar untuk mencocokkan dengan situasi tertentu
Level 1 - Semiskilled Try to quickly adapt to any changes
Berusaha untuk cepat beradaptasi dengan perubahan
Level 1 - Semiskilled Steps into co-workers tasks when needed or required.
Turut terlibat dalam tugas-tugas rekan kerja saat dibutuhkan atau diharuskan
Level 1 - Semiskilled Acknowledges that people are entitled to their opinions and accepts that they are different.
Mengakui bahwa orang berhak atas pendapat-pendapat mereka dan menerima bahwa mereka berbeda
Level 1 - Semiskilled Acepts that other people’s points of view are reasonable or valid.
Menerima bahwa titik pandang orang lain masuk akal atau dapat valid
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Seek information to ensure the execution of work program or project meet expecting quality.
Mencari informasi untuk memastikan pelaksanaan program kerja atau proyek memenuhi kualitas yang diharapkan
Level 2 - Skilled Make working priority and monitor progress of work against milestones or deadline
Membuat prioritas kerja dan mengawasi kemajuan sebuah pekerjaan terhadap tahapan-tahapan pentingnya atau tenggat waktu
Level 2 - Skilled Make specific changes in the system or in own work methods to improve performance (e.g. does something better, faster, at lower cost and more efficiently; improve quality, customer satisfaction, morale) without setting any specific goal.
Membuat perubahan-perubahan yang khusus dalam sistem atau dalam metode kerjanya untuk meningkatkan kinerja (seperti melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah dan lebih efisien; meningkatkan kualitas, kepuasan pelanggan dan moral) tanpa menetapkan tujuan khusus apapun
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Take initiative and involve in making any change either individually or within group
Berinisiatif dan melibatkan diri untuk melakukan perubahan baik secara individu maupun kelompok
Level 2 - Skilled Proactively shares information and resources across areas to better leverage the capabilities of Organization
Secara proaktif berbagi informasi dan sumber daya ke seluruh area untuk memberikan pengaruh yang lebih baik terhadap kemampuan organisasi
Level 2 - Skilled Adopts a cross-boundary mentality in own work and encourages it in others
Mengadopsi mentalitas lintas batas dalam pekerjaannya sendiri dan mendorong orang lain melakukan yang sama
Level 2 - Skilled Improves performance by doing something that may be new and different in the work unit
Meningkatkan kinerja dengan melakukan sesuatu yang mungkin saja baru dan berbeda dalam unit kerja
Level 1 - Semiskilled Conscious to do changes for improvement
Bersemangat melakukan perubahan untuk perbaikan
Level 1 - Semiskilled Conduct continuous improvement to increase products and services
Melakukan perbaikan berkala dan berkelanjutan untuk peningkatan produk dan jasa pelayanan
Level 1 - Semiskilled Creative in proposing new ideas or doing something new and different within the job area which affects the efficiency and job improvement.
Kreatif menciptakan gagasan baru atau melakukan sesuatu yang baru dan berbeda di dalam area kerja yang berpengaruh pada efisiensi dan perbaikan cara kerja.
2
2
Managerial
soft
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Sets a good example
Memberi contoh yang baik
Level 3 - Very Skilled Ensures that others support leader's mission, goals, agenda
Memastikan bahwa orang lain mendukung misi, tujuan dan agenda pimpinan
Level 3 - Very Skilled Makes sure the practical needs of the group are met; obtains needed personnel, resources, information for the group to achieve group's objectives and uses them efficiently
Memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan praktis kelompok terpenuhi; memperoleh personil, sumber daya dan informasi yang dibutuhkan kelompok untuk mencapai tujuan kelompok dan menggunakannya secara efisien
Level 3 - Very Skilled Advocates (promotes, supports, represents) for the group and its reputation.
Mengadvokasi (mempromosikan, mendukung, mewakili) kelompok dan reputasinya
Level 2 - Skilled Resolves conflicts among teams
Menyelesaikan konflik di antara tim
Level 2 - Skilled Encourages and empowers others
Mendorong dan memberdayakan orang lain
Level 2 - Skilled Demands accountability
Menuntut akuntabilitas
Level 2 - Skilled Builds team spirit (motivation, willingness) to increase team effectiveness
Membangun semangat tim (motivasi, kesediaan) untuk meningkatkan keefektifan tim
Level 1 - Semiskilled Resolves internal team's conflict
Menyelesaikan konflik internal tim
Level 1 - Semiskilled Promotes team morale and productivity
Meningkatkan moral dan produktivitas tim
Level 1 - Semiskilled Lets people affected by a decision know what's happening, even if they are not required to share such information
Memastikan mereka yang terdampak oleh suatu keputusan mengetahui apa yang sedang terjadi, bahkan ketika mereka tidak diharuskan berbagi informasi semacam itu
Level 1 - Semiskilled Makes sure team member has all the necessary information due to decision which is taken
Menjamin bahwa anggota tim memiliki semua informasi yang dibutuhkan terkait dengan keputusan yang diambil
Level 1 - Semiskilled Manage meeting well; states agendas and objectives, control time, makes assignments, etc.
Mengelola pertemuan dengan baik; menetapkan agenda dan tujuan, mengontrol waktu, membuat penugasan, dll.
3
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Encourages and stimulates individuals to make best use of their capabilities and of learning opportunities in their working setting
Mendorong dan merangsang individu untuk memanfaatkan kemampuan terbaik mereka dan kesempatan belajar di dalam situasi kerja mereka
Level 2 - Skilled Gives timely coaching and offer assignments that challenge and foster individuals' skills
Memberikan coaching pada saat yang tepat dan menawarkan penugasan yang menantang dan mendukung perkembangan kecakapan individu
Level 2 - Skilled Provides resources to remove barriers to task accomplishment.
Menyediakan sumber daya untuk menyingkirkan halangan bagi penyelesaian tugas
Level 2 - Skilled Gives direction and demonstrations as a learning strategy for others.
Memberikan arahan dan demonstrasi sebagai suatu strategi pembelajaran bagi yang lain
Level 1 - Semiskilled Schedules regular feedback opportunities
Menjadwalkan kesempatan umpan balik yang rutin
Level 1 - Semiskilled Believes others want to and can learn or improve their performance
Meyakini bahwa orang lain ingin dan dapat belajar atau meningkatkan kinerja mereka
Level 1 - Semiskilled Makes positive comments' regarding others' developmental futures: current and expected future abilities and/or potential to learn even in "difficult"cases
Mengeluarkan komentar positif terkait dengan pengembangan orang lain di masa depan: kemampuan yang dimiliki sekarang dan yang diharapkan dimiliki di masa depan dan/atau potensi untuk belajar bahkan dalam kasus-kasus yang "sulit"
Level 1 - Semiskilled Asks questions, discusses or clarifies in order to verify that others have understood explanations or directions.
Mengajukan pertanyaan, mendiskusikan atau mengklarifikasi dalam upaya membuktikan bahwa orang lain telah memahami penjelasan atau arahan yang diberikan
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Review own actions against the organization's strategic plan;.
Meninjau ulang tindakannya sendiri terhadap rencana strategis organisasi
Level 2 - Skilled Assesses and link short term, day to day task in the context of long term business strategies or a long term perspectives; consider whether short term goals will meet long term objectives
Menilai dan menghubungkan tugas jangka pendek atau hari ke hari dalam konteks strategi bisnis jangka panjang mempertimbangkan apakah tujuan jangka pendeknya akan memenuhi tujuan jangka panjang
Level 1 - Semiskilled Prioritizes work in alignment with business goals, acts in accordance with organization's strategies, objectives and target
Memprioritaskan pekerjaan sejajar (sejalan) dengan tujuan bisnis, bertindak sesuai dengan strategi, tujuan dan target organisasi
Level 1 - Semiskilled Able to analyze and comprehends organizational goals and strategies developed by others
Mampu menganalisa dan memahami tujuan dan strategi organisasi yang dikembangkan oleh orang lain
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Recognizes problems, propose and/or takes corrective actions and keeps people informed of plans, progress and decisions
Mengenali masalah, mengusulkan dan/atau mengambil tindakan perbaikan dan membuat orang tetap memperoleh informasi tentang rencana, kemajuan dan keputusan
Level 2 - Skilled Monitors and evaluates the impact of works on others and effectively communicates at appropriate stages.
Mengawasi dan mengevaluasi dampak kerja terhadap orang lain dan berkomunikasi secara efektif pada tahapan-tahapan yang sesuai
Level 2 - Skilled Analyzes and interprets organizational goals and develops supporting objectives
Menganalisa dan menginterpretasikan tujuan-tujuan organisasi dan mengembangkan tujuan-tujuan yang mendukung
Level 2 - Skilled Organizes and coordinates the allocation of manpower, budget, technology, process and facilities.
Mengorganisasi dan mengkoordinasikan alokasi tenaga kerja, anggaran, teknologi, proses dan fasilitas
Level 1 - Semiskilled Recognizes problems and keeps related people informed
Mengenali masalah dan menjaga agar orang-orang terkait menerima informasi
Level 1 - Semiskilled Keeps appropriate people informed on progress of tasks/projects.
Menjaga agar orang-orang yang tepat menerima informasi mengenai kemajuan dari tugas/proyek
Level 1 - Semiskilled Develops work plans considering the work groups objectives, responsibilities, accountabilities, timelines and resources.
Mengembangkan rencana kerja dengan mempertimbangkan tujuan, tanggung jawab, akuntabilitas, kerangka waktu dan sumber daya kelompok kerja
Level 1 - Semiskilled Efficiently uses resources (material, budget, manpower, etc.) and completes tasks/projects on time through the routine planning of own work and organization of resources.
Menggunakan sumber daya secara efisien (materi, anggaran, tenaga kerja, dll.) dan menyelesaikan tugas/proyek tepat pada waktunya lewat perencanaan rutin dari pekerjaannya sendiri dan pengorganisasian sumber daya
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Gives trust with considering the calculated risks.
Memberikan kepercayaan dengan memperhitungkan resiko yang sudah diukur.
Level 2 - Skilled Encourage trust to team in daily activities.
Mendorong trust bagi team kerjanya di dalam kegiatan sehari-hari.
Level 2 - Skilled Demonstrates trust by recognizing and acknowledging that others have the skills and abilities necessary to achieve high goals
Menunjukkan kepercayaan dengan mengenali dan mengakui bahwa orang lain memiliki keahlian dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang tinggi
Level 1 - Semiskilled Gives routine tasks to employees; demonstrates trust in employees' ability to accomplish tasks to acceptable levels of performance, and assigns appropriate resources to employees
Memberikan tugas-tugas rutin kepada karyawan; menunjukkan kepercayaan akan kemampuan karyawan untuk menyelesaikan tugas ke tingkat kinerja yang dapat diterima dan memberikan sumber daya yang tepat untuk karyawan
Level 1 - Semiskilled Trust their judgment and that they know what they are doing
Mempercayai penilaian mereka bahwa mereka tahu apa yang sedang mereka kerjakan
Level 1 - Semiskilled Express positive expectations of others, speaks of team members in positive terms
Mengungkapkan harapan positif dari orang lain, berbicara tentang anggota tim secara positif
2
3
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Develop work plans that prioritize work in alignment with business goals
Mengembangkan rencana kerja yang memprioritaskan kerja dalam hubungannya dengan tujuan bisnis
Level 2 - Skilled Analyzes and comprehends work-unit goals and strategies
Menganalisa dan memahami tujuan dan strategi unit kerja
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with established organization objectives or goals.
Bertindak sesuai dengan tujuan atau rencana organisasi yang telah ditetapkan
Level 1 - Semiskilled Understands practical business functions in the organizational environment and incorporates them into decision making
Memahami fungsi-fungsi bisnis praktis dalam lingkungan organisasi dan menghubungkannya dengan pembuatan keputusan
2
2
Specific
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Understand cost analyzing technique and set up an operational performance indicator within Section & Division.
Memahami teknik analisis biaya dan menyiapkan indikator kinerja operasional dalam Bagian & Divisi.
Level 3 - Very Skilled Able to analyze operational cost of his sub-ordinates.
Mampu menganalisis biaya operasional bawahannya.
Level 3 - Very Skilled Able judge for optimum and efficient cost within section & division
Mampu menilai untuk biaya yang optimal dan efisien dalam bagian & divisi
Level 3 - Very Skilled Able to control budget
Mampu mengendalikan anggaran
Level 2 - Skilled Understands operational cost analyzing technique for his area of responsibility in organization.
Memahami dampak dan kondisi eksternal dan internal dalam organisasi terkait dengan biaya bagian di bawah tanggung jawabnya.
Level 2 - Skilled Understands external and internal impact and condition in the organization related to expenses of section under his responsibility.
Memahami dampak dan kondisi eksternal dan internal dalam organisasi terkait dengan biaya bagian di bawah tanggung jawabnya.
Level 2 - Skilled Able to establish operational cost breakdown and analysis in the job under his responsibility.
Mampu membuat rincian biaya operasional dan analisis dalam pekerjaan di bawah tanggung jawabnya.
Level 2 - Skilled Able to calculate operational cost efficiency and optimization (General Expenses, Factory expense).
Mampu menghitung efisiensi dan optimalisasi biaya operasional (Beban Umum, biaya Pabrik).
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami sepenuhnya proses aktifitas kerjanya dengan baik
Level 1 - Semiskilled Understands equipment specification, work items related to his job.
Memahami spesifikasi peralatan, benda kerja yang terkait dengan pekerjaannya.
Level 1 - Semiskilled Able to run his job efficiently and optimum.
Mampu menjalankan pekerjaannya secara efisien dan optimal.
Level 1 - Semiskilled Understand basic of cost and expense related with his job.
Memahami dasar biaya dan pengeluaran terkait dengan pekerjaannya.
3
2
technical
Behaviour Indicators
Level 3 - Very Skilled Able to manage the effectiveness and efficient the utilization of resources in order to implement of management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping.
Mampu mengelola efektivitas dan efisiensi pemanfaatan sumber daya dalam rangka melaksanakan pengelolaan pemeliharaan bangunan, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan landscape.
Level 3 - Very Skilled Able to ensure the achievement of quality and target of the management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping.
Mampu memastikan pencapaian kualitas dan target manajemen pemeliharaan gedung, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan landscape.
Level 3 - Very Skilled Able to convince Top Management regarding management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping. Also coordinate / lead related parties to succeed its.
Mampu meyakinkan Manajemen Puncak mengenai manajemen pemeliharaan gedung, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan lansekap. Juga mengoordinasi / memimpin pihak terkait untuk mensukseskannya.
Level 2 - Skilled Able to control the quality of job execution in related contractors and able to solve operational problem found in working area with related contractors.
Mampu mengendalikan kualitas pelaksanaan pekerjaan di kontraktor terkait dan mampu menyelesaikan masalah operasional yang ditemukan di wilayah kerja dengan kontraktor terkait.
Level 2 - Skilled Able to identify inappropriate of standard condition and give suggestion for the process of management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping. according with the Laws and procedures.
Mampu mengidentifikasi kondisi standar yang tidak sesuai dan memberikan saran untuk proses manajemen pemeliharaan gedung, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan lansekap. sesuai dengan Hukum dan prosedur.
Level 2 - Skilled Able to establish and develop system of management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping. (Procedure, WPS, JSA, etc.)
Mampu membangun dan mengembangkan sistem manajemen pemeliharaan gedung, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan lansekap. (Prosedur, WPS, JSA, dll.)
Level 1 - Semiskilled Able to make a report as regulated
Mampu membuat laporan sebagaimana diatur
Level 1 - Semiskilled Able to make a report of the checking result condition and the existing condition of company\'s asset.
Mampu membuat laporan kondisi hasil pemeriksaan dan kondisi aset perusahaan yang ada.
Level 1 - Semiskilled Able to monitor and supervise daily operational of management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping.
Mampu memantau dan mengawasi operasional harian pengelolaan pemeliharaan gedung, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan landscape.
Level 1 - Semiskilled Understand Generic Safe Work Practice, rules and standard of management of building maintenance, office needs, asset, mechanical, electrical, and landscaping.
Memahami Praktek Kerja Aman Generik, aturan dan standar manajemen pemeliharaan gedung, kebutuhan kantor, aset, mekanik, listrik, dan landscape.
3
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to be a member of commissioning team
Mampu menjadi anggota tim commissioning
Level 2 - Skilled Able to Review and analyze overall project performance including monitoring contractor work progress & solve non-conformity problem.
Mampu Meninjau dan menganalisis keseluruhan kinerja proyek termasuk memantau kemajuan pekerjaan kontraktor & menyelesaikan masalah ketidaksesuaian.
Level 2 - Skilled Able to manage Coordination with related section and contractor regarding work procedure.
Mampu menjalin koordinasi dengan bagian dan kontraktor terkait mengenai prosedur kerja.
Level 2 - Skilled Able to create project schedule, work procedure, progress report and resources needed.
Mampu membuat jadwal proyek, prosedur kerja, laporan kemajuan dan sumber daya yang dibutuhkan.
Level 2 - Skilled Able to create staging in project initiation regarding modification and follow up trouble.
Mampu membuat penjelasan dalam inisiasi proyek mengenai modifikasi dan menindaklanjuti masalah.
Level 1 - Semiskilled Able to assist commissioning team
Mampu membantu tim commissioning
Level 1 - Semiskilled Understand mechanism of project evaluation in general
Mampu Menyusun kemajuan pekerjaan dari laporan kontraktor
Level 1 - Semiskilled Able to Compile work progress from contractor report
Mampu Menyusun kemajuan pekerjaan dari laporan kontraktor
Level 1 - Semiskilled Understand mechanism of project monitoring & evaluation in general
Memahami mekanisme pemantauan & evaluasi proyek secara umum
Level 1 - Semiskilled Understand hierarchy of project communication.
Memahami hierarki komunikasi proyek.
Level 1 - Semiskilled Understand organizing the project (resources allocation & project organization structure) generally
Memahami pengorganisasian proyek (alokasi sumber daya & struktur organisasi proyek) secara umum
Level 1 - Semiskilled Understand the staging of project initiation in general
Memahami pentahapan inisiasi proyek secara umum
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to analyze contractor productivity and performance.
Mampu menganalisa produktivitas dan efisiensi kinerja kontraktor
Level 2 - Skilled Able to identify potential of non-conformity in QSHE-En during execution and propose appropriate correction and corrective action.
Mampu mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian di QSHE-En selama eksekusi dan mengusulkan koreksi yang tepat dan tindakan korektif.
Level 2 - Skilled Able to monitor and evaluate the performance of contractor (safety, quality and technical aspect) as promising by contractor and identify non-conformity.
Mampu memantau dan mengevaluasi kinerja kontraktor (keselamatan, kualitas dan aspek teknis) seperti yang dijanjikan oleh kontraktor dan mengidentifikasi ketidaksesuaian.
Level 2 - Skilled Able to define safety, quality and technical aspect as criteria for contractor selection.
Mampu mendefinisikan aspek keselamatan, kualitas dan teknis sebagai kriteria untuk pemilihan kontraktor.
Level 2 - Skilled Able to define work scope which will be done by contractor.
Mampu mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan oleh kontraktor.
Level 2 - Skilled Understand CMS Procedure L-03.
Memahami Prosedur CMS L-03.
Level 1 - Semiskilled Able to record contractor performance as provided form.
Mampu mencatat kinerja kontraktor sesuai formulir yang disediakan.
Level 1 - Semiskilled Understand to identify deviation of work requirement (scope, time and man power) and work that had done by contractor
Memahami untuk mengidentifikasi penyimpangan persyaratan kerja (ruang lingkup, waktu dan tenaga kerja) dan pekerjaan yang telah dilakukan oleh kontraktor
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to do any task related with office facility and equipment management without supervision.
Mampu melakukan tugas apapun terkait dengan pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor tanpa pengawasan.
Level 2 - Skilled Comprehensive Understanding in office facility and equipment to be managed.
Pemahaman menyeluruh fasilitas dan peralatan kantor yang akan dikelola.
Level 2 - Skilled Able to do routine scheduling and arrangement without supervision.
Mampu melakukan penjadwalan dan pengaturan rutin tanpa pengawasan.
Level 2 - Skilled Able to do any type of correspondence (as organization needed).
Mampu melakukan tipe korespondensi apapun (yang diperlukan organisasi).
Level 2 - Skilled Comprehend understanding in type of correspondence
Memahami pengertian tipe korespondensi
Level 2 - Skilled Able to Filing document without supervision.
Mampu mengarsipkan dokumen tanpa pengawasan.
Level 2 - Skilled Comprehensive Understanding in filing system concept including numbering system.
Pemahaman menyeluruh dalam konsep sistem pengarsipan termasuk sistem penomoran.
Level 1 - Semiskilled Able to do simple task related with office facility and equipment management with supervision
Mampu melakukan tugas sederhana terkait dengan pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor dengan pengawasan.
Level 1 - Semiskilled Understand procedure for office facility and equipment management
Memahami prosedur untuk pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor.
Level 1 - Semiskilled Understand office facility and equipment to be managed
Memahami fasilitas dan peralatan kantor yang akan dikelola.
Level 1 - Semiskilled Able to do routine scheduling and arrangement with supervision.
Mampu melakukan penjadwalan dan pengaturan rutin dengan pengawasan.
Level 1 - Semiskilled Understand scheduling and arrangement procedure
Memahami prosedur penjadwalan dan pengaturan.
Level 1 - Semiskilled Understand the need of scheduling and arrangement in organization
Memahami kebutuhan penjadwalan dan pengaturan dalam organisasi.
Level 1 - Semiskilled Able to do simple correspondence (routine correspondence) with existing template.
Mampu melakukan korespondensi sederhana (korespondensi rutin) dengan template yang ada
Level 1 - Semiskilled Understand type of correspondence.
Memahami tipe korespondensi.
Level 1 - Semiskilled Able to filing document under supervision.
Mampu mengarsipkan dokumen dibawah pengawasan.
Level 1 - Semiskilled Understand filing procedure.
Memahami prosedur pengarsipan.
Level 1 - Semiskilled Understand in filing system concept.
Memahami konsep sistem pengarsipan
2
1
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to promote/socialize CSR and CSV Program to internal and external parties.
Mampu mempromosikan / mensosialisasikan Program CSR dan CSV kepada pihak internal dan eksternal.
Level 2 - Skilled Able to develop technical and detail activity regarding CSR and CSV Program.
Mampu mengembangkan kegiatan teknis dan detail mengenai Program CSR dan CSV.
Level 2 - Skilled Able to influence internal (employee, labor union) & external parties (community, village head, district head, Neighbor companies, Non-Government Organization and or Society Foundation) to support/involve/joint in CSR/CSV program.
Mampu memengaruhi internal (karyawan, serikat pekerja) & pihak eksternal (masyarakat, kepala desa, bupati, perusahaan tetangga, Lembaga Swadaya Masyarakat dan atau Yayasan Masyarakat) untuk mendukung / melibatkan / bergabung dalam program CSR / CSV.
Level 2 - Skilled Able to establish and develop a CSR and CSV System (procedure, etc.)
Mampu membangun dan mengembangkan Sistem CSR dan CSV (prosedur, dll.)
Level 1 - Semiskilled Able to perform and monitor an activity in CSR and CSV program.
Mampu melakukan dan memonitor suatu kegiatan dalam program CSR dan CSV.
Level 1 - Semiskilled Able to make a report as regulated.
Mampu membuat laporan sebagaimana yang di atur
Level 1 - Semiskilled Able to examine compliance specification and the needs of CSR and CSV program.
Mampu memeriksa spesifikasi kepatuhan dan kebutuhan program CSR dan CSV.
Level 1 - Semiskilled Understand the Concept of CSR, CSV, Social and Stakeholders Mapping.
Memahami Konsep CSR, CSV, Pemetaan Sosial dan Pemangku Kepentingan.
2
1
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to solve operational problem found in working area with security company
Mampu menyelesaikan masalah operational yang ditemukan di lapangan dengan Perusahaan Security
Level 2 - Skilled Able to control the quality of job execution in security company and able to ensure whether ISPS guideline is implemented by security company
Mampu mengendalikan kualitas pelaksanaan pekerjaan di perusahaan keamanan dan dapat memastikan apakah pedoman ISPS diterapkan oleh perusahaan keamanan
Level 2 - Skilled Able to establish and develop Security Management System (procedure, SOP, PFSP, etc.)
Mampu membuat SOP Operational Management Keamanan ( Prosedure, SOP, PFSP, dll)
Level 1 - Semiskilled Understand facility security and safety equipment
Mampu memahami perlengkapan Security and Safety
Level 1 - Semiskilled Understand field condition that must be monitoring
Mampu Menguasi kondisi lapangan yang harus dipantau
Level 1 - Semiskilled Understand company security system and ISPS Code. Also, able to give training related with security SOP and ISPS
Memahami sistem keamanan perusahaan dan Kode ISPS. Juga, dapat memberikan pelatihan terkait dengan SOP keamanan dan ISPS
Level 1 - Semiskilled Able to monitor and supervise the operational work of security company.
Mampu memantau dan mengawasi pekerjaan operasional perusahaan keamanan.
2
1
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Understands internal procedure of permit and certification and or tracking and monitoring QSHE-En Law and Regulation
Memahami prosedur internal perizinan dan sertifikasi dan atau melacak dan memantau QSHE-En Hukum and Regulasi.
Level 2 - Skilled Understand on permission agreement comprehensively to find opportunity to simplify process.
Memahami perjanjian izin secara komprehensif untuk menemukan peluang untuk menyederhanakan proses.
Level 2 - Skilled Able to recognize company activity and plant equipment that need permit and certification. Also, able to manage the implementation of permit and certification process and or monitoring QSHE-En Law and Regulation.
Mampu mengenali aktivitas perusahaan dan peralatan pabrik yang membutuhkan izin dan sertifikasi. Juga, mampu mengelola pelaksanaan izin dan proses sertifikasi dan atau memantau QSHE-En Hukum and Regulasi.
Level 2 - Skilled Able to establish system of Formalities and able to identify the chances to make easier the process of permit and certification.
Mampu membangun sistem Formalitas dan mampu mengidentifikasi peluang untuk mempermudah proses perizinan dan sertifikasi.
Level 1 - Semiskilled Able to make description of good permit.
Mampu membuat deskripsi izin yang baik.
Level 1 - Semiskilled Understands the filing system and able to find necessity document of permit and certification
Memahami sistem pengarsipan dan dapat menemukan dokumen keperluan izin dan sertifikasi
Level 1 - Semiskilled Understands the filing system and able to find necessity document of permit and certification and or tracking and monitoring QSHE-En Law and Regulation
Memahami sistem pengarsipan dan dapat menemukan dokumen keperluan izin dan sertifikasi dan atau melacak dan memantau QSHE-En Hukum dan Regulasi
Level 1 - Semiskilled Understands internal procedure of permit and certification and or tracking and monitoring QSHE-En Law and Regulation.
Memahami prosedur internal perizinan dan sertifikasi dan atau melacak dan memantau QSHE-En Hukum and Regulation.
2
3
technical
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Able to manage Public Relations Tools (both digital and non-digital), also able to process data / information to become a news references.
Mampu mengelola Alat Hubungan Masyarakat (baik digital maupun non-digital), juga mampu mengolah data / informasi menjadi referensi berita.
Level 2 - Skilled Able to create and maintain networking on Regional Mass Media. Also, to counter any negative news and make clarification if any news has an impact to company image.
Mampu membuat dan memelihara jejaring di Media Massa Regional. Juga, untuk melawan berita negatif dan klarifikasi jika ada berita yang berdampak pada citra perusahaan.
Level 2 - Skilled Comprehend and able to conduct Mass Communication, realize through manage/ maintain good Community Relation and Government Relation.
Memahami dan mampu melakukan Komunikasi Massal, menyadari melalui mengelola / memelihara Hubungan Masyarakat dan Hubungan Pemerintah yang baik.
Level 2 - Skilled Able to establish and develop Public Relation System (Procedure, etc.)
Mampu membangun dan mengembangkan Sistem Hubungan Masyarakat (Prosedur, dll.)
Level 1 - Semiskilled Understand on communication technique and tools, also protocolled system.
Memahami teknik dan alat komunikasi, juga sistem protocoller.
Level 1 - Semiskilled Able to handle external information and data as well as internal.
Mampu menangani informasi dan data eksternal serta internal.
Level 1 - Semiskilled Able to arrange event with community and mass media.
Mampu mengatur acara dengan komunitas dan media massa.
2
1