Job Description

Job Title FAM Accounting Clerk
Abbreviation CLKFAC
Company MCCI
Department Finance
Division Finance & Accounting
Section Accounting & Tax
Unit
Position Level Clerk
Work Area Plant
Accountability Accounting & Tax Supervisor

Position Structure

Summary of Job Responsibility

Duties and Responsibilities

Competency Profile

Required Competency RCL ITJ
General
soft
Behaviour Indicators
Level 2 - Skilled Calls on others, who are not personally involved, to get their perspective, background information, experience, etc.
Menghubungi orang lain, yang tidak terlibat secara pribadi, untuk memperoleh pandangan mereka, latar belakang informasi, pengalaman, dll.
Level 2 - Skilled Asks a series of probing questions to get at the root of a situation or a problem or potential opportunity below the surface issues presented
Mengajukan serangkaian pertanyaan yang bersifat menyelidik untuk memperoleh akar dari suatu situasi atau permasalahan atau potensi kesempatan di balik isu-isu yang muncul ke permukaan
Level 2 - Skilled Do not stop with the first answer, finds out why something happened
Tidak berhenti pada jawaban pertama, terus mencari tahu mengapa sesuatu terjadi
Level 2 - Skilled Finds and question those closest to the problem
Mencari dan menanyai mereka yang terdekat dengan masalah
Level 2 - Skilled Gets out to personally investigates the problem or situation, when normally would not do so
Keluar untuk secara pribadi melakukan investigasi masalah atau situasi saat yang lain tidak akan melakukan hal itu
Level 1 - Semiskilled Enthusiasms and actively involve in educative activity
Antusias dan terlibat secara aktif dalam kegiatan pendidikan
Level 1 - Semiskilled Uses visible information or consults others available
Menggunakan informasi yang terlihat atau berkonsultasi dengan sumber daya lain yang tersedia
Level 1 - Semiskilled Asks direct questions (what, why) to the relevant /competent people to get the answer on certain situation
Mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung (apa, mengapa) kepada orang-orang yang relevan/kompeten untuk memperoleh jawaban atas situasi tertentu
2
2
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Use company’s facilities, time and resources only for jobs needed.
Menggunakan fasilitas kerja, waktu dan sumber daya milik perusahaan hanya untuk kepentingan pekerjaan
Level 1 - Semiskilled Gentle to admit for any mistakes caused by own words and actions.
Berani mengakui kesalahan yang ditimbulkan oleh perkataan serta perbuatan diri sendiri.
Level 1 - Semiskilled Perform the task following the target of time, quality and approved budget
Melakukan pekerjaan sesuai dengan sasaran waktu, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Level 1 - Semiskilled Acts in accordance with Standards of Conduct (working hour, compliances manual, rules and regulations including safety regulation to prevent occupational accident.)
Bertindak sesuai dengan Standar Berperilaku (jam kerja, kepatuhan pada pedoman Compliance, aturan dan peraturan, termasuk peraturan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja)
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Double check to ensure quality of work
Memeriksa ulang untuk menjamin kualitas kerja
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information.
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima
Level 1 - Semiskilled Follow quality standard in work execution
Mengikuti standar kualitas dalam melaksanakan pekerjaannya
Level 1 - Semiskilled Follow role and task as regulation (job description, superior instruction)
Menjalankan peran dan tugas sesuai peraturan (deskripsi kerja, instruksi dari atasan)
Level 1 - Semiskilled Make a record for important things (data) which related to work quality
Membuat catatan untuk hal-hal penting (data) yang terkait dengan kualitas kerja
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Double check the accuracy of accepted data or information to ensure quality of work
Memeriksa ulang keakuratan data atau informasi yang diterima untuk menjamin kualitas kerja.
Level 1 - Semiskilled Focus on new or more precise ways (quality, time, cost, etc) to meet goals set by Superior
Fokus pada cara-cara yang baru atau yang lebih akurat (kualitas, waktu, biaya, dll) untuk memenuhi tujuan-tujuan yang ditetapkan oleh atasan
Level 1 - Semiskilled Shows outcomes against a standard of excellence
Menunjukkan hasil yang melampaui standar keunggulan
Level 1 - Semiskilled Express awareness at waste or inefficiency (abnormality, cost, materials, time etc)
Mengekspresikan kesadaran akan sesuatu yang terbuang percuma atau tidak efisien (ketidakwajaran/abnormalitas, biaya, materi, waktu, dll.)
Level 1 - Semiskilled Tries to do the job well, right, and swiftly to achieve target that has been set by organization
Mencoba melakukan pekerjaannya dengan baik, benar dan cepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh organisasi
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Always shows empathy and support/assist when colleague facing difficult situation
Senantiasa menunjukkan sikap empati dan mendukung / membantu ketika rekan mengalami kesulitan
Level 1 - Semiskilled Genuinely values others input and expertise, is willing to learn from others
Secara tulus menghargai masukan dan keahlian orang lain, berkeinginan belajar dari orang lain
Level 1 - Semiskilled As a member of a team, keeps other team members informed and up to date about the group process, individual actions, or influencing events; share all relevant or useful information
Sebagai seorang anggota tim, menjaga anggota tim lainnya mendapatkan informasi dan perkembangan mengenai proses kelompok, aksi individu atau peristiwa-peristiwa yang mempengaruhinya; membagi semua informasi yang relevan dan berguna
Level 1 - Semiskilled Participates actively as a ‘good team player’, does his/her share of the work and support task of teams
Berperan serta secara aktif sebagai seorang ‘pemain tim yang baik’, melakukan bagian dari pekerjaannya dan mendukung tugas tim
1
3
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Steps into co-workers' tasks when needed or required.
Turut terlibat dalam tugas-tugas rekan kerja saat dibutuhkan atau diharuskan
Level 1 - Semiskilled Acknowledges that people are entitled to their opinions, and accepts that they are different
Mengakui bahwa orang berhak atas pendapat-pendapat mereka dan menerima bahwa mereka berbeda
Level 1 - Semiskilled Accepts that other people's points of view are reasonable or valid
Menerima bahwa titik pandang orang lain masuk akal atau dapat valid
1
1
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Recognizes and acts upon present opportunities, overcomes obstacles to address present problems quickly and effectively
Mengenali dan bertindak atas kesempatan yang ada saat ini, mengatasi halangan untuk menyelesaikan masalah saat ini secara cepat dan efektif
1
2
soft
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Conscious to do changes for improvement
Bersemangat melakukan perubahan untuk perbaikan
Level 1 - Semiskilled Conduct continuous improvement to increase products and services
Melakukan perbaikan berkala dan berkelanjutan untuk peningkatan produk dan jasa pelayanan
Level 1 - Semiskilled Creative in proposing new ideas or doing something new and different within the job area which affects the efficiency and job improvement.
Kreatif menciptakan gagasan baru atau melakukan sesuatu yang baru dan berbeda di dalam area kerja yang berpengaruh pada efisiensi dan perbaikan cara kerja.
1
1
Managerial
Specific
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Understands the provisions in the Company\'s Articles of Association and its amendments
Memahami ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan perubahannya
Level 1 - Semiskilled Understands the internal legal working flow
Memahami alur kerja legal internal
Level 1 - Semiskilled Understands minimum requirements on clauses to make an agreement/contract
Memahami kebutuhan minimum atas klausul-klausul untuk membuat suatu perjanjian/kontrak
1
3
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to monitor each bank account
Memonitor masing-masing bank account
Level 1 - Semiskilled Able to perform account clearing for outgoing and incoming transactions
Mampu melakukan kliring akun untuk transaksi keluar dan masuk
Level 1 - Semiskilled Understands and able to arrange payable and money transfer to vendor and between bank account.
Mengerti dan mampu menyusun Pembayaran dan pengiriman uang kepada vendor dan antar bank account
Level 1 - Semiskilled Understands the banking system (GCMS, Electronic Banking, Internet Banking)
Memahami banking system (GCMS, Electronic Banking, Internet Banking)
1
3
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to check every type of charges regarding to bank transaction including L/C.
Mampu memeriksa macam-macam charges yang di kenakan atas transaksi dengan bank termasuk L/C
Level 1 - Semiskilled Able to check receipt as a result of transaction including L/C.
Mampu memeriksa penerimaan dari hasil transaksi termasuk L/C
Level 1 - Semiskilled Understands and able to operate the system of filling document/form due to financial and banking transaction.
Memahami dan mampu mengoperasikan sistem pengisian dokumen / formulir karena transaksi keuangan dan perbankan.
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to complete the document of payable /receivable.
Mampu melengkapi dokumen hutang / piutang.
Level 1 - Semiskilled Able to make a recording for cash and bank transaction as accounting, finance, and tax rules.
Mampu membuat rekaman untuk transaksi tunai dan bank sebagai aturan akuntansi, keuangan, dan pajak.
Level 1 - Semiskilled Understands the concept of double entry / debit-credit (journal).
Memahami konsep double entry / debit-credit (journal)
1
3
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to make a documentation related to all transaction of selling, debt and credit, direct expense, business debt, and inventory under supervision.
Mampu mendokumentasikan setiap transaksi terkait : penjualan, piutang piutang, beban langsung, hutang usaha, persediaan dengan pengawasan
Level 1 - Semiskilled Understands the concept of double entry / debit-credit (journal)
Memahami konsep double entry / debit-credit (journal)
Level 1 - Semiskilled Understands output of accounting report.
Memahami pelaporan akuntansi yang dihasilkan
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to update the list of asset depreciation /amortization.
Mampu memperbaharui daftar aktiva yang didepresiasi/ diamortisasi
Level 1 - Semiskilled Able to classify/know every type transaction related with fix asset.
Mampu memilah/ mengenali jenis-jenis transksi yang terkait Aktiva Tetap
Level 1 - Semiskilled Understands every types of transaction which is related with fix asset.
Memahami jenis-jenis transaksi yang terkait dengan aktiva tetap
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to prepare data/document for tax audit and objection.
Mampu menyiapkan data / dokumen untuk pemeriksaan dan keberatan pajak.
Level 1 - Semiskilled Able to make a part of calculation of fiscal correction.
Mampu membuat bagian-bagian perhitungan koreksi fiskal
Level 1 - Semiskilled Able to fill SSP and SPT under supervision.
Mampu mengisi SSP dan SPT berdasarkan supervisi
Level 1 - Semiskilled Understands SPT firm income tax (PPh Badan).
Memahami SPT PPh Badan
1
1
technical
Behaviour Indicators
Level 1 - Semiskilled Able to prepare data/document for tax audit and objection.
Mampu menyiapkan data / dokumen untuk pemeriksaan dan keberatan pajak.
Level 1 - Semiskilled Able to make a part of reconciliation with corporate income tax (PPh Badan).
Mampu membuat bagian dari rekonsiliasi dengan pajak penghasilan badan (PPh Badan).
Level 1 - Semiskilled Understand and able to complete the supporting document for reporting (E-faktur, COD, etc.).
Memahami dan mampu melengkapi dokumen pendukung untuk pelaporan (E-faktur, COD, dll.).
Level 1 - Semiskilled Understands and able to arrange and calculate VAT/PPN and Withholding Tax/PPh for payment and reporting.
Memahami dan mampu mengatur dan menghitung PPN / PPN dan Pajak Pemotongan / PPh untuk pembayaran dan pelaporan.
Level 1 - Semiskilled Understand the concept of PPN and withholding tax.
Mengetahui konsep PPN dan with holding tax
Level 1 - Semiskilled Understands and able to fill SPM and SSP VAT/PPN and Withholding Tax/PPh.
Memahami dan mampu mengisi SPM dan SSP PPN / PPN dan Pajak Pemotongan / PPh.
1
2