Competency Dictionary

Manpower Planning & Recruitment (MPPR)

Description
Ability to identify and fulfill man power need that aligned with organization strategy
Kemampuan untuk mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang selaras dengan strategi organisasi
Level Behaviour Indicator
4 Expert
1 Able to perform as resources person related with MPP for organization or the entire company
Mampu menjadi nara sumber terkait MPP untuk organisasi atau company secara keseluruhan
2 Able to make effective and efficient long term strategy for man power utilization through internal and external Recruitment & Selection (R&S) process, including forecasts future talent needs taking into account the direction of the organization
Mampu membuat strategi jangka panjang yang efektif dan efisien untuk pemanfaatan tenaga kerja melalui proses Rekrutmen & Seleksi (R&S) internal dan eksternal, termasuk prediksi kebutuhan kedepan dengan mempertimbangkan arah organisasi
3 Able to seeks out opportunities to define attraction-boosting strategic approaches to attract potential talent
Mampu mencari peluang untuk meningkatkan daya tarik dalam menarik potensial kandidat
4 Able to develop retention methods and approaches based on analysis of employee retention data for trends and identification of causative factors.
Mampu mengembangkan metode dan pendekatan berdasarkan analisis data karyawan untuk tren dan mengidentifikasi faktor penyebab.
3 Very Skilled
1 Understand concept of workload & manpower planning (MPP)
Memahami konsep beban kerja & perencanaan karyawan (MPP)
2 Able to identify number and qualification of man power need based on organization strategy and work load analysis
Mampu mengidentifikasi jumlah dan kualifikasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan strategi organisasi dan analisis beban kerja
3 Able to develop R & S system based on competency including assessment of potential talent
Mampu mengembangkan sistem R&S berbasis kompetensi termasuk assessment untuk potensial kandidat
4 Able to select assessment tools suitable for measuring potential candicates
Mampu memilih alat penilaian yang cocok untuk mengukur kandidat potensial
5 Able to anlyzes employee retention data for trends and to identify causative factors.
Mampu menganalisa data karyawan untuk tren dan untuk mengidentifikasi faktor-faktor penyebab.
2 Skilled
1 Understand the concept of MPP dan R&S
Memahami konsep MPP dan R&S
2 Able to apply the concept of MPP in identifying the need of employee as user requirement and the need of organization. ; 1. Make a manpower mapping 2. Allocate manpower
Mampu menerapkan konsep MPP dalam identifikasi kebutuhan karyawan sesuai dengan permintaan user dan kepentingan organisasi ; 1. Membuat peta manpower 2. Alokasi manpower
3 Undertand and Able to perform Behavior Interview in the context of R&S
Mengerti dan Mampu melakukan Behavior Interview dalam konteks R&S
4 Able to make yearly R&S planning
Mampu membuat perencanaan R&S tahunan
5 Able to evaluate administration execution in R&S propose solution ideas
Mampu melakukan evaluasi pelaksanaan administrasi R&S dan mengusulkan rencana perbaikan.
6 Able to make candidate profile and propose recommendation of candidate
Mampu membuat profil kandidat dan memberikan rekomendasi kandidat
7 Able to orient new employees to the culture of organization and organization’s strategic objectives
Mampu mengarahkan karyawan baru ke budaya organisasi dan tujuan strategis organisasi
1 Semiskilled
1 Understand company's MPP and R&S policy & procedure
Memahami prosedur MPP dan R&S di perusahaan
2 Able to coordinate the administration of implementation MPP and R&S such as collecting and make recapitulation of MPP form from the whole section and make a selection of applicant data, arrange plan and schedule of selection, managing internal and institution in relation with selection etc.
Mampu mengkoordinasikan administrasi pelaksanaan MPP dan R&S, seperti mengumpulkan dan merekap MPP form dari seluruh seksi, mengumpulkan dan menyeleksi data pelamar, menyusun rencana dan jadwal seleksi, mengelola pihak internal dan institusi yang terkait dengan seleksi, dsb
3 Able to collect and input selection data as a part of updating employee data
Mampu mengumpulkan dan menginput data hasil seleksi sebagai bagian up-dating data karyawan
4 Understand procedure and system of HRM such as Performance Management, People Development & training, HR Administration, Reward System, HRIS
Mampu menjalankan prosedur atau sistem kerja sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan; Performance Management, People Development & training, HR Administration, Reward System, HRIS)
5 Able to make MPP and R&S execution report
Mampu membuat laporan pelaksanaan MPP dan R&S