Competency Dictionary

Purchasing Management (PURMG)

Description
Knowledge and ability to execute purchasing process, started from vendor/supplier selection, follow up until delivery (started of the job) in accordance with procurement procedure for goods and services effectively and efficiently.
Kemampuan dan pengetahuan melaksanakan proses pembelian, dimulai dari pemilihan suplier/penjual, menindak lanjutkan hingga pengiriman (mulai bekerja) sesuai dengan prosedur usaha untuk mendapatkan barang dan jasa secara efektif dan efisien
Level Behaviour Indicator
4 Expert
1 Understands trend of purchasing / procurement technology.
Memahami kecenderungan dari teknologi pembelian/pengadaan
2 Able to establish an effective and efficient purchasing strategy compliance to QSHE.
Mampu membuat strategi pemenuhan pembelian yang efektif dan efisien untuk QSHE
3 Very Skilled
1 Understands procurement / purchasing rule
Memahami aturan pembelian/pengadaan
2 Able to establish procurement rule based on company condition and needs, including its organization.
Mampu membuat aturan pengadaan berdasarkan kondisi dan kebutuhan perusahaan, temasuk organisasinya
3 Able to set and achieve a procurement / purchasing objective.
Mampu membuat objective dari aktifitas pengadaan / pembelian barang serta melakukan evaluasinya
2 Skilled
1 Understands vendor selection and evaluation procedure.
Memahami prosedur seleksi dan evaluasi vendor
2 Understands vendor qualification (capability, QSHE, Financial).
Memahami kualifikasi vendor (kemampuan, QSHE, keuangan)
3 Understands purchasing / procurement goods and services procedure.
Memahami prosedur pembelian barang dan jasa
4 Understands purchasing reports.
Memahami laporan pembelian
5 Understands networking information.
Memahami informasi jaringan
6 Understands purchasing research.
Memahami riset pembelian
7 Able to audit vendors.
Mampu untuk memeriksa keuangan vendor
8 Able to establish responsibility and function; started from requirement, decision, then to purchase.
Mampu menetapkan fungsi dan tanggung jawab; dimulai dari syarat, keputusan, kemudian pembelian
9 Able to make and analyze purchasing report.
Mampu membuat dan menganalisa laporan pembelian
10 Able to establish purchasing network.
Mampu menetapkan jaringan pembelian
11 Able to get price information for judgment.
Mampu mendapatkan informasi harga untuk penilaian
1 Semiskilled
1 Understands purchasing system and procedure
Memahami sistem dan prosedur pembelian
2 Understands export import procedure
Memahami prosedur ekspor dan impor
3 Understands type of term of payment and delivery of goods
Memahami tipe-tipe dari syarat-syarat pembayaran dan pengiriman barang
4 Understands how to operate SAP.
Memahami bagaimana menjalankan SAP
5 Understands vendor list and goods / service requested by user.
Memahami daftar vendor dan barang/jasa yang diminta oleh user
6 Understands Technical Specification & drawing.
Memahami spesifikasi dan gambar teknik
7 Able to implement procurement request from goods or services (negotiation included), to control delivery / progress up to payment to vendor.
Mampu melaksanakan permintaan pembelian dari barang atau jasa (termasuk negosiasi), sampai mengawasi pengiriman sampai pembayaran ke vendor
8 Able to proceed any export import goods request, including repairing equipment.
Mampu meneruskan permintaan akan setiap barang ekspor impor, termasuk memperbaiki peralatan
9 Able to decide term of payment of any type of transaction.
Mampu menentukan syarat pembayaran dari berbagai tipe transaksi
10 Able to control delivery of goods or services.
Mampu mengawasi pengiriman barang atau jasa
11 Able to read Technical drawing & specification.
Mampu membaca spesifikasi dan gambar teknik