Description

Knowledge and ability in handling administration activities and secretariat which include filing system, correspondence, scheduling, accommodation, and transportation and also managing office facility and equipment

Pengetahuan dan kemampuan dalam menangani kegiatan tata usaha dan sekretariat termasuk sistem pengarsipan, korespondensi, penjadwalan, akomodasi, dan transportasi dan juga mengelola fasilitas dan peralatan kantor.

Level		Behaviour Indicator
4	Expert
		1	Able to improve exisitng filing system. Mampu meningkatkan sistem pengarsipan yang ada
		2	Able to improve guidance and template for more effective correspondence. Mampu meningkatkan pedoman dan template untuk korespondensi yang lebih efektif.
		3	Able to establish policy for scheduling and arrangement. Mampu menetapkan kebijakan untuk penjadwalan dan pengaturan.
		4	Able to establish policy for managing office facility and equipment Mampu menetapkan kebijakan untuk pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor.
		5	Able to improve guidance, procedure, and form for managing office facility and equipment more effectively Mampu meningkatkan pedoman, prosedur, dan formulir untuk mengelola fasilitas dan peralatan kantor secara lebih efektif.
3	Very Skilled
		1	Able to analysis the need of filing system in organization Mampu menganalisa kebutuhan sistem pengarsipan dalam organisasi.
		2	Able to create filing system. Mampu menciptakan sistem pengarsipan.
		3	Able to create filing procedure. Mampu menciptakan prosedur pengarsipan.
		4	Able to create guidance and template of correspondence Mampu menciptakan pedoman dan template korespondensi.
		5	Able to do correspondence in special occasion. Mampu melakukan korespondensi pada kesempatan khusus.
		6	Able to analysis effective flow process of scheduling and arrangement. Mampu menganalisa alur efektif proses penjadwalan dan pengaturan.
		7	Able to create procedure of scheduling and arrangement Mampu menciptakan prosedur penjadwalan dan pengaturan
		8	Able to create guidance, procedure, and form for managing office facility and equipment. Mampu menciptaka pedoman, prosedur, dan formulir untuk mengelola fasilitas dan peralatan kantor.
2	Skilled
		1	Comprehensive Understanding in filing system concept including numbering system. Pemahaman menyeluruh dalam konsep sistem pengarsipan termasuk sistem penomoran.
		2	Able to Filing document without supervision. Mampu mengarsipkan dokumen tanpa pengawasan.
		3	Comprehend understanding in type of correspondence Memahami pengertian tipe korespondensi
		4	Able to do any type of correspondence (as organization needed). Mampu melakukan tipe korespondensi apapun (yang diperlukan organisasi).
		5	Able to do routine scheduling and arrangement without supervision. Mampu melakukan penjadwalan dan pengaturan rutin tanpa pengawasan.
		6	Comprehensive Understanding in office facility and equipment to be managed. Pemahaman menyeluruh fasilitas dan peralatan kantor yang akan dikelola.
		7	Able to do any task related with office facility and equipment management without supervision. Mampu melakukan tugas apapun terkait dengan pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor tanpa pengawasan.
1	Semiskilled
		1	Understand in filing system concept. Memahami konsep sistem pengarsipan
		2	Understand filing procedure. Memahami prosedur pengarsipan.
		3	Able to filing document under supervision. Mampu mengarsipkan dokumen dibawah pengawasan.
		4	Understand type of correspondence. Memahami tipe korespondensi.
		5	Able to do simple correspondence (routine correspondence) with existing template. Mampu melakukan korespondensi sederhana (korespondensi rutin) dengan template yang ada
		6	Understand the need of scheduling and arrangement in organization Memahami kebutuhan penjadwalan dan pengaturan dalam organisasi.
		7	Understand scheduling and arrangement procedure Memahami prosedur penjadwalan dan pengaturan.
		8	Able to do routine scheduling and arrangement with supervision. Mampu melakukan penjadwalan dan pengaturan rutin dengan pengawasan.
		9	Understand office facility and equipment to be managed Memahami fasilitas dan peralatan kantor yang akan dikelola.
		10	Understand procedure for office facility and equipment management Memahami prosedur untuk pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor.
		11	Able to do simple task related with office facility and equipment management with supervision Mampu melakukan tugas sederhana terkait dengan pengelolaan fasilitas dan peralatan kantor dengan pengawasan.