Competency Dictionary
Planning Organizing & Controlling (POC)
Description |
It involves proactively planning, establishing priorities and allocating resources. It is expressed by developing and implementing increasingly complex plans. It also involves monitoring and adjusting work to accomplish goals and deliver to the organization's mandate. |
Termasuk di dalamnya adalah secara proaktif merencanakan, menetapkan prioritas dan mengalokasikan sumber daya. Hal-hal tersebut ditunjukkan dengan mengembangkan dan melaksanakan rencana-rencana kompleks yang makin bertambah. Termasuk pula adalah mengawasi dan menyesuaikan pekerjaan untuk mencapai tujuan dan menyampaikan mandat organisasi. |
Level | Behaviour Indicator | ||
4 | Expert | ||
1 | Develops and implements efficient work plans for complex projects Mengembangkan dan melaksanakan rencana kerja yang efisien untuk proyek-proyek yang kompleks |
||
2 | Demonstrates a strong understanding of the relationships among various components of large scale programs that cut across groups, organizing them so that resources are used most effectively Menunjukkan pemahaman yang kuat akan hubungan antar berbagai komponen program-program berskala besar lintas kelompok, mengorganisasi semuanya sehingga sumber daya digunakan secara sangat efektif |
||
3 | Is prepared for, anticipates and effectively deals with problems and roadblocks. Dipersiapkan untuk, mengantisipasi dan menangani masalah dan hambatan secara efektif |
||
4 | Demonstrates an in-depth understanding of the relationships between organizations and takes timely, strategic actions in facilitating groups and diverse areas working together effectively Menunjukkan pemahaman mendalam terhadap hubungan antar organisasi dan mengambil tindakan strategis yang tepat waktu dalam memfasilitasi kelompok-kelompok dan area-area berbeda bekerja sama secara efektif |
||
3 | Very Skilled | ||
1 | Develops operational plans and provides contingencies. Mengembangkan rencana operasional dan mempersiapkan rencana darurat |
||
2 | Establishes measures to assess progress against the plan Menetapkan ukuran-ukuran untuk menilai kemajuan dari rencana |
||
3 | Adjusts the plan appropriately and takes initiative to follow through rather than wait for problems to arise. Menyesuaikan rencana secara tepat dan mengambil inisiatif untuk menindaklanjuti ketimbang menunggu munculnya masalah |
||
4 | Takes preventive actions and keeps people informed of plans, progress and decisions Mengambil tindakan pencegahan dan membuat orang tetap menerima informasi mengenai rencana, kemajuan dan keputusan. |
||
2 | Skilled | ||
1 | Organizes and coordinates the allocation of manpower, budget, technology, process and facilities. Mengorganisasi dan mengkoordinasikan alokasi tenaga kerja, anggaran, teknologi, proses dan fasilitas |
||
2 | Analyzes and interprets organizational goals and develops supporting objectives Menganalisa dan menginterpretasikan tujuan-tujuan organisasi dan mengembangkan tujuan-tujuan yang mendukung |
||
3 | Monitors and evaluates the impact of works on others and effectively communicates at appropriate stages. Mengawasi dan mengevaluasi dampak kerja terhadap orang lain dan berkomunikasi secara efektif pada tahapan-tahapan yang sesuai |
||
4 | Recognizes problems, propose and/or takes corrective actions and keeps people informed of plans, progress and decisions Mengenali masalah, mengusulkan dan/atau mengambil tindakan perbaikan dan membuat orang tetap memperoleh informasi tentang rencana, kemajuan dan keputusan |
||
1 | Semiskilled | ||
1 | Efficiently uses resources (material, budget, manpower, etc.) and completes tasks/projects on time through the routine planning of own work and organization of resources. Menggunakan sumber daya secara efisien (materi, anggaran, tenaga kerja, dll.) dan menyelesaikan tugas/proyek tepat pada waktunya lewat perencanaan rutin dari pekerjaannya sendiri dan pengorganisasian sumber daya |
||
2 | Develops work plans considering the work groups objectives, responsibilities, accountabilities, timelines and resources. Mengembangkan rencana kerja dengan mempertimbangkan tujuan, tanggung jawab, akuntabilitas, kerangka waktu dan sumber daya kelompok kerja |
||
3 | Keeps appropriate people informed on progress of tasks/projects. Menjaga agar orang-orang yang tepat menerima informasi mengenai kemajuan dari tugas/proyek |
||
4 | Recognizes problems and keeps related people informed Mengenali masalah dan menjaga agar orang-orang terkait menerima informasi |